Отчет по практике в ОАО «Николаевский»

 

 

 

 

Содержание вопроса или объект исследования	Содержание ответа (результат проверки)	Выводы и решения проверяющего
8. Проверяются ли товарно-транспортные  документы на предмет ошибок  при подсчете количества, общей  суммы, применении цен, наценок?	В транспортных накладных данные достоверны.	Исключены ошибки и недостоверность данных.
9. Проверяется ли соответствие  данных первичного, аналитического  и синтетического учета реализации  продукции?	Данные первичного учета соответствуют данным аналитического и синтетического учета.	Исключены ошибки и отражение недостоверных данные в учете.
10. Имеется ли единая  учетная политика по реализации  продукции?	В учетной политике не отражен порядок учета реализованной продукции.	Рекомендуется предусмотреть в учетной политике порядок учета операций по реализации продукции.
11. Утверждаются ли записи  аналитического и синтетического  учета реализации ответственным  бухгалтером?	Главный бухгалтер утверждает записи аналитического и синтетического учета реализации.	Исключены ошибки и недостоверность в учете операций по реализации продукции.
12. Датируются ли счета-фактуры  за реализацию продукции днем  отгрузки?	Счета-фактуры за реализацию датированы правильно и своевременно.	Исключены ошибки и нарушения.
13. Санкционируется ли бухгалтерией или другими службами все продажи с последующей оплатой до того, как проведена их отгрузка?	Все продажи с последующей оплатой согласованы с бухгалтерией.	Исключены ошибки и недостоверность данных.
14. Проверяются ли счета-фактуры  для выявления возможных ошибок  в количествах, ценах, скидках и  т.п. и сверяются ли они с  заказом покупателя?	Счета-фактуры подвергаются проверке для выявления возможных ошибок в количествах, ценах, скидках и сверке с заказом покупателя.	Исключены ошибки.
15. Составляются ли ведомости  учета реализации?	Ведомости учета реализации составляются.	Способствует более полному и достоверному учету реализованной продукции.
16. Имеются ли случаи  отгрузки товара одним числом, а выписка счетов - другим?	Случаев отгрузки товара одним числом, а выписки счетов – другим не выявлено.	Ошибки исключены.
17. Существует ли система  документооборота по учету реализованной  продукции.	Системы документооборота по учету реализованной продукции не разработано.	Рекомендуется разработать и утвердить систему документооборота по учету реализованной продукции.

Окончание таблицы 4.1

Окончание таблицы 4.1

 

Источник: собственная разработка

В ходе проверки операций по отгрузке и реализации готовой продукции следует установить:

- правильность оформления  отгрузочных документов;

- соответствие цен, указанных  в отгрузочных документах, ценам, указанным в протоколах согласования  договорных цен, прейскурантах, калькуляциях;

- правильность определения  выручки от реализации готовой  продукции;

- своевременность и полноту  списания себестоимости реализованной  продукции и коммерческих расходов;

- правильность определения  финансового результата от реализации  готовой продукции;

- правильность корреспонденции  счетов по учету реализации  продукции, поступлению выручки  от реализации, списанию себестоимости  и распределению коммерческих  расходов.

Для установления достоверности, законности и экономической целесообразности операций по отгрузке и продаже продукции аудитор убеждается в их документальной подтверждении.

Аудитору следует ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, установить их соответствие требованиям гражданского законодательства, выявить договоры, которые могут быть расценены ничтожными (недействительными) [9, с.206].

На основании полученных ответов на вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета хозяйственных операций по учету реализованной продукции можно сделать вывод, что уровень системы внутреннего контроля хозяйственных операций по учету реализованной продукции в ОАО «Николаевский» достаточно высокий.

 

4.2 Анализ ведения учета производственных затрат

 

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции представляет собой единый учетный процесс  исследования затрат в неразрывной связи с объемом  изготовленной  продукции  (выполненных работ,  оказанных  услуг).   Вследствие   этого   метод   учета   затрат   и калькулирования выражается в определенной  взаимосвязи  приемов  и  способов отражения  и  контроля  издержек  производства  и   исчисления   фактической себестоимости  продукции  (работ,   услуг).   Независимо   от   особенностей промышленного производства данный метод характеризуется способами  обобщения издержек по составу, содержанию, назначению, местам возникновения и  центрам ответственности,  видам  продукции  или  работ,   их   однородным   группам, разукрупненным частям изделий, полуфабрикатам.

Наряду с методами учета затрат на  систему  калькулирования  оказывают влияние варианты  сводного  учета  производственных  расходов.  При  этом  в сводном  учете  на  стадии  обобщения  издержек  производства  решаются  две задачи; использование данных  сводного  учета  для  определения  фактической себестоимости   всей   продукции   организации   и    для    калькулирования себестоимости единицы каждого  вила  продукта.  Для  решения  этих  задач  в отраслях промышленности используются бесполуфабрикатный или  полуфабрикатный варианты систематизации затрат.

Принципы организации учета затрат на производство продукции:

• неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года,

• полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

• правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам,

• разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;

• регламентация состава себестоимости продукции [10, 193].

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определение состава производственных затрат.

В учетной политике ОАО «Николаевский» прописано открытие к счету 25 трех субсчетов:

- общепроизводственные затраты  по растениеводству;

- общепроизводственные затраты по животноводству;

- общепроизводственные затраты  промышленных производств. 

В течение года затраты собираются по дебету 25 счета, а в конце года относятся на счета по учету затрат на производство по принадлежности и включаются в себестоимость продукции пропорционально общей сумме затрат за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья и материалов в подсобных промышленных производствах.  

В бухгалтерском учете это отражается следующими проводками (таблица 4.2): 

 

Таблица 4.2 – Корреспонденции счетов по распределению общепроизводственных затрат в ОАО «Николаевский»:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списаны общепроизводственные затраты отраслей растениеводства	20	25-1
Списаны общепроизводственные затраты отраслей животноводства	20	25-2

 

Источник: собственная разработка

С 2012 года новым планом счетов предусмотрено списание управленческих расходов, учитываемых на счете 26 «Общехозяйственные затраты», при определении финансовых результатов в дебет счета 90 (субсчет 90-5 «Управленческие расходы») в полной сумме, за исключением случаев, установленных законодательством. Таким образом, общехозяйственные затраты не должны распределяться на себестоимость выпускаемой продукции. Они являются расходами, связанными с реализацией того периода, в котором возникли.

В учетной политике ОАО «Николаевский» предусмотрено, что счет 26 «Общехозяйственные затраты» закрывается в течение года на счет 90-5 «Управленческие расходы».

Расходы по организации производства и управлению в ОАО «Николаевский» учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты».

В учетной политике организации закреплен порядок их распределения. Для общепроизводственных затрат – распределение осуществляется в конце года по отдельным отраслям, для общехозяйственных – в течение года.  

В связи с этим, в качестве мер совершенствования учета расходов по организации производства и управлению в ОАО «Николаевский» можно также предложить:

1. в рабочем плане счетов не  выделять субсчет 25-3 «Общепроизводственные  затраты промышленных производств», так как в организации нет  своего производства, а на данном  счете учитываются отраслевые  затраты таких небольших производственных  объектов, как пилорама. Данные затраты  целесообразнее будет не выделять  отдельно, а учитывать вместе  с основными затратами на субсчете 20-3 «Промышленные производства».

2. распределять затраты с 25 счета  не в конце года, а ежемесячно  либо ежеквартально, так как закрепленный  в ОАО «Николаевский» порядок распределения искажает себестоимость в течение года, а, значит, искажает данные промежуточной бухгалтерской отчетности.

 

4.3 Анализ ведения учета финансовых результатов

 

 Анализ финансовых  результатов является важнейшим  направлением ревизии и аудита, главной целью которых является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления платежей из прибыли в бюджет. Кроме того, обращают внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, использование прибыли на материальное поощрение работников.

Основными задачами контроля финансовых результатов являются:

• Проверка правильности формирования финансовых результатов от основных и неосновных видов деятельности;
• Установление законности оформления хозяйственных операций по видам деятельности организации в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;
• Проверка расчетов и налогов, уплаченных из прибыли, и своевременность их уплаты в бюджет;
• Проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, операционных и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям;
• Контроль над соблюдением финансирования различных затрат из прибыли;
• Выявление отклонений фактически использованной прибыли от запланированной.

Основными источниками информации о финансовых результатах деятельности организации служат данные первичных документов, расчеты, справки-расчеты, налоговые расчеты, журналы-ордера 13, 15, Главная книга, баланс, а также аналитические данные по счетам 84, 99 нарастающим итогом с начала года.

Самой важной отчетной формой содержащей показатели, характеризующей финансовые результаты деятельности организации, является бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

В пассиве баланса по отдельным статьям отражается прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет. Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках. В нем отражаются финансовые результаты от реализации продукции, от операционных доходов, уменьшенных на сумму расходов, а также по внереализационным доходам и расходам.

В отчете также показывается использование прибыли, платежи из неё в бюджет, а также причитающиеся по расчету и фактически внесенные платежи в бюджет.

Основными вопросами проверки фактической прибыли являются:

• Правильность отражения в отчетности фактической выручки от реализации продукции собственного производства;
• Определение фактических затрат на производство и реализацию продукции;
• Определение суммы операционных, внереализационных доходов и расходов.

Источниками информации являются регистры налогового учета, регистры корректировок по налоговому учету.

Затем приступают к сверке данных отчета о прибылях и убытках по статье «Выручка» от реализации продукции с данными Главной книги по счету 90.

При проверке правильности и полноты отражения прибыли от операционных и внереализационных доходов и расходов сверяются данные формы №2 с данными Главной книги по счетам 91, 92.

Затем проверяется правильность оценки продукции и полнота ее отражения на счете 90. При этом надо иметь в виду, что при обмене или реализации продукции по ценам ниже себестоимости для целей налогообложения применяется сумма сделки исходя из рыночных цен реализации аналогичной продукции.

Затем приступают к проверке распределения прибыли, которая должна выявить количественные взаимосвязи и взаимообусловленность общего размера прибыли и той ее части, которая остается в распоряжении организации для возмещения расходов и материального стимулирования трудового коллектива [10, с.307].

Для контроля над использованием и распределением прибыли используются данные счета 84 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание обращают на ведение аналитического учета использования прибыли по следующим направлениям: