Разработка информационной системы “Магазин Бытовой Техники”

 

 

министерство  ОБРАЗОВАНИЯ  и науки  российской федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА

 

 

 

 

 

 

Кафедра "Информационные системы в экономике"_

 

 

 

 

 

Курсовой  проект защищен с оценкой _____________________ Руководитель  проекта                         (работы)       подпись,  должность, и.о. фамилия

Разработка информационной системы    “Магазин Бытовой  Техники”

 

 

 

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА  К  КУРСОВОМУ  ПРОЕКТУ 

по дисциплине «Информационные  системы в организации»

 

 

 

 

 

 

 

 

Проект выполнила                                 

Студентка                       ___________________

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..4

Основная  часть

1. Модель процесса проектирования…………………………………………7
2. Анализ предметной области
1. Характеристика объекта и результатов его функционирования….16
2. Модель бизнес-процессов…………………………………………..25
3. Обоснование необходимости создания АИС……………………..37
3. Формирование требований……………………………………………….41
4. Техническое задание
1. Общие сведения…………………………………………….……….42
2. Назначение и цели создания системы…………………….……….43
3. Характеристика объекта автоматизации………………….……....44
4. Требования к системе……………………………………….………44
5. Состав и содержание работ по созданию системы……….………59
6. Порядок контроля и приемки системы…………………….……...64
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие……………….………66
8. Требования к документированию………………………….………66
9. Источник разработки……………………………………………….67
5. Проектирование системы
1. Моделирование системы……………………………………………68
2. Описание постановок задач………………………………………...71
3. Организационное обеспечение……………………………………..114
4. Система обеспечения целостности и безопасности………………118
1. Анализ архитектуры АИС……………………………………..118
2. Анализ информации по уровням доступа………………….....120
3. Модель поведения потенциальных нарушителей……………120
4. Вероятные каналы НСД к информации……………………..121
5. Потенциальный ущерб………………………………………..121
6. Описание методов и средств, используемых для защиты информации в предлагаемой системе защиты……………………….122
5. Описание информационного обеспечения системы……………..123
1. Состав информационного обеспечения……………………….123
2. Организация информационного обеспечения………………..124
3. Организация сбора и передачи информации…………………124
4. Построение системы классификации и кодирования………..124
5. Организация внутримашинной информационной базы…….129
6. Организация внемашинной информационной базы…………129
7. Описание организации информационной базы………………130
1. Логическая структура……………………………………130
2. Организация ведения информационной базы…………130
8. Разработка интерфейса и программного обеспечения………131
1. Обоснование выбора средств реализации ПО………..131
2. Требования и анализ их реализации в разрабатываемой ИС…………………………………………………………136
9. Интерфейс пользователя……………………………………….137

Заключение……………………………………………………………………….141

Список  литературы………………………………………………………………143

Приложение  А……………………………………………………………………145

Приложение  Б ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,154

 

 

 

 

Введение

В условиях рыночной экономики предприятие  нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления.

На  сегодняшний день подавляющее большинство  в общем числе предприятий  нуждается в комплексной автоматизации  процесса управления. Объективная необходимость  повышения эффективности управления за счет комплексной автоматизации  определяется сегодня для этих предприятий неумолимыми условиями конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг.

В процессе управления предприятием необходимо эффективное решение  комплекса задач, таких как - управление финансами; управление сбытом и снабжением; управление внутренними службами.

Комплексная автоматизированная система управления предприятием является сегодня одной из важнейших составляющих успешного развития бизнеса. Если эта система выбрана и реализована правильно, она помогает устранить многие недостатки в управлении: разобщенность управленческих и информационных технологий; несоответствие систем планирования и контроля; неэффективность управления затратами и использования финансовых ресурсов. Поэтому тема дипломного проекта является актуальной.

Объектом исследования является магазин  Бытовой техники «Милана» ЧП Асуханов С.Н.. Основное направление деятельности – розничная торговля бытовой техникой. Для осуществления своей деятельности магазин на данный момент имеет три специализированных магазинов, два из которых расположены в районе – г. Змеиногорске. В настоящее время в целях расширения рынков сбыта планируется открытие еще одного магазина бытовой техники в с. Саввушка. Главными функциями данного магазина являются:

• Продажа и доставка товара покупателям;
• Подбор поставщиков;
• Анализ запасов;
• Формирование расходных и приходных накладных;
• Формирование заявок на поступление товаров;
• Обеспечение своевременной доставки товаров в магазин.

Большие объёмы поставок и хранимых товаров усложняют процедуры по выполнению вышеназванных функций, и обуславливает необходимость разработки и внедрения автоматизированной системы хранения, учета, отпуска товаров.

В настоящее время большая часть  информационных процессов, протекающих  в магазине, реализуется вручную. Для хранения информации применяются бумажные носители. Основными целями создаваемой автоматизированной информационной системы являются:

• Повышение эффективности деятельности работы магазина;
• Увеличение производительности труда персонала;
• Повышение оперативности и точности циркулирующей в магазине информации;
• Снижение затрат;
• Сокращение времени выполнения операций.

Цель  курсового проектирования – разработка, программно-аппаратная реализация основных элементов автоматизированной системы.

Задачи  курсового проектирования:

• проанализировать современный уровень развития автоматизированных систем для магазинов бытовой техники;
• сформулировать основные требования к автоматизации движения товаров;
• рассмотреть современные методы и средства разработки программных продуктов;
• разработать информационно-логическую модель автоматизированной системы;
• разработать и реализовать основные элементы автоматизированной системы.

Проект  состоит из введения, пяти разделов, заключения,  списка литературы и  приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основная часть

1. Модель процесса проектирования

В  данной работе рассматривается автоматизация  учета операций в магазине бытовой  техники «Милана» ЧП Асуханов С.Н. Сотрудники данного магазина много времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоёмких учетно-технических операций обработки информации, связанных с оперативным учётом поступления, продажи и запасов товара. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных данных. По мере роста объема информации доля таких работ возрастает. Это ведёт к уменьшению времени на выполнение таких важных творческих работ, как изучение конъюнктуры торговли, определение потребности в товарах, контроль анализ и регулирование поставок и запросов товаров и т.п.

Массовые  повторяющиеся операции по оформлению продажи товаров, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

Основные  стадии процесса автоматизации учета  продаж и поступлений представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Модель процесса автоматизированного  проектирования АИС магазин «Милана».

     Процесс проектирования АИС магазина «Милана» строится на основе методологии канонического проектирования. В процессе проектирования выбранной АИС не предполагается стадии внедрения и эксплуатации, так как данная АИС разрабатывается для воображаемого предприятия.

     Предпроектная стадия включает работы по сбору материалов об организации учета продаж в магазине, после чего предполагает проведение анализа получения данных и разработка модели существующей организации работы «AS-IS» (как есть). На основе собранной информации и построенной модели «AS-IS» выявляются недостатки в организации учета продаж на предприятии и разрабатывается модель новой организации бизнес-процессов – «TO-BE» (как должно быть). На основе разработанных моделей формируется техническое задание.

     Этап сбора материалов об организации  учета продаж в магазине, в  свою очередь, включает действия, представленные на рисунке 2.

Рисунок 2 – предпроектная стадия

Рисунок 3 – Детализация этапа сбора  материалов

На стадии проектирование АИС «Магазин Бытовой Техники» разрабатывается технический проект, на основании которого потом происходит программная реализация системы. И на основание двух этих этапов разрабатывается техно-рабочий проект. Данный процесс представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Детализация стадий проектирования.

 

      На этапе технического проектирования  предполагаются действия, представленные  на рисунке 5.

Рисунок 5 – Детализация этапа техническое  проектирование

     На стадии тестирования АИС «Магазин Бытовой Техники» разрабатываются несколько различных наборов тестовых данных. На основание данных тестовых наборов проводится тестирование системы и выявление сбоев и ошибок. Затем производится устранение выявленных недостатков, в результате чего получается модернизированный техно-рабочий проект. Детализация стадии тестирования представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Детализация стадии тестирования.

     Ниже представлено дерево, отображающее  весь процесс проектирования  АИС магазина бытовой техники «Милана» ЧП Асуханова С.Н.

Рисунок 7 – Дерево узлов проектирования ИС магазина бытовой техники «Милана» ИП Сидорова А.С.

2. Анализ предметной области
1. Характеристика объекта и результатов его функционирования

 «Милана» ЧП Асуханова С.Н.  - сеть магазинов бытовой техники.

«Милана» ЧП Асуханова С.Н. зарегистрировано в Регистрационной палате г. Змеиногорска  15.02.2001 г.

Юридический адрес: 658480, Алтайский  край, Змеиногорский район, село Барановка, ул. Центральная, д. 35В.

Хозяином магазина является физическое лицо.

Оперативное руководство осуществляет управляющий в лице хозяина магазина.

Магазин имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в банке, а  также круглую печать, штампы и  бланки со своим фирменным наименованием.

В соответствии с целями своей деятельности «Милана» ЧП Асуханова С.Н. осуществляет сотрудничество с юридическими и физическими лицами. На договорной основе определяет взаимоотношения с поставщиками и покупателями, а также самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность. Имущество магазина принадлежит ему на праве собственности.

Основное направление деятельности – розничная торговля бытовой  техникой. Для осуществления своей  деятельности магазин на данный момент имеет три специализированных магазинов, два из которых расположены в районе – г. Змеиногорске. В настоящее время в целях расширения рынков сбыта планируется открытие еще одного магазина бытовой техники в с. Саввушка.

В фирменных магазинах «Милана» представлено около 200 наименований товаров  известных производителей - аудио-видео и цифровой техники, мелкой и крупной бытовой техники, медиа товаров и товаров для развлечения, а также аксессуаров. Весь товар сертифицирован и имеет гарантию 1-2 года.

 Магазины «Милана» имеют  единый формат и специальную  концепцию дизайна. Модельный ряд, представленный в магазине можно разделить на несколько категорий:

·        аудио - и видеотехника;

·        Бытовая техника

·        Кухонная техника

·        Аксессуары и сопутствующие товары.

Магазин «Милана» самостоятельно  устанавливает размеры торговых надбавок и наценок на продукцию и услуги. Размер наценок и надбавок устанавливается на основе реального спроса и предложения на предлагаемый фирмой товар с учетом  покрытия издержек и получения прибыли.