Аналитическая
справка об учреждении
- Оформляется в печатном виде.
Требование к оформлению те же что и к
реферату. При составлении справки рекомендуется
использовать Устав организации, положения
об отделах, подразделениях, должностные
инструкции. В результате анализа необходимо
сделать выводы о возможностях, сильных
и слабых сторонах в деятельности организации.
Рекомендуется использовать данные СМИ,
маркетинговых исследований, отделов
и подразделений организации. В справке
необходимо отразить информацию о организационно-правовой
форме, времени, причинах и условиях создания
организации; основных видах и масштабах
деятельности; организационной и производственной
структуре предприятия; описание условий
и особенностей функционирования организации
Примерна схема анализа:
1. Краткая информация
об учреждении (организации, предприятии): время образования, ведомственная
принадлежность, место расположения; структура
отделов, к какой группе институтов относится
(управления, образования, науки, спорта,
массовой информации, культурно-досуговой
деятельности, молодежные центры, властные
или политические структуры и пр.)
2. Специфика материально-технической
базы:
- специально построенное
или приспособленное помещение;
- необходимость в капитальном
или текущем ремонте;
- наличие зрительного зала, его
вместимость;
- интерьер учреждения;
- наличие вестибюля, холлов,
гардероба и т.д.;
- специализированные, кружковые
комнаты, их количество, насколько они
приспособлены для занятий, встреч, бесед
с молодежью;
- помещения для отдыха и общения
(бильярдная, зал тренажеров, бассейн,
кафе, буфет, сочетание функций с культурными
целями).
3. Посещаемость:
- взрослого населения;
- молодежи (каких именно групп
молодежи);
- детей и подростков;
- дифференцированный подход
к проведению мероприятий (для различных
демографических и социальных групп);
- виды и формы культурно-досуговой
деятельности.
4. Активная деятельность:
- наличие координационного совета,
совета самоуправления, попечительского
совета, совета друзей;
- общественный актив;
- наличие и перечень художественных
коллективов: состав самодеятельности
по полу, возрасту, образованию;
- стимулирование участников
самодеятельных художественных коллективов;
- участие в смотрах, конкурсах,
наличие дипломов лауреатов, звания «народный
коллектив»;
- проблемы жизни самодеятельного
коллектива в период формирования (конфликты,
«звездная болезнь» и т.п.)
- клубы и любительские объединения;
- студии (театральная, КВН, хореографическая;
изо- кино-фото, видео и т.д.)
- экспонирующая деятельность,
выставки;
- другие объединения (общественно-политические,
научные, познавательные и т.д.), постоянно
действующие университеты;
- процент участников самодеятельных
художественных коллективов к численности
населения.
5. Зона влияния:
- причины посещаемости населением
мероприятий данного учреждения;
- при каких условиях население
согласилось бы участвовать в коллективах
художественного творчества, клубах и
любительских объединениях, отдельных
культурно-досуговых мероприятиях;
- формы взаимоотношения с населением
(нравится – не нравится, посещают – не
посещают, участвуют ли в общественном
самоуправлении);
- удовлетворение запросов и
потребностей населения (определенной
социальной или демографической группы).
6. Управление и
отчетность:
- наличие учредительных документов,
Устава, Правил внутреннего распорядка;
- календарный план работы (план
в качестве афиши);
- план работы художественных
коллективов;
- статистическая отчетность;
- текстовые отчеты;
- достоверность данных.
7. Финансирование:
- форма собственности;
- источники финансирования;
- рентабельность;
- структура бюджета /смета доходов
и расходов, общая динамика/;
- коммерческая деятельность.
8. Реклама:
- действенность рекламы;
- рекламная деятельность (афиша,
информационный стенд, рекламная продукция
и т.д.);
- наличие агента (специалиста)
по рекламе;
- пользуются услугами рекламного
бюро или собственными силами;
- наличие маркетинговой службы;
- какие виды услуг оказывает
(платные, бесплатные);
- удовлетворение спроса.
9. Перспективы, изменение
и развитие:
- соответствует ли запросам
и потребностям населения;
- есть ли перспективы развития;
- предполагаемое изменение функционирования
учреждения.