Автоматизированное рабочее место инженера станции технического обслуживания автомобилей

3.3 Описание программного обеспечения

Для правильной работы программы требуется следующее программное обеспечение:

- ОС WindowsXPProfessionalSP2 или более поздние версии ОС  этого семейства.

- MySQL сервер  с развернутой на ней БД.

3.4 Описание технического обеспечения

Минимальными  техническими требованиями к оборудованию являются минимальные системные требования выбранной ОС. Для WindowsXPэти требования представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Минимальные системные требования ОС WindowsXP

Процессор	300 MHz или выше
Оперативная память	128 Мб RAM или выше
Видеоадаптер  и монитор	SuperVGA (800 x 600) или  большее разрешение
Свободное место на HDD	1.5 Гб или выше
Оптические  накопители	CD-ROM или DVD-ROM

 

В дополнение к этим требованиям, для установки ServicePack 2 необходимо наличие на жёстком  диске не менее 1,8 ГБ свободного места во время установки.

Тем не менее, для наиболее комфортного  использования АС рекомендуется  использовать компьютер с более  современной конфигурацией.

Защита  информации от несанкционированного доступа  осуществляется штатными средствами СУБД MySQL.

В данном разделе была описана структура  созданной автоматизированной системы, рассмотрен общий алгоритм ее функционирования.

Кроме того, в данном разделе был описан и обоснован выбор программного и технического обеспечения, необходимого для полноценного функционирования автоматизированной системы.

 

4. РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

В данном разделе содержится информация необходимая  для администратора БД, а также  руководство и описание функционирования автоматизированного рабочего места инженера станции технического обслуживания.

4.1 Начало работы

Перед тем как начать работу с программой необходимо пройти процедуру авторизации. После запуска программы пользователь увидит окно показанное на рисунке 4.1. Нужно ввести требуемые данные и  после этого, в зависимости от роли пользователя, будет начата работа с программой.

 

Рисунок 4.1– Окно авторизации

4.2 Работа  мастера

Если пользователь зарегистрирован в БД как мастер, то после процедуры авторизации он увидит меню, показанное на рисунке 4.2. В этом меню ему доступно создание новой заявки, создание отчета по выполнению заявок, редактирование справочника клиентов и справочника автомобилей.

 

 

Рисунок 4.2– Главное меню работника СТО

Чтобы добавить новую заявку нужно выбрать  соответствующий пункт меню и  тогда пользователь увидит окно показанное на рисунке 4.3. В этом окне пользователь заполняет поля данными и сохраняет заявку в базе.

 

Рисунок 4.3 –Добавление новой заявки

После выполнения заявки мастер должен заполнить  отчет по выполненной работе. Для  этого он должен выбрать соответствующий пункт главного меню и заполнить необходимыми данными поля в окне представленном на рисунке 4.4.

 

 

Рисунок 4.4– Добавление нового отчета

4.3 Работа администратора БД

Если  пользователь зарегистрирован в  БД как администратор, то после авторизации  он увидит меню. Администратор имеет  доступ к составлению отчетов  о деятельности СТО, также он может  редактировать любые справочники, в том числе именно администратор  устанавливает стоимость различных услуг и зап. частей.

Разработанная автоматизированная система имеет  интуитивно понятный интерфейс, рассчитанный индивидуально для сотрудников  СТО.

 

5. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА

Данный  раздел является технико-экономическим обоснованием проекта «Автоматизированное рабочее место инженера СТО», частичный расчёт экономического эффекта от внедрения данного продукта в производство и обоснование на основе этого необходимости в его разработке. В разделе произведено определение экономической эффективности продукта, т.е. результата внедрения, выраженного в стоимостной форме в виде экономии от его осуществления, а также срок окупаемости продукта. Для этого проводится расчет трудоемкости, затрат на разработку продукта и показателей экономической эффективности. Расчет технико-экономических показателей необходим для обоснования необходимости создания программного продукта, затрат на разработку, для определения конкурентоспособности программного продукта.

5.1 Описание программного продукта

Наименование  программного продукта: «Автоматизированное  рабочее место инженера станции  технического обслуживания ИПОсит».

Основные  характеристики.

Система предназначена для повышения  эффективности работы сотрудников  с запчастями, поставляемые дилерами на СТО, сокращения потерь рабочего времени, ведение учета всех заказов на ремонт автомобиля.

Задачами  создаваемой автоматизированной системы  являются:       

 сокращение  времени работы путем автоматизации  ведения заказов;       

 повышение эффективности  работы инженера путем увеличения оперативности сбора и обработки информации;       

 повышение качества  выходной информации путем автоматизации  процессов составления заказов  на ремонт и на запчасти;       

 защита информации  от несанкционированного доступ.

Автоматизированная система состоит из «АРМ инженера».

В «АРМ инженера»  инженер базы данных осуществляет контроль над служебными справочниками, такими как: справочник клиентов, справочник сотрудников, справочник поставщиков, справочник запчастей, а также производит резервное копирование данных для того, чтобы иметь возможность оперативного восстановления утраченной информации.

При разработке системы  тестирования использовался язык программирования высокого уровня BorlandDelphi7 Professional.

5.2 Определение  затрат труда на разработку и внедрение системы

Затраты труда на разработку программного продукта точно  определить невозможно, так как они  связаны с творческим характером работы. Но они могут быть оценены  экспертным путем на основе имеющегося опыта разработки аналогичных задач.

Трудоемкость выполнения отдельных видов работ определяется двумя видами оценок: 

– минимальные затраты  времени на выполнение отдельного вида работ при наиболее благоприятных условиях; 

– максимальное время  выполнения при наименее благоприятных  условиях.

На основе этих величин  оценивается ожидаемое значение трудоемкости  и стандартное отклонение по следующим формулам:

(5.1)

,(5.2)

где:  - минимальные затраты времени, чел/ч; 

- максимальные затраты  времени, чел/ч; 

- номер этапа  работы.

Стандартное отклонение характеризует степень неопределенности выполнения работ за ожидаемое время . Если разброс между  и мал, то степень достоверности того, что работа будет выполнена в срок, велика.

Трудоемкость всей разработки и ее стандартное отклонение составят:

,(5.3)

где: - ожидаемое значение трудоемкостина каждом отдельном этапе работ, чел/ч; 

- номер этапа  работы.

,(5.4)

где:  - стандартное отклонение на каждом отдельном этапе работ, чел/ч;  

- номер этапа  работы.

Экспертные  оценки и расчетные величины трудоемкости, а также стандартные отклонения по всем видам работ приведены  в таблице 5.1.

Таблица 5.1 – Оценка трудоемкости отдельных  по всем видам работ

Вид работы	Оценка  трудоемкости (ч)		Расчетные величины (чел/ч)
1 Анализ предметной  области	30	40	34	2
2 Разработка  структуры БД	40	50	44	2
3 Разработка  алгоритма	45	55	49	2
4 Программирование	210	270	234	12
5 Отладка	55	75	63	4
6 Подготовка  документации	70	80	74	2
Итого:	450	570	498	13,3

Трудоемкость  всей разработки составляет: 

5.3 Определение численности и состава исполнителей

Период разработки программы – 3 месяца, с 1 февраля  по 30 апреля.

Количество рабочих  дней в феврале 19, марте – 21, апреле – 22. Рабочий день примем за 8 часов. Отсюда получаем действительный фонд времени за период разработки программы:

 

Численность исполнителей, необходимая для выполнения работ  определяется по формуле: 

(5.5)

где:  - трудоемкость всей разработки, ч; 

- действительный  фонд времени за весь период разработки программы, ч.

Таким образом, получаем: 

чел.

Отсюда  следует, что разработчиком будет  являться один исполнитель – техник.

В таблице 5.2 представлено распределение трудоемкости по стадиям разработки и исполнителям.

 

Таблица 5.2 – Распределение трудоемкости по стадиям разработки

Вид работы	Трудоемкость  этапа, ч.	Должность исполнителя
1 Анализ предметной  области	34	Техник
2 Разработка  структуры БД	44	Техник
3 Разработка алгоритма	49	Техник
4 Программирование	234	Техник
5 Отладка	63	Техник
6 Подготовка  документации	74	Техник
Итого:	498

5.4 Расчет себестоимости разработки  программного продукта

Оценим  стоимость разработки автоматизированной системы.

5.4.1 Расчет основной заработной платы

Основная  заработная плата рассчитывается, исходя из трудоемкости работ, выполняемых  специалистом i-й квалификации при разработке программного продукта () вчел/ч и размера оплаты труда 1 чел/ч.

Основная  заработная плата разработчика за месяц  рассчитывается по следующей формуле:

,(5.6)

где: - оклад техника, руб.;  - общая трудоемкость работ, ч.

Оклад техника – 12000 руб./мес.

Трудоемкость  техника – 498 ч.

Таким образом, основная заработная плата разработчика, при районном коэффициенте 1,15, применяемом к окладу работников, проживающих в городе Омске и среднем количестве рабочих часов в месяц равном 168 следующая:

 
 

руб.

5.4.2 Расчет дополнительной заработной  платы

Дополнительная  заработная плата в среднем составляет 11% от основной заработной платы и  рассчитывается по следующей формуле:

,(5.7)

где:  - основная заработная плата, руб..

Таким образом, дополнительная заработная плата  составит: 

руб.

5.4.3 Отчисления на социальные нужды

Отчисления  во внебюджетные фонды включает в  себя:

1)                Пенсионный фонд;

2)                Фонд социального страхования;

3)                Фонд медицинского страхования (территориальное страхование, федеральное страхование, страхование от профессионального травматизма).

Общая сумма отчислений равна 26% от суммы  основной и дополнительной заработной платы и рассчитывается по формуле:

,(5.8)

где:  - основная заработная плата, руб.; 

- дополнительная  заработная плата, руб.

Таким образом, сумма отчислений по единому  социальному налогу составит: 

руб.

 

5.4.4 Расходы на приобретение  дополнительных средств ВТ и  ПО

Средства  вычислительной техники и программного обеспечения, которые необходимо дополнительно приобрести, для данной разработки не будут использоваться.

5.4.5 Расчет прочих прямых расходов

К статье «Прочие прямые затраты» относятся  такие затраты, как оплата электроэнергии, амортизационные отчисления, материалы (бумага, диски и прочее), оплата услуг сторонних организаций, привлекаемых для выполнения проекта, а также все другие затраты, которые можно напрямую отнести на разрабатываемый проект.

Размер  оплаты электрической энергии рассчитывается по формуле:

,(5.9)

где:  - мощность, потребляемая компьютером в процессе эксплуатации, кВт/ч; 

- общая трудоемкость  работ, ч; 

- стоимость одного  кВт, руб.

Для расчетов примем следующие показатели:       

 мощность  компьютера равную 450 Вт;       

 общую  трудоемкость работ равную 498 ч;       

 стоимость 1кВт на момент разработки равную 2,287 руб.

Откуда  получаем: 

руб.

Сумма амортизации компьютера рассчитывается по формуле:

,(5.10)

 

где:  - стоимость компьютера, руб.; 

- амортизация, % годовых;  

- общая трудоемкость  работ, ч.

Для расчетов примем следующие показатели:       

 стоимость  компьютера равную 15000 руб.;       

 общую  трудоемкость работ равную 498 ч;       

 амортизацию равную 33,3% годовых.

Откуда  получаем следующую сумму амортизации:  

руб.

Формула для расчета прямых затрат следующая:

(5.11)

где:  - размер оплаты электрической энергии, руб.; 

- сумма амортизации компьютера, руб.

Просуммировав вышеуказанные затраты по формуле (5.11), получаем размер прочих прямых затрат равный: 

руб.

5.4.6 Расчет  накладных расходов

Накладные расходы вычисляются в долях к основной заработной плате разработчика и составляют 70%.

,(5.12)

где:  - основная заработная плата разработчика, руб.

= 40907 руб.

Рассчитаем  сумму накладных расходов:

 
 

руб.

5.4.7 Себестоимость разработки

Себестоимость разработки программного продукта представлена в таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Себестоимость разработки программного продукта

Вид работы	Сумма затрат (руб.)
1 Основная заработная  плата разработчика	40907
2 Дополнительная заработная плата	4500
3Отчисления  на социальные нужды	11806
4 Прочие прямые  расходы	1747
5 Накладные  расходы	28635
Итого:	87595