Разработка информационной системы “Магазин Бытовой Техники”

     Прежде чем составляется баланс, формируется главная книга. В  неё вносятся все финансовые  данные магазина.

Рисунок 16 –  Функциональная модель Главная книга

     На основание документации от отдела продаж бухгалтер ведет учет расходов по банку, кассе и др., группирует все данные в главной книге, составляет баланс и выводит финансовый результат предприятия. Данные о поставщиках, сотрудниках, все необходимые реквизиты и остатки на счетах сформированы в базе данных.

 

Рисунок 17 –  Функциональная модель системы расчетов.

На основании  документации от отдела продаж бухгалтерия  ведёт учёт расходов по банку, кассе, группирует все данные в главной  книге, составляет баланс.

     В настоящее время на российском  рынке представлено достаточно  большое количество CASE-систем, многие из которых позволяют, так или иначе, создавать описания (модели) бизнес-процессов предприятий. Очевидно, что выбор системы в значительной мере определяет весь дальнейший ход проекта.

Рисунок 18 –  Описание процесса обслуживания клиента

     Нотация Organizational Chart является одной из основных нотаций ARIS и предназначена для построения схем организационной структуры предприятия. В модели отражаются существующие подразделения предприятия в виде иерархической структуры. Все отраженные в моделях объекты могут быть использованы в дальнейшем при построении моделей бизнес-процессов.

Рисунок 19 –  Модель организационной структуры  магазина.

Нотация ARIS eEPC расшифровывается следующим образом: extended Event Driven Process Chain - расширенная нотация описания цепочки процесса, управляемого событиями. Нотация разработана специалистами компании IDS Scheer AG (Германия), в частности профессором Шеером. В таблице 1 приводятся основные используемые в рамках нотации объекты.

Рисунок 20 –  Описание бизнес – процесса работы с поставщиком

 

     Нотация Information Flow является аналогом нотации DFD и используется при построении схем потоков данных или документов между функциями бизнес-процессов предприятия. Простота нотации ограничивает области ее полезного применения. Основными объектами нотации являются «Function» (используется также при построении моделей бизнес-процессов) и «Information Flow» - информационный поток. При построении моделей бизнес-процессов сначала может быть построена модель eEPC, а затем, с использованием определенных в процессе функций, - модель информационных потоков.

 

Рисунок 21 - Фрагмент диаграммы ARIS Information Flow

Пример одного конкретного процесса – «Работа  с поставщиками», - описанного в форматах обеих технологий представлена на рисунке 7.

 

 

     База данных магазина бытовой  техники «Милана» представляет  собой централизованную базу, содержащую  данные о договорах, заказах,  клиентах и товарах, которая  в свою очередь позволяет более  эффективно сопоставлять заявки  и поставки товара, быстро оформить  и заполнить документы, составить  необходимые отчеты. База данных  так же содержит сведения о  движении денежных средств в магазине и их остатках.

 

2.3 Обоснование необходимости создания АИС

     При возросших объёмах обрабатываемой  информации увеличивается время  на заполнение и формирование  документов. Решить данную проблему  можно двумя способами: привлечение  новых сотрудников и автоматизация  функций подразделения.

     Первый способ значительно дороже, что делает его не привлекательным  в долгосрочной перспективе и  к тому же массовые, повторяющиеся  операции по оформлению продажи  товара, ведению оперативного учета  относятся к числу задач, поддающихся  формализации и, следовательно,  автоматизации. Таким образом  возникает необходимость разработать  АИС, автоматизирующую функции данного магазина.

Существенными ограничениями создаваемой системы  являются затраты на ее разработку и внедрение, а также сроки  разработки.

Сложность,  высокие  затраты  и  трудоемкость  процесса  проектирования ЭИС на протяжении всего жизненного цикла  вызывает  необходимость,  с одной  стороны,  выбора  адекватной экономическому  объекту  технологии  проектирования,  а  с  другой  стороны,  наличия  эффективного  инструмента  управления  процессом  ее  применения.  С  этой  точки  зрения  возникает  потребность  в  построении  такой  формализованной  модели  технологии  проектирования,  когда  на  ее  основе  можно  было  бы  оценить  необходимость  и  возможность  применения  определенной  технологии  проектирования  с  учетом  сформулированных  требований  к  ЭИС  и  выделенных  ресурсов  на  экономическом  объекте,  а  в  последующем  контролировать  ход  и  результаты проектирования.

Одной из самых важных целей, при подготовке проекта построения информационной системы является четкая и правильно  понимаемая постановка задачи. Для  достижения этой цели необходимо исследовать  все происходящие финансово-хозяйственные процессы, и соответствующие им потоки информации на предприятии, выявить те из них, которые должны быть реорганизованы в первую очередь.

   Разработка и внедрение автоматизированной  информационной системы позволит  более эффективно сопоставить  заявки и поставки товара, быстро  оформить и заполнить документы.  Автоматизированная информационная  система (АИС) представляет собой  совокупность информации, экономико–математических  методов и моделей, технических,  программных, технологических средств  и специалистов, предназначенную  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание  АИС способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается  при оптимизации планов работ  предприятии, фирм и отраслей, быстрой  выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными  и финансовыми ресурсами.

Успешное  функционирование человеко – машинных информационных систем и технологии определяет качество проектирования.

Проектирование  имеет целью обеспечить эффективное  функционирование АИС и автоматизированных информационных технологии со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ПЭВМ. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть ее технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функции и объектов взаимодействия.

Достижение  указанной цели требует последовательного  выполнения следующих задач:

технико-экономическое  обследование и анализ производственно-хозяйственной  деятельности объекта и предмета информатизации;

содержательная  постановка задачи, ориентированной  на рыночные методы хозяйствования и  применение СВТ;

определение предметной области;

анализ  состава и содержания входной  и выходной информации для приложений.

изучение  документации предметной области;

разработка  информационно-логической модели;

реализация  поставленной задачи с помощью программы Microsoft Excel;

разработка  организационно-технических рекомендаций и практических мероприятий по внедрению  результатов решения задачи в  производственно-хозяйственную деятельность объекта.

Основополагающие  принципы создания АИС:

- принцип  системности является важнейшим  при создании, функционировании  и развитии АИС. Он позволяет  подойти к исследуемому объекту  как единому целому; выявить на  этой основе многообразные типы  связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы;  установить направления производственно-хозяйственной  деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двух аспектного анализа, получившего название макро подходов и микро подходов.

- принцип  развития заключается в том,  что АИС создается с учетом  возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечений. АИС должна наращивать свой вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

- принцип  совместимости заключается в  обеспечении способности взаимодействия  АИС различных видов, уровней  в процессе их совместного  функционирования. Реализация этого  принципа позволяет, обеспечит  нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями.

- принцип  стандартизации и унификации  заключается в необходимости  применения типовых, унифицированных  и стандартизированных элементов  функционирования АИС.

- принцип  эффективности заключается в  достижении рационального соотношения  между затратами на создание  АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Жизненный цикл – период создания и использования  АИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения  необходимости в данной автоматизированной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы.

 

 

3. Формирование требований

     Требования к информационной  системе магазина «Милана» со  стороны покупателей. Покупатели  выбирают товар, выбирают способы  доставки и способ оплаты товара  – все эти данные добавляются  к информации журнал движения  товара и кассовых документов.

          Требования к информационной  системе магазина «Милана» со  стороны поставщиков. Поставщик  предоставляет данные о своей  организации, все необходимые  реквизиты и лицензии, данные  о товаре, и после получения  договора-заявки на поставку товара, поставляет товар в магазин – все данные фиксируются для занесения информации о поставщике в базу данных, информации о товарах  и договорах.

          Требования к информационной системе магазина «Милана» со стороны персонала. Персонал предприятия реализует товар покупателю, составляет необходимую отчетность (расходные и приходные накладные, кассовые отчеты), формирует журнал движения товара – все эти данные добавляются к информации для формирования договора-заявки на поставку товара и бухгалтерской отчетности.

     Исходя из всего вышесказанного, можно выделить следующие требования  к АИС:

• Возможность формирования договоров;

• Автоматический и ручной вызов процедур анализа запросов;

• Формирование журнала движения товаров;

• Составление отчетностей;

• Хранение договоров в БД;

• Ведение справочной информации о сотрудниках, поставщиках, товарах.

 

4. Техническое задание

4.1. Общие сведения

 

1. Настоящее  техническое задание (ТЗ) является основным документом,  определяющим состав автоматизируемых функций и требования к их  реализации, порядок создания,  внедрения и приемки автоматизированной системы анализа финансово хозяйственной деятельности.

Полное  наименование  системы – автоматизированная информационная система «Магазин Бытовой  Техники».

Условное  обозначение – АИС «Магазин Бытовой техники».

1.2 Заказчиком АИС «Магазин Бытовой Техники» является управляющий магазина «Милана».

Разработчиком АИС «Магазин Бытовой Техники» студентка Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова (АлтГТУ), Кафедра информационных систем в экономике (ИСЭ) Кадушкина Дарья Альбертовна. 

1.3 Основанием  для разработки технического  задания  является  договор  на разработку и внедрение  информационной системы № 35 от 18 октября 2010г.

Адрес Заказчика:        Алтайский край, Змеиногорский район, с. Барановка ул. Центральная 35В

Адрес Разработчика:  Алтайский край, г. Змеиногорск ул. Максима Горького23