1.Общие положения
1.1.Настоящие Правила
внутреннего документооборота и
контроля Закрытого акционерного
общества "СМИА СИА-ПРЕСС" (далее - Правила) составлены
в соответствии с законами РФ "Об акционерных
обществах" и "О рынке ценных бумаг",
действующим законодательством Российской
Федерации.
Настоящие Правила регламентируют
действия по обработке, контролю и хранению
получаемых документов в связи с ведением реестра
владельцев именных ценных бумаг.
1.2. Правила (способы)
регистрации, обработки, хранения
и архивирования документов.
2.Система документа
представляет собой
2.1. два журнала с
присвоенными номерами:
- журнал учета входящих документов;
- регистрационный журнал.
2.2. Документы, письма,
заявления и запросы должны
быть заполнены разборчиво.
2.3. Документы, письма,
заявления и запросы, поступившие
и зарегистрированные в журнале
учета входящих документов, не
возвращаются.
2.4. Входящие документы
принимаются уполномоченным лицом,
осуществляющим регистрацию всей
входящей почты.
2.5. Уполномоченное лицо
не может отказать в приеме
документов, если они грамотно
оформлены.
2 этап
- –
- Перечень недостающих документов (сделан на основе того, что нам дали в отделе кадров, возможно, некоторые из перечисленных должностных инструкции имеются, но нам их не дали):
- Положения «НГ-Капитал», «НГ-Гурман», «НГ-ветеран», «Седьмой этаж»
- Должностные инструкции (коммерческого директора, директора по общим вопросам, директор по маркетингу, технический директор, директор по эксплуатации строительству, начальника АХО, редактора информационной службы, шеф-редактор сайта, «НГ-Гурман», «НГ-Ветеран», «Седьмой этаж», фоторедактора, редактора отдела спорта, культуры, корреспондента отдела спорта, культуры, корреспондента отдела по работе с читателями, технического редактора, директора по рекламе телеканала ТНТ, редактора по рекламе газеты «Седьмой этаж», ст. специалиста отдела рекламы газеты «НГ», газеты «СЭ», «НГ-Гурман», «НГ-Капитал», специалиста отдела рекламы газеты «НГ», радиостанций, газеты «Седьмой этаж», заведующего хозяйством, администратора, экспедитора).
3) Процессная модель
управление
основные
поддерживающие
- Перечень недостающих нормативных ресурсов:
- Требования, предъявляемые к рекламным агентствам
- Требования к производственной среде
- Фотографии рабочего времени
- Хронометраж
- Порядок взаимодействия организации с потребителем:
- на e-mail, почтовый ящик приходят письма от читателей,
- в отделе по работе с читателем составляются запросы по информации читателей,
- запросы оформляются на фирменных бланках,
- отдел по работе с читателями обязан ответить на запросы в течение 7 дней,
- ответ отправляется на фирменных бланках по факсу, e-mail и почтой,
- поступают пресс-релизы на фирменных бланках от прокуратуры, транспортных организации (СПОПАТ) и прочих организаций,
- сбор жалоб от потребителей, передающиеся в ООО «СеверПечать», где происходит их анализ.
- Перечень документов по взаимодействию с потребителем:
- Письма от читателей
- Горячая телефонная линия по доставке газет
3 этап
- Механизм отбора персонала при приеме на работу в организацию (резюме):
- отдел кадров получает от подразделения на заполнение определенной вакансии,
- составляется объявление, согласованное с подразделением на предмет соответствия требованиям к кандидату,
- согласование источников размещения объявления с подразделениями и руководством организации,
- объявление размещается на телеканале ТНТ, радиостанциях Европа плюс Югра, Эхо Москвы - Эхо Сургута, ретро-FM Сургут, в центре занятости населения, на сайте surgut-rabota.ru,
- в объявление указывается факс и e-mail,
- резюме рассматривается отделом кадром, оно отбирается в соответствие с заявкой,
- с отобранными кандидатами проводиться предварительный разговор по телефону и приглашение на собеседование в отдел кадров,
- в отделе кадров претендент предъявляет документы: об образовании, трудовую книжку (или копию),
- происходит согласование с<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Char" style=