Теоретические аспекты законов организации

Каждая система (социальная и биологическая) стремится достичь  наибольшего суммарного, потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Зная закон можно рассчитать  потенциал системы на каждом этапе жизненного цикла. Основу потенциала составляют материальные и нематериальные ресурсы. Развитие компании, ее продукции описывается кривой жизненного  цикла (рис. 2).

Рисунок 2. Кривая жизненного цикла организации

Она включает 8 этапов:

1. порок нечувствительности
2. внедрение
3. рост
4. зрелость
5. насыщение
6. спад
7. крах
8. утилизация

Суть закона развития заключается  в непрерывном изменении системы. Обусловленный переходом с одного уровня иерархии на другой,  и появлением новых эмерджентных свойств.

Каждая система – стремится  достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Во вторую  группу входят законы определяющие восприятие внешнего вида, проявления организации. Отражаемые этими законами связи наиболее очевидны и понятны, поскольку встречаются  и используются практически на каждом шагу. Их проявления и формируют  наиболее распространенное представление  об организации как установлении определенного, формализованного порядка. Здесь выделяются и отражаются зависимости  и последовательности статической  и динамической организации как  основные характеристики проявления особенностей построения ее структур и процедур.

Закон информированности-упорядоченности  гласит, что чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Информационная среда  в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. ИСУ подчиняется  действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) — коэффициентов пропорциональности.

Руководитель, используя  характеристики информации (объем, ценность, насыщенность и достоверность), имеет  возможность создать первоклассный  информационный ресурс своей организации [ 3,с.205].

Закон единства анализа и  синтеза.

Сущность закона единства анализа и синтеза состоит  в том, что процессы разделения, специализации, дифференциации и т.п. с одной  стороны, необходимо дополняются противоположными процессами соединения, кооперации, интеграции с другой.

Таким образом, анализ –  это разделение единого целого на составные части. Цель анализа –  возможно более полное познание закономерностей  функционирования изучаемой системы при существующей заданной структуре. Синтез – это объединение в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа. Цель синтеза – спроектировать, построить такую структуру системы, при которой наилучшим образом будут реализованы заданные ей функции. Анализ сосредотачивается на структуре, он показывает, как работают части целого. Синтез акцентирует внимание на функциях, он объединяет, почему эти части действуют именно так. Поэтому анализ дает знание, а синтез – понимание.

Анализ (разделение) некоторой  системы может идти по трем путям:

• выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при этом все свои свойства ;
• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств;
• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства.

Анализ можно вести  на трех уровнях:

1. государственном — для совершенствования семейного законодательства, в том числе внедрение контрактной системы; осуществление протекционизма при приеме на работу и продвижение персонала из благополучных семей;
2. общественном — для создания клубов семьи, формирования общественного мнения о важности семьи;
3. семейном — для проведения просветительской, воспитательной, примиренческой работы с членами семьи.

Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и  взаимодействия. Получение при объединении  элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Эффект синергии является составной частью эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия — к процессам, происходящим в элементах организаций.

Процесс объединения проводится в два этапа:

1. моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере
2. натурная реализация.

Процесс анализа и синтеза  в природе идет постоянно и  циклично.

Закон единства анализа и  синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются  в том, что закон:

1. не выражает специфики исторически определенных от ношений, а характеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;
2. выступает в роли катализатора общественного прогресса;
3. играет возрастающую роль с развитием общества.

Закон единства анализа и  синтеза относится к объективным  законам организации. Поэтому в  практике его реализации имеются  три варианта.

• руководитель и подчиненные ничего не знают о законе единства анализа и синтеза.

В любой организации постоянно  идут формальные и неформальные преобразования на уровне удобства работы: перераспределяются функции, расширяется или упрощается структура компании, принимается  или увольняется персонал и др. Такие преобразования называют «текучкой». Они могут идти в ногу со временем, тогда это процесс неявной, но эффективной реализации закона. В  большинстве случаев стихийные  преобразования могут опережать  потребности внутренней или внешней  среды компании или отставать  от них. Любое несоответствие, достигшее  критических значений, начинает проявлять  себя в увеличении проблем компании и даже социума.

Стихийное действие закона единства анализа и синтеза в  области преобразования структуры  организации, стратегии производства может привести к проблемам конкурентоспособности, прибыльности и т.д.

При обнаружении таких  проблем уже созревшими у руководителей не будет достаточно времени для своевременного проведения реструктуризации или диверсификации компании. Поэтому действие закона в таких ситуациях всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов, а деятельность персонала компании чаще всего носит спонтанный и даже криминальный характер

• руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

В статическом режиме, когда  наблюдается соответствие неявных  преобразований в организации требованиям  внешней и внутренней среды, руководитель оценивает только полноту такого соответствия. Персонал компании при  этом вообще не приветствует никаких  дополнительных преобразований на будущее. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости  проводить преобразования. Это весьма трудная работа и руководитель может  что-то важное пропустить, так как  персонал помогать ему конструктивно  не будет. В случае наступления больших  несоответствий персонал примет живейшее участие в данном процессе, но будет  уже поздно. Таким образом, это  очень тяжелый вариант для  руководителя.

• руководитель и подчиненные знают о законе единства анализа и синтеза.

Результат действия закона будет самым благоприятным. Весь персонал в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад  в позитивное действие закона. Составляются планы преобразования ключевых структур и процессов исходя из поступающей  информации или результатов моделирования. При этом руководитель должен создавать  и развивать источники информации, организовывать повышение квалификации своих сотрудников, внедрять передовые  информационные технологий.

Закон единства анализа и  синтеза гласит: каждая материальная система: живой организм, социальная организация (предприятие, учреждение и т.п.) стремится настроиться на более экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле: разделение – преобразование – объединение – преобразование – разделение. Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

Закон композиции и пропорциональности

В окружающем нас мире все  приспособлено для совместного  сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное  постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. В  таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах.

Гармония — это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.

Гармонию следует рассматривать  только субъективно (гармония для кого, для чего). Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования набора принципов планирования, координации и полноты.

Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

 

Рассмотрим принципы организации.

 

Принцип (лат. principium - начало, основа) - это основное исходное положение теории, учения, науки; внутреннее убеждение человека, определяющее его отношение к действительности; нормы поведения и деятельности, опирающиеся на практический опыт или сложившуюся систему знаний.

Принцип есть правило действия, вытекающее из закона. Принципы организации - это общие правила формирования (самоформирования) систем в природе и обществе, обеспечивающие упорядоченность и целесообразность функционирования системы (рис.3).

                                            

 

 

Рисунок 3. Процедура формирования освоения и применения принципов  организации

Такая достаточно сложная, инвариантная конфигурация построения данной процедуры  отражает возможные последовательности формирования, освоения и применения принципов любой области знаний и сферы деятельности.

Предлагаемая модель необходима для полного и всестороннего  отражения природы принципов, последовательности их разработки и реализации в конкретной области теории организации [1, с. 135]. 

Организация рассматривается  как социальная система, которая  реализует себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний. Организация  как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы.

Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Организацию, находящуюся в этой группе, называют статической. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития.

Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организацию, находящуюся в данной группе, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия.

Рассмотрим принципы статической и динамической организации.

Принципы приоритета:

– принцип приоритета цели: в системе «цель – задача – функция» наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция;

– принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: создание новых организаций осуществляется для реализации определенного набора целей. Каждая цель реализуется набором задач, которые группируются по общности, и для этих групп формируется набор функций;

– принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются;

– принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения: при создании организации собственник должен подбирать под себя персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организаций;