Аналитическая справка об учреждении

Аналитическая справка об учреждении

• Оформляется в печатном виде. Требование к оформлению те же что и к реферату. При составлении справки рекомендуется использовать Устав организации, положения об отделах, подразделениях, должностные инструкции. В результате анализа необходимо сделать выводы о возможностях, сильных и слабых сторонах в деятельности организации. Рекомендуется использовать данные СМИ, маркетинговых исследований, отделов и подразделений организации.  В справке необходимо отразить информацию о организационно-правовой форме, времени, причинах и условиях создания организации; основных видах и масштабах деятельности; организационной и производственной структуре предприятия; описание условий и особенностей функционирования организации

Примерна схема анализа:

1. Краткая информация  об учреждении (организации, предприятии): время образования, ведомственная принадлежность, место расположения; структура отделов, к какой группе институтов относится (управления, образования, науки, спорта, массовой информации, культурно-досуговой деятельности, молодежные центры, властные или политические структуры и пр.)

2. Специфика  материально-технической  базы:

• специально построенное  или приспособленное помещение;
• необходимость в капитальном или текущем ремонте;
• наличие зрительного зала, его вместимость;
• интерьер учреждения;
• наличие вестибюля, холлов, гардероба и т.д.;
• специализированные, кружковые комнаты, их количество, насколько они приспособлены для занятий, встреч, бесед с молодежью;
• помещения для отдыха и общения (бильярдная, зал тренажеров, бассейн, кафе, буфет, сочетание функций с культурными целями).

3. Посещаемость:

• взрослого населения;
• молодежи (каких именно групп молодежи);
• детей и подростков;
• дифференцированный подход к проведению мероприятий (для различных демографических и социальных групп);
• виды и формы культурно-досуговой деятельности.

4. Активная деятельность:

• наличие координационного совета, совета самоуправления, попечительского совета, совета друзей;
• общественный актив;
• наличие и перечень художественных коллективов: состав самодеятельности по полу, возрасту, образованию;
• стимулирование участников самодеятельных художественных коллективов;
• участие в смотрах, конкурсах, наличие дипломов лауреатов, звания «народный коллектив»;
• проблемы жизни самодеятельного коллектива в период формирования (конфликты, «звездная болезнь» и т.п.)
• клубы и любительские объединения;
• студии (театральная, КВН, хореографическая; изо- кино-фото, видео и т.д.)
• экспонирующая деятельность, выставки;
• другие объединения (общественно-политические, научные, познавательные и т.д.),  постоянно действующие университеты;
• процент участников самодеятельных художественных коллективов к численности населения.

5. Зона влияния:

• причины посещаемости населением мероприятий данного учреждения;
• при каких условиях население согласилось бы участвовать в коллективах  художественного творчества, клубах и любительских объединениях, отдельных культурно-досуговых мероприятиях;
• формы взаимоотношения с населением (нравится – не нравится, посещают – не посещают, участвуют ли в общественном самоуправлении);
• удовлетворение запросов и потребностей населения (определенной социальной или демографической  группы).

6. Управление и  отчетность:

• наличие учредительных документов, Устава, Правил внутреннего распорядка;
• календарный план работы (план в качестве афиши);
• план работы художественных коллективов;
• статистическая отчетность;
• текстовые отчеты;
• достоверность данных.

7. Финансирование:

• форма собственности;
• источники финансирования;
• рентабельность;
• структура бюджета /смета доходов и расходов, общая динамика/;
• коммерческая деятельность.

8. Реклама:

• действенность рекламы;
• рекламная деятельность (афиша, информационный стенд, рекламная продукция и т.д.);
• наличие агента (специалиста) по рекламе;
• пользуются услугами рекламного бюро или собственными силами;
• наличие маркетинговой службы;
• какие виды услуг оказывает (платные, бесплатные);
• удовлетворение спроса.

9. Перспективы, изменение  и развитие:

• соответствует ли запросам и потребностям  населения;
• есть ли перспективы развития;
• предполагаемое изменение функционирования учреждения.