Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

В статью «Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления в местным органам власти согласно законодательству» включаются:

земельный, экологический налоги по установленным  законодательством ставкам;

отчисления  на государственное социальное страхование  и пенсионное обеспечение, на обязательное медицинское страхование,

В статью «Расходы на подготовку и освоение производства» включаются расходы: на освоение новых организаций, производственных цехов и агрегатов, включая затраты  на проведение научно-исследовательских, проектных и технологических  работ. Затраты, на освоение новых видов  продукции, профинансированные за счет внебюджетных фондов, в себестоимость  продукции не включаются.

По статье «Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы» отражается доля стоимости специальных инструментов и приспособлений. Включая расходы  по их ремонту и поддержанию в  исправном состоянии, а также  прочих специальных расходов, переносимых  на единицу продукции.

В статью «Общепроизводственные расходы» включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и расходы, связанные с организацией, обслуживанием  и управлением производством.

В статью «Общехозяйственные расходы» входят затраты, связанные с обслуживанием, организацией производства и управлением в  целом, а также с использованием нематериальных активов предприятия.

К статье «Потери от брака» относятся: стоимость  окончательно забракованной продукции, некачественно выполненных работ, услуг; стоимость материалов покупных изделий и полуфабрикатов, испорченных  при наладке оборудования сверх  технических норм, установленных  на эти цели; затраты на исправление  брака.

В статью «Прочие производственные расходы» включаются затраты на гарантийное  обслуживание и ремонт продукции, оплата командировочных расходов персонала. Стоимость запасных частей используемых в процессе гарантийного ремонта. Относится  на статью «Потери от брака» и в  настоящую статью не включается.

По статье «Расходы на реализацию» планируются  и учитываются расходы, связанные  с отгрузкой и реализацией  продукции.

По назначению все затраты подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно–управленческие (накладные).

К основным относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства.

К накладным  относятся расходы, связанные с  управлением и обслуживанием  производства.

Таким образом, совокупность основных и накладных  расходов образует производственную себестоимость  продукции.

По способу  включения в себестоимость продукции  все затраты можно подразделить на: прямые затраты, которые на основании  первичных документов могут быть отнесены непосредственно на определенные виды продукции, работ, услуг с изготовлением  которых они связаны; распределяемые расходы, которые находятся в  непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования, и распределяются между видами продукции  и работ пропорционально конкретным базам; косвенные расходы, которые распределяются между объектами калькулирования лишь условно.

По отношению  к объему производства затраты делятся  на:

- переменные (затраты, сумма которых изменяется  по мере изменения объема производства)

- постоянные (расходы, сумма которых не  зависит от объема производства)

По степени  однородности затраты делятся на:

- одноэлементные (затраты, которые состоят из  однородных экономических элементов)

- комплексные  (затраты, включающие разнородные  группы экономических элементов)

По целесообразности затраты можно подразделить на:

- производительные (затраты, связанные с выпуском  годной продукции)

- непроизводительные (затраты, связанные с выпуском  брака, потерями от простоев, недостачи)

В зависимости  от связи с производством затраты  делятся на:

- производственные (связаны с выпуском продукции)

- коммерческие (расходы, связанные с реализацией  продукции)

По времени  возникновения и включения в  себестоимость затраты бывают:

- текущие  (затраты, включаемые в издержки  производства и обращения текущего  периода)

- предстоящие  (затраты, которые образуют резерв  предстоящих расходов и платежей)

- расходы  будущих периодов

По отношению  к себестоимости затраты делятся  на:

- затраты,  включаемые в себестоимость

- затраты,  не включаемые в себестоимость

По отношению  к сметным расчетам затраты могут  быть:

- планируемые

- непланируемые

Наиболее  важной в бухгалтерском учете  является группировка затрат по экономическим  элементам и статьям калькуляции. Именно по данному признаку, согласно Основным положениям по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), должен вестись учет производственных расходов на предприятии. Эти классификации взаимосвязаны, хотя преследуют достижение различных  целей.

 

1.2 Теоретические основы анализа  затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка

 

Целью анализа  использования техники в хозяйствах является изыскание резервов повышения  выработки на машинах (сменной, дневной, сезонной, годовой), снижение затрат труда  и средств в расчете на единицу механизированных работ, обеспечения высококачественного их выполнения в лучшие агротехнические сроки, что способствует росту урожайности культур и снижению себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Обстоятельный анализ использования техники можно  провести лишь на основе хорошо поставленного  учета, всестороннего изучения организации  работы машинно-тракторного парка.

Основные  задачи анализа использования машинно-тракторного  парка:

Изучение  состояния использования отдельных  агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов  и комбайнов;

Выявление факторов и причин, обусловивших достижения и недостатки в использовании  сельскохозяйственных машин;

Обобщение и распространение передового опыта, выявления внутренних резервов повышения  эффективности техники в хозяйстве;

При проведении анализа машинно-тракторного парка  важно установить, как хозяйство  обеспечено тракторами. Комбайнами и  другими машинами. В связи с  этим возникает необходимость в  определении обобщающих фактических  и нормативных показателей технической  оснащенности хозяйств, от которой  в большей мере занятость, сезонная и годовая выработка машин.

Для расчетов показателей обеспеченности хозяйств машинами целесообразно брать среднее  их количество за определенный период.

Для оценки результатов работы машинно-тракторного  парка используется комплекс экономических  показателей, которые исчисляются  как в целом по машинно-тракторному  парку, так и по маркам.

В числе  этих показателей следует выделить: объем тракторных работ, измеряемый количеством условных эталонных  гектаров; количество машино-дней и машино-смен, отработанных одним трактором за год; коэффициент сменности, который определяется как отношение количества машино-смен к машино-дням; коэффициент использования машин в работе (определяется делением среднего количества дней, отработанных одним трактором, на 365 дней); годовая, дневная, сменная и часовая выработки в расчете на один трактор; себестоимость одного условного эталонного трактора.

Перечисленные показатели изучают в динамике, сопоставляют с данными плана, что позволяет  дать объективную оценку использования  машинно-тракторного парка.

Объем тракторных работ определяется количеством  тракторов и уровнем годовой  выработки одного трактора. Последняя зависит от количества отработанных за год дней и уровня среднедневной выработки. Сменная выработка зависит от продолжительности смены и уровня среднечасовой выработки. Взаимосвязь объема тракторных работ и определяющих его факторов может быть показана в виде следующей формулы:

V= Т*Д*Кс*Ч*Вч

 

Где V-объем  тракторных работ,

Т- среднегодовая численность тракторов,

Д- количество отработанных дней одним трактором  за год,

Кс- коэффициент  сменности,

Ч – продолжительность  смены,

Вч- Среднечасовая выработка одного трактора.

Важная  роль отводиться и оперативному анализу  использования машинно-тракторного  парка. В оперативном анализе  большее внимание уделяется изучению результатов работы отдельных марок  машин и отдельных трактористов- машинистов по периодам сельскохозяйственных работ и за более короткие промежутки времени.

Нормативную обеспеченность хозяйства отдельными самоходными и другими машина рассчитывают и по средней их производительности, времени работы в день или смену (в часах) и среднему агротехническому сроку работы в днях или сменах. Обеспеченность хозяйства уборочными комбайнами по формуле:

 

,

 

Где Онк- необходимый уровень обеспеченности комбайнами (количество комбайнов на 100 га уборочной площади);

Wч- средняя производительность комбайна в час сменного времени, га;

Т- время  работы в день, смену,ч;

Допт- опримальный агротехнический срок выполнения работы в данном рабочем периоде, дней, смен.

При определении  обеспеченности хозяйств техникой очень  важно установить их соотношение  между тракторами и основными  рабочими машинами. Это необходимо для правильного комплектования агрегатов, обеспечения высокопроизводительного  их использования и выполнения важнейших  работ.

По данным анализа использования отдельных  машинно-тракторных агрегатов, тракторов  и комбайнов можно определить эффективность их эксплуатации в  целом по маркам как по основным периодам работ, так и по итогам работ.

Наблюдаются значительные простои машинно-тракторного  парка по организационным и техническим  причинам. Сокращение их также является резервом увеличения объема тракторных работ.

В заключении анализа выявляют и подсчитывают внутрихозяйственные резервы увеличения объема машинно-тракторных работ. Основные источники - увеличение сменной выработки тракторов; повышение коэффициента сменности; сокращение целодневных простоев.

 

1.3 Нормативная правовая база, регулирующая  учет затрат машинотракторного  парка

 

За последние  годы в бухгалтерском учете и  отчетности произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов  бухгалтерского учета, соответствия организации  бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартом бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время в  Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования  бухгалтерского учета.

Основные  положения и принципы организации  бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности». На основании  и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие  правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета  и в то же время использующие все  разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Основным  нормативным документом, определяющим правовые и методические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 18.10.1994 года в редакции закона от 17.05.2004 года № 278-3 с последующими изменениями  и дополнениями. Настоящий Закон  определяет правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и предоставлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и  отчетности в Республике Беларусь. Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы  и представительства, в том числе  иностранных организаций, хозяйственные  группы, простые товарищества, государственные  органы, а также на индивидуальных предпринимателей. Закон определяет основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, принципы государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, определяет права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к ведению бухгалтерского учета, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, определяет правила оценки имущества и обязательств, а также их инвентаризацию, определяет состав бухгалтерской отчетности и ее представление и публикацию, определяет правила хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, а также ответственность за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и  Инструкция по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета являются важными нормативно-правовыми документами, определяющими методику учета затрат. Они утверждены постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 года №89 и введены  в действие с 1 января 2004 года. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивает рационализацию порядка отражения  на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительное снижение затрат на формирование отчетной финансовой информации в соответствии с МСФО, а также более высокую  степень достоверности об объективности  информации о финансовом положении  и результатах деятельности организации. Организации имеют право в  рабочем плане счетов открывать  субсчета к основным счетам, обеспечивая  таким образом простоту и удобство ведения учета .

Особо важным и существенным нормативно-правовым документом является Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 №182 с изменениями  от 14.04.2004 №425. Данная инструкция определяет правила организации и ведения  бухгалтерского учета расходов для  коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и  индивидуальных предпринимателей. В  соответствии с данной инструкцией, затраты – это стоимостная  оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к  получению в будущем экономических  выгод, считаются активами организации  и признаются расходами в период получения от них экономической  выгоды. Затраты, не приводящие к получению  экономических выгод, признаются расходами  организации в период осуществления  данных затрат. Инструкция определяет расходы организации как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов  по решению участников (собственников  имущества). Сопоставлением величины расходов с суммой полученного дохода рассчитывается финансовый результат отчетного  периода – прибыль или убыток. Настоящая Инструкция применяется  для учета расходов организации. Данный документ определяет порядок  и учет расходов по видам деятельности, регламентирует оценку и учет операционных расходов, внереализационных расходов, осуществляет признание расходов и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.