Теоретические аспекты законов организации

 

Аннотация

 

Тема данной курсовой работы – законы организации: общая характеристика и практическое значение. Курсовая работа состоит из содержания, листа  заданий, аннотации, введения, 3-х глав, заключения и библиографического списка. В содержании курсовой работы указаны ее основные разделы. Во введении обозначена актуальность выбранной темы, поставлена цель исследования, в соответствии с целью выделен ряд задач, которые необходимо решить в ходе исследования.

Также во введении указаны  объект и предмет исследования работы и научная разработанность проблемы. В первой главе содержится описание теоретических аспектов законов  организации, которые включают понятие  организации, зависимости, закона, закономерности, а также основные законы и принципы организации. Вторая глава курсовой работы посвящена практическому  значению законов организации, которое  включает особенности взаимосвязи  законов организации и особенности  использования законов организации  в практической деятельности на примере  ОАО АЗС «Топлайн». В третьей главе приводится использование законов организации на практике. В заключении дан вывод основных положении курсовой работы. Библиографический список включает 20 источников литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В теории организации, отражающей основы построения и представления  окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

Действительно, именно эти  положения раскрывают и определяют фундаментальные основы и принципиальное содержание построения всех процессов  и систем, реально наблюдаемых  и абстрактно представляемых нами. В этой связи последовательное выделение, системное исследование и осмысление законов организации становится важнейшим этапом всеобщего процесса научного познания.

Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия способствует установлению устойчивых соотношений между управляющей  и управляемой системами.

Все это придает особое значение решению задачи разработки и применения единой, универсальной  и комплексной концепции организации  исследования, обоснования и построения системы законов.

Актуальность выбранной  темы заключается в том что, применяемые на практике законы организации позволяют рассматривать общие и частные вопросы построения, организации функционирования, развития и совершенствования организаций.

Цель данного исследования – изучить особенности законов  организации, их общую характеристику и практическое значение. В соответствии с целью можно определить задачи курсовой работы: раскрыть значение понятий организация, зависимость, закон, закономерность, показать основные задачи и принципы организаций, выявить практическое значение законов организации, определить использование законов организации на практике.

Объектом исследования данной курсовой работы является организация ОАО АЗС «Топлайн».

Предмет исследования – законы организации, а также их практическое значение.

При написании курсовой работы была использована литература таких  авторов, как Смирнов Э.А., Олянич Д.В., Лапыгин Ю.Н., Алиев В.Г., Иванова Т.Ю. и других,   раскрывших в своих исследованиях общую характеристику и практическое применение законов организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  аспекты законов организации

1.1 Система  законов организации

 

Организация – представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определёнными  границами, которое функционирует  на относительно постоянной основе для  достижения общей цели или целей.

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно  координируется для достижения общей цели [1,с.35].

Организацию можно рассматривать как процесс, как явление и как вид системы.

Законы отражают общие  закономерности, связи, зависимости, которые  присущи всем явлениям, процессам, организациям данного типа или класса, являются общепринятой нормой для большинства  людей и организаций, а также  получили признание и поддержку  ученых и практиков. Законы и закономерности имеют механизм действия и механизм реализации. Важным условием эффективной деятельности любой организации является четкое согласование механизма действия и реализации, т.е. закона, закономерности и механизма их реализации. Невыполнение требований закономерностей и законов организации приводит, как правило, к нарушениям в деятельности предприятий, организаций, учреждений.

"Закон как объективная,  существенная, устойчивая связь  явлений или событий представляет  собой основу разработки и  построения любой научно обоснованной  и общепризнанной теории". Более  того, только выявление, исследование  и формулирование содержания  важнейших связей составляющих  формирующейся области знаний  в виде научно обоснованного  закона позволяет выдвинутой  концепции претендовать на статус  теории. Это обусловливает определяющее  значение открытия, исследования  и описания действия законов, объединения их в общепринятую, устойчивую и конструктивную систему в процессе представления науки [5, с. 114].

Логика построения системы  законов организации объективно базируется на моделировании, её общей  конструкции и основных принципов  взаимосвязи. Понимание эффективности  постановки и применения такого подхода  позволяет начать построение системы  законов организации с разработки ее общей конструкции, во многом предопределяющей содержание составляющих.

В общепринятых классификациях законов используется достаточно широкий  спектр разнообразных факторов позволяющих  выделять основные научные категории, но далеко не всегда логично объединяющий их в систему.

Вот почему исключительно  важно обосновать единую конструкцию  системы, прежде чем приступать непосредственно  к классификации составляющих ее элементов по группам.

Исследование и формирование целостного представления системы  законов организации приводит к  конфигурации, выглядящей следующим  образом (рис. 1).

Основные законы

 

Законы формы                                    Законы содержания

                                                              

 

 

       Законы взаимосвязи                          Законы взаимодействия

                                                                       

 

 

Рисунок 1. Система законов  организации

Основой такой конструкции, обеспечивающей универсальность ее построения и применения, является общая логика организации — как  процесса, так и системы. В соответствии с ней в теории организации, прежде всего, последовательно выделяются и обосновываются категории сущности, формы, содержания, взаимосвязи и  взаимодействия.

Именно они и группы связей, формируемые на их основе, наиболее последовательно и гармонично обусловливают  применение двухуровневого подхода  к постановке и проведению исследования и построения системы законов  организации.

Законы имеют два основных вида - объективный и субъективный. Объективные законы, отражающие связь  элементов в системе организационных  отношений, носят названия  - законы организации (закон самосохранения, закон развития). Субъективные законы, регламентирующие организационные отношения  называются - законы для организаций (федеральные законы "о некоммерческих организациях"). При разработке субъективных законов для организаций следует учитывать действие объективных законов. Объективные законы первичны по отношению к законам для организаций. Закон с позиций менеджмента  - связь целей управления со средствами и методами их достижения. Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона универсальна, особенное - отражает специфику организации. Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в организациях. Законы организации имеют существенные особенности 1) характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде, 2) выступают в роли катализатора общественного прогресса, 3) усиливают свое влияние на деятельность компании с развитием общественных отношений. Многие руководители не знают законов организации и руководствуются здравым смыслом, что часто приводит их к правильным результатам, но это требует больших затрат (временных, нервных, ресурсных). Профессиональное знание законов организации и для организации позволяет двигаться к процветанию, устойчивости.

 

1.2. Основные законы и принципы организации

 

Основными законами теории организации, имеющими внешнюю и  внутреннюю направленность, являются:

1. Основополагающие законы:

• закон синергии ;

• закон самосохранения;
• закон развития;

2. Законы второго уровня:

• закон единства анализа и синтеза;
• закон информированности и упорядоченности;
• закон композиции и пропорциональности.

Существует еще и ряд  специфических законов, регламентирующих главным образом деятельность внутри организации.

Знание законов организации  позволяет создать и построить  такую организацию, которая будет  эффективно функционировать и развиваться, достигая целей, ради которых она была создана. Впервые общие законы организации были сформулированы основоположником организационной науки А.А. Богдановым (закон наименьших, пропорциональности, равновесия). Они легли в основу формирования общей теории систем.

Рассмотрим основополагающие законы, которые определяют сущность организации. Они выделяют и раскрывают методические основы, фундамент построения любой организации. Это обусловливает особое, определяющее место и ведущую роль таких законов, одновременно предъявляя к их обоснованию и формулированию исключительно высокие требования.

Синергизм, синергия (от греч. synergeia - сотрудничество, содружество) – совместное действие каких-либо систем, процесс усиления или ослабления потенциалов какой-либо системы.

Закон синергии – любая организация характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, микроклимат в коллективе, научно-технический потенциал, отношение к внешней среде, перспективы развития, имидж. Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал образуемый значениями представленных элементов, всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

В настоящее время пока не научились с достаточной степенью точности измерять синергетический  эффект. Однако в различных организациях накапливают статистические материалы  о влиянии синергии на эффективность  деятельности организации, моделируются различные условия её достижения. Для успешной реализации закона синергии используется ряд эвристических методов, среди которых наиболее распространенными являются: метод «мозговой атаки», «свободных ассоциаций», «вопросов и ответов» и др.

Применительно к организации  синергия – это «такое приращение ресурсного потенциала организации  в процессе совместной деятельности ее членов для достижения поставленной цели, при котором полученный результат  больше-меньше, чем простое сложение используемых ресурсов».

Потенциал может меняться пропорционально привлечению дополнительных ресурсов или скачкообразно.

Закон самосохранения формулируется следующим образом: каждая система стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал, все свои ресурсы. При этом, общая сумма ресурсов (воздействий), направленных на сохранение или дальнейшее развитие организации должна быть больше суммы внутренних и внешних разрушительных ресурсов (воздействий).

К внутренним факторам можно  отнести: философию организации, качество деятельности организации, использование  ресурсов и технологии, качество маркетинговой  деятельности.

Именно внутренние факторы  в значительной степени являются при-чиной неудач (до 90 %) американских фирм, которые связывают их с не-опытностью и низким уровнем квалификации менеджеров, злоупотреблениями. К внешним факторам относят: экономические, политические, демографические, уровень развития науки и техники, уровень конкуренции на рынке.

Знание закона самосохранения организации позволяет руководству  организации обеспечивать безопасность организации. Мероприятия по обеспечению  безопасности должны разрабатываться  на стратегическом и оперативном  уровнях.

На стратегическом уровне обеспечения безопасности проводится серьезная аналитическая работа по выявлению потенциальных угроз  организации и её руководству со стороны конкурентов.

На оперативном уровне обеспечение безопасности организуется охрана организации и её подразделений, материалов и готовой продукции.

Закон развития. Развитие – необратимое, направленное, закономерное изменение материи или сознания. Закон развития опирается на ряд принципов: инерции, эластичности, непрерывности, стабильности. Каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Выделяют две формы  развития: эволюционную, которая связана  с постепенными количественными  и качественными изменениями; революционную, которая характеризуется скачкообразным неосознанным переходом от одного состояния  материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания.

Развитие может иметь  две основные формы: прогресс – это  переход от менее развитого к более совершенному и регресс - это деградация, возвращение к отжившим, неэффективным формам. Прогресс и регресс тесно связаны между собой и составляют определенное единство.