Отчет по практике в ФГУП «УППО»

     Взаимодействие  между структурными подразделениями  осуществляется через организационно-распорядительные документы:

1. ГОСТ, ОСТ, технические условия и др нормативные документы;
2. приказы генерального директора;
3. распоряжения заместителей генерального директора;
4. регламент взаимодействия головного предприятия с филиалами и дочерними предприятиями;
5. положения, определяющие регламент проведения тех или иных мероприятий;
6. положения об отделах (определяющие порядок работы того или иного структурного подразделения);
7. служебные записки.

     Более тщательно вопрос взаимодействия отражается в Положениях о структурных подразделениях  объединения.

     Относительно  административного управления необходимо отметить, что составляют данную категорию  руководителей главный бухгалтер  и заместители директора:

1. зам. генерального директора по безопасности, правовым и социальным вопросам;
2. зам. генерального директора по стратегическому развитию экономике и финансам;
3. зам. генерального директора по качеству;
4. зам. генерального директора по производству.

     Распределение обязанностей между заместителями  генерального директора осуществляется исключительно исходя из их сферы  деятельности (регламентируется деятельность заместителя генерального директора должностной инструкцией и приказами генерального директора ФГУП «УППО»). Так, к примеру, заместитель генерального директора по качеству реализует политику руководства объединения в области качества, комплексные программы по всем направлениям повышения качества производимой продукции, обеспечивающие ее конкурентоспособность, обеспечивает постоянное документирование политики в области качества в объединении, определяет процедуры, процессы и объемы ресурсов необходимых для функционирования системы менеджмента качества на всех этапах жизненного цикла продукции и процессов от первоначального выявления потребности рынка до конечного удовлетворения требований, которые включают:

1. маркетинг и изучение рынка;
2. проектирование и разработку продукции;
3. планирование и разработку процессов;
4. закупки и снабжение;
5. производство;
6. контроль, проверки, испытания и др.

     2.2 Организационная структура отдела АСУП.

     Организационная структура отдела автоматизированных систем управления производством представлена на рисунке 1.

     Рисунок 1 – Организационная структура отдела АСУП.

     Отдел возглавляет начальник отдела, которому подчиняются:

1. заместитель начальника отдела по технике;
2. заместитель начальника отдела по новым разработкам.

     Начальником отдела осуществляются такие функции  как взаимосвязь с другими  отделами, принятие управленческих решений  в соответствии с должностными инструкциями, координирование взаимосвязи между  бюро и сотрудниками внутри отдела на высшем уровне, несет ответственность за всю автоматизацию отдела АСУП.

     Заместителю начальника отдела по новым разработкам  подчиняются:

1. бюро алгоритмизации и информационного обеспечения (БАИО);
2. бюро программирования;
3. бюро обработки первичной информации и решения задач на ЭВМ.

     БАИО  возглавляется начальником бюро, который непосредственно подчиняется  заместителю начальника ОАСУП по новым разработкам.

     Начальник бюро алгоритмизации и информационного обеспечения выполняет следующие функции:

1. разрабатывает ежемесячные, квартальные и годовые планы работ бюро, представляет своевременно отчёты заместителю начальника отдела по новым разработкам;
2. организует свою работу и обеспечивает условия для выполнения   функций, возложенных на бюро настоящим положением;
3. осуществляет разработку новых и сопровождение закреплённых задач в соответствии с утверждёнными планами;
4. принимает участие в обсуждении с инженерами – разработчиками поставленных перед ними задач, выработке общего подхода, путей и методов их решения. Оказывает помощь в решении наиболее сложных вопросов;
5. занимается подготовкой материалов и участвует в совещаниях по вопросам, требующим принятия совместного решения заинтересованных служб объединения;
6. производит анализ результатов решения задач по претензиям цехов и служб, даёт заключение. При наличии ошибок устанавливает их причину и пути устранения;
7. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка для работников объединения;
8. составляет должностные инструкции на работников бюро;
9. обеспечивает сохранность закреплённого оборудования и имущества;
10. обеспечивает информационное взаимодействие процессов системы менеджмента качества (СМК).

     Задачами  БАИО являются:

1. разработка технологий решения новых экономических и производственных задач;
2. сопровождение сданных в эксплуатацию задач, внесение изменений,  анализ результатов;
3. ведение нормативно-справочных информационных баз, закреплённых за ОАСУП;
4. контроль и методическое руководство по нормативно-справочным базам, переданным на ведение в службы объединения;
5. обеспечение реализации политики руководства, целей и задач СМК;
6. информационное обеспечение процессов СМК.

     В соответствии с поставленными задачами БАИО:

1. осуществляет изучение экономической сущности и существующих в объединении методов решения задач, предназначенных для автоматизации;
2. разрабатывает технологии решения задач в виде постановок задач, содержащих информационную модель задачи в виде входных и выходных информационных баз и потоков документов с определением взаимодействия служб по обмену информацией, выбор и обоснование метода решения задачи;
3. алгоритм решения задачи с описанием всех этапов обработки информации.
4. согласовывает разработки задач с подразделениями - заказчиками и утверждает их у заместителя начальника ОАСУП;
5. участвует во внедрении новых задач после завершения этапа программирования. Анализирует результаты решения. При необходимости вносит изменения;
6. осуществляет сопровождение сданных в эксплуатацию задач, анализ выходных машинограмм и видеограмм, выяснение и решение со службами возникающих вопросов, выяснение причин ошибок, консультации работников служб по всем разработанным в ОАСУП задачам;
7. осуществляет постоянное совершенствование функционирующих задач по мере накопления опыта, систематизации разработок. Вносит изменения в алгоритмы в связи с изменением действующего законодательства, нормативных документов и актов, по требованию служб – пользователей;
8. производит заново переработку технологий решения существующих задач при смене поколений вычислительной техники;
9. занимается ведением закреплённых за ОАСУП нормативно-справочных баз информации (подготовка и внесение изменений в базы);
10. реализует политику и цели руководства, цели СМК, процессы, относящиеся к компетенции бюро.

     Начальнику  бюро подчиняются:

1. ведущий инженер по АСУП;
2. инженер по АСУП 1 категории;
3. инженер по АСУП 2 категории.

     Ведущий инженер по АСУП (инженер по АСУП 1 категории) является разработчиком задач и подчиняется начальнику бюро алгоритмизации и информационного обеспечения.

     К выполнению инженером АСУП (инженером АСУП 1 категории) относятся следующие обязанности:

1. осуществлять своевременную и качественную разработку задач в соответствии с техническим заданием или требованиями служб, используя свой опыт и знания;
2. использовать в своих разработках передовой опыт других разработчиков;
3. устанавливать тесные взаимоотношения с подразделениями – заказчиками задач, обсуждать и согласовывать с ними возникающие вопросы, формы входных и выходных документов, машинограмм, видеограмм;
4. выносить на обсуждение начальника бюро или заместителя начальника по новым разработкам наиболее сложные вопросы, затрудняющие или делающие неэффективной разработку;
5. принимать участие в работе над задачей на стадии программирования. Подготавливать данные для отладки программ и производить анализ полученных результатов;
6. принимать участие в процессе внедрения задачи, при необходимости вносить изменения в постановку;
7. проводить разъяснительную работу с лицами, которые будут осуществлять дальнейшую эксплуатацию задачи. При необходимости – оформить для них инструкции;
8. сопровождать задачи, сданные в эксплуатацию. При наличии претензий цехов и служб –  провести анализ результатов, установить причину отклонений. При наличии ошибки в алгоритме или методике расчета – обеспечить устранение ее в дальнейшем;
9. следить за необходимостью и своевременно вносить изменения в сопровождаемые задачи в связи с изменением действующего законодательства, нормативных документов и актов, приказов, распоряжений и по требованию пользователей задач;
10. соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.

       Инженер по АСУП 2 категории занимается сопровождением задач в эксплуатации и ведением информационных баз. Инженер по АСУП 2 категории подчиняется начальнику бюро алгоритмизации и информационного обеспечения.

     Инженер  по АСУП 2  категории  по сопровождению  задач  в  эксплуатации обязан:

1. осуществлять своевременную  подготовку  информации,  предназначенной для корректировки баз перед решением задач, в соответствии с установленными сроками;
2. осуществлять  контроль  за  ходом решения задач.  При необходимости изменения очередности этапов  обработки в случае  нестандартного  расчета, своевременно оформлять служебные записки для бюро решения задач;
3. проводить анализ полученных результатов. При обнаружении организационных ошибок, выяснять причины и принимать меры по их устранению. При обнаружении методических  ошибок – поставить в известность и дать свои предложения инженеру по АСУП 1 категории (разработчику  задачи)  или  начальнику бюро;
4. устанавливать тесные взаимоотношения с подразделениями – получателями информации,  оперативно реагировать на их замечания и давать разъяснения по возникающим вопросам;
5. осуществлять выверку информации нормативно-справочных баз в результате их взаимных стыковок с доведением результатов до служб.

     Бюро  программирования является структурным подразделением ОАСУП, осуществляющим разработку и внедрение программного обеспечения для решения задач АСУП, а также внедрение программного обеспечения, разработанного другими организациями.

     Бюро  программирования возглавляется начальником  бюро и подчиняется непосредственно  заместителю начальника ОАСУП по новым разработкам.

     Начальник бюро выполняет следующие обязанности:

1. осуществляет руководство разработкой и внедрением более совершенных методов и систем программирования, основанных на современной технике;
2. производит анализ существующих информационных потоков при разработке программно-математического обеспечения;
3. обеспечивает составление технических заданий на разработку программно-математического обеспечения согласно утвержденным планам работ Бюро программирования и ОАСУП;
4. обеспечивает связь со службами, в которых внедряются новые разработки программно-математического обеспечения;
5. ежемесячно, не позднее 1 числа, готовит отчет о работе Бюро программирования за прошедший месяц;
6. в своей работе начальник Бюро программирования руководствуется приказами генерального директора объединения и распоряжениями начальника ОАСУП, планами организационно-технических мероприятий, планами работ, руководящими документами, действующими в объединении и настоящим Положением, нормативной документацией СМК, политикой и целями руководства, целями процессов СМК, относящихся к компетенции отдела.