Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

Горючее и смазочные материалы отпускаются  на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста –машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.

По окончанию  месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами  составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец  отчетного периода. Отчет предоставляют  в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и  расход топлива.

Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в  единицы массы (килограммы) по средней  плотности соответствующих видов  нефтепродуктов.

Для отпуска  запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.

В конце  месяца заведующий складом сдает  в бухгалтерию хозяйства отчет  о движении продуктов и материалов, составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Стоимостные данные по отчету определяет бухгалтерия хозяйства.

На основании  указанных первичных документов делают записи к производственному  отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин  и оборудования (ф. 18- в) в котором  ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с  нарастающим итогом с начала года.

Начисление  амортизации основных средств машинно-тракторного  парка ежемесячно производится в  ведомости начисления амортизационных  отчислений по основным средствам и  резерва на ремонт основных средств. В конце года учтенные суммы амортизации  распределяют в ведомости распределения амортизации основных средств отрасли растениеводства.

Суммы амортизации  основных средств машинно-тракторного  парка распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, работы под  урожай будущих лет, виды и технологические  группы скота и т.п., включая расходы  на транспортные работы тракторов) пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

Затраты на ремонт основных средств машинно-тракторного  парка накапливаются по дебету счета 24 в производственном отчете по вспомогательным  производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18-в).

Здесь записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин  делают по отдельным колонкам отчета в соответствии с номенклатурой  аналитических счетов. Записи выполняются  по видам затрат и корреспондирующим  счетам. По каждой статье ( по строкам) и каждому аналитическому счету (по графам) выводят соответствующие итоги для записи их в регистры высшего порядка.

В ЗАО  «Росич» учет не автоматизирован. Причиной этого является отсутствие подготовки работников бухгалтерии для работы на ПЭВМ. Это приводит к несвоевременному отражению в учете хозяйственных операций по учету затрат на эксплуатацию и использование машинно-тракторного парка, увеличению затрат труда и времени бухгалтеров. Поэтому я считаю, что рационально было бы перейти на автоматизированную форму учета с применением бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия» (версии 7.7), которая числится на балансе предприятия и используется только лишь на участке учета заработной платы. Автоматизация учета позволяет не только увеличить производительность труда работников бухгалтерии, но и сделать учет на предприятии более точным и достоверным.

Система программ «1C: Бухгалтерия» предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично  развивающимися современными предприятиями. Она может поддерживать различные  системы учета, различные методологии  учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Программа представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам  и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет  в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Универсальность системы «1C: Бухгалтерия» позволяет  разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные  для решения различных задач  автоматизации учета хозяйственной  деятельности предприятий, имеется  возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии топлива, запасных частей, удобрений и других материалов.

Режим «1C: Бухгалтерия» - непосредственная работа пользователя по ведению учета, выполнению различных регламентных расчетов и  получение отчетов. В этом режиме работа пользователя определяется используемой конфигурацией.

Основные  возможности программы «1C: Бухгалтерия»: ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном для нескольких организаций; ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям организации; формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

Учитывая  то, что на предприятии ведется  автоматизированный учет только на участке  учета заработной платы, поэтому  необходимо для полного внедрения  автоматизированного учета провести следующие подготовительные работы. Прежде всего упорядочить применяемые формы первичной документации в соответствии с типовыми формами, разработать внутрихозяйственные мероприятия по освоению автоматизированной формы учета, подготовить графики сдачи структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию, организовать обучение персонала основам машинной обработки информации. В период перехода на автоматизированную форму учета во всех регистрах бухгалтерского учета определяются остатки по всем счетам.

Первичные документы, автоматизирующие ввод бухгалтерских  операций, рассчитаны на ведение наиболее важных разделов учета: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет выпуска  продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Данная  программа содержит следующие стандартные  отчеты (выходные формы): Оборотно-сальдовая ведомость; Сводные проводки; Шахматка; Обороты счета (Главная книга); Журнал-ордер (ведомость) счета; Анализ счета; Карточка счета.

По оборотно-сальдовой ведомости можно проконтролировать правильность использования счетов бухгалтерского учета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно установить режим, при котором информация об остатках и оборотах показывается в разрезе отдельных объектов.

Конечной  целью работы системы 1С: Бухгалтерия (как, впрочем, и любой другой системы  автоматизации учета) является предоставление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С: Бухгалтерия содержит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

2.3 Синтетический и аналитический  учет затрат на содержание  и эксплуатацию машинотракторного  парка

В ЗАО  “Росич” учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно- тракторного парка ведут на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Следует отметить, что расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование трактористов и комбайнеров, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими сельскохлзяйственными машинами, на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” не учитываются . Эти расходы включаются в состав затрат либо основного производства, либо расходов по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей. Остальные расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования отражаются на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”.

К счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” в ЗАО  “Росич” субсчета не открываются.

Синтетический учет расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ведется  на счете 24 “Расходы по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования”. Это счет калькуляционный служит для учета затрат и определения  фактической себестоимости выполненных  работ и услуг. На дебет 24 счета  относят все затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка (амортизационные отчисления, ремонт, расход инструментов, другие расходы), по кредиту в конце отчетного  периода распределяют и списывают  эти затраты.

Бухгалтерские записи по счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”  следующие:

Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка ведется  по следующим статьям затрат:

«Расходы  по оплате труда»;

«Работы и услуги»;

«Расходы  по содержанию и эксплуатации основных средств»;

«Прочие затраты».

На статью «Расходы на оплату труда» относят  основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальное страхование трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы (кроме отрасли растениеводства). В составе основной и дополнительной заработной платы учитываются также  надбавки трактористам- машинистам за классность, за стаж работы по специальности  в данном хозяйстве и другие виды дополнительной заработной платы –  все только по работам, относящимся  к транспортным (кроме отрасли растениеводства).

Суммы начисленной  основной и дополнительной оплаты трактористов машинистов, относящиеся к сельскохозяйственным работам, на данную статью не относят. Их списывают прямо на соответствующие  объекты учета по основному производству.

На статью «Расходы и услуги» относят услуги вспомогательных производств, сторонних  организаций по обслуживанию машинно-тракторного  парка, расходы, связанные с обучением  трактористов-машинистов, учитывают  начисление суммы платежей по государственному страхованию тракторов. Сельскохозяйственных машин и других основных средств, связанных с эксплуатацией машинно-тракторного  парка.

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств» учитываются суммы  начисленных амортизационных отчислений и расходы на ремонт по тракторам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям и другим основным средствам. По этой же статье учитывается стоимость резины для  тракторов и других сельскохозяйственной машин, отпущенной со склада взамен износившейся, а также стоимость ее ремонта.

Суммы амортизации  и затраты на ремонт машинно-тракторного  парка распределяются на объекты  учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

На статью «Прочие затраты» относят расход спецодежды и спецобуви, выдаваемой трактористам, стандартизацию и другие затраты, связанные с эксплуатацией машинно-тракторного парка, не входящие в перечисленные выше статьи. В конце года эти затраты распределяются на соответствующие объекты учета пропорционально выполненным тракторным парком работам в условных эталонных гектарах.

Таким образом, распределение затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах на объекты учета производиться  по статьям.