Автоматизация БУ на предприятии

Рисунок 4.2. Создание справочника.

Каждому элементу на форме справочника присущи свойства этого элемента, имеющее 4 закладки, рисунок ниже.

Рисунок 4.3. Свойства элемента.

В закладке ‘Дополнительно’ есть поле ‘Формула’, заполнив это поле командой или именем заранее описанной функцией, процедурой, при обращение к объекту, действие описанное в поле ‘Формула’ будет выполнено в первую очередь.

Самый главный элемент справочника это ‘ФормаСписка’ которая в дальнейшем при работе с системой будет отображаться при вызове справочника, который в свою очередь создается с помощью стандартных объектов конструктора «1С:Предприятие», рисунок изображен ниже.

Рисунок 4.5. Форма списка справочника.    

В ‘ФормаСписка’ имеется листинг, в закладке ‘Модуль’:

Процедура ПриОткрытии()

Форма.Кнопка1.Заголовок(Формат(ИспользоватьДату(),"ДД.ММ.ГГ")); 
КонецПроцедуры 
//*******************************************************

Процедура Кноп()

Дат = ИспользоватьДату();

Если ВвестиДату(Дат, "Введите дату ") = 1 тогда

ИспользоватьДату(Дат); 
      Форма.кнИзменениеДаты.Заголовок(Формат(Дат,"ДД.ММ.ГГ"));

КонецЕсли;

КонецПроцедуры 
При работе со справочником устанавливается дата по которую будет отображаться содержимое справочника, изменить дату можно с помощью кнопки ‘на дату’.

• Создание справочника ‘Контрагенты’ аналогичен справочнику ‘ТМЦ’.

• Создание документа ‘Приходная накладная’ отображена на рисунке ниже.

Рисунок 4.6. Создание документа ‘Приходная накладная’.

В форме документа есть закладки ‘диалог’ - где расположены элементы управления, ‘модуль’ - где находится код алгоритмической работы элементов диалогового окна, ‘модуль’ приведен ниже:

а) Листинг формы модуля Приходная накладная

//*************************************************************

Процедура ИзмСумму()

Сумма = Количество * Цена;

КонецПроцедуры 
//*****************************************************************

Процедура ИзмЦену()

Цена = ТМЦ.ПриходнаяЦена.Получить(ДатаДок);

ИзмСумму();

КонецПроцедуры 
//*****************************************************************

Процедура Печать()

Ном = 0;

Таб = СоздатьОбъект("Таблица")

Таб.ИсходнаяТаблица("ПрНакладная"); 
      Таб.ВывестиСекцию("Шапка"); 
      Таб.Опции(0,0,Таб.ВысотаТаблицы(),0); 
      ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл         Ном = Ном + 1;

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

КонецЦикла;

Пропись("uah.spl");

Таб.ВывестиСекцию("Дно");

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Приходная накладная");

КонецПроцедуры

//*************************************************************

б) Листинг модуля Расходная накладная

//*************************************************************

Процедура ОбработкаПроведения()

Если Поставщик.Выбран() = 0 тогда

Сообщить("Не выбран Поставщик");

неПроводитьДокумент();

КонецЕсли;

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл         Если ТМЦ.Выбран() = 0 тогда  Сообщить("В таблице не выбрано значение ТМЦ","!");

неПроводитьДокумент();

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 цикл Проводка1(Контекст,"28","63", Поставщик, ТМЦ, Количество, Сумма);

ПрихЦенаСпр = ТМЦ.ПриходнаяЦена.Получить(ДатаДок);

Если Цена <> ПрихЦенаСпр тогда УстановитьРеквизитСправочника(ТМЦ,"ПриходнаяЦена",Цена,ДатаДок,);

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Операция.Записать();

КонецПроцедуры 
//*****************************************************************

• Создание документа ‘расходная накладная’ аналогичен созданию документу ‘приходная накладная’. 

• Создание ‘Журналов Документа Приход’.

Создание журнала также как и выше перечисленных компонентов производиться c помощью элементов диалогового управления в закладке ‘Диалог’. В закладке ‘Модуль’, код листинга на встроенном языке, в закладка ‘Таблица’ для создания печатных форм - вывод на печать.

Рисунок 4.7. Создание ‘Журналов Документа Приход’.

• Создание ‘Журналов Документа Расход’ аналогичен созданию ‘Журнала Документа Приход’.

• Перечисление Создание перечислений ‘Да’ и ‘Нет’, изображена на рисунке нижу.

Рисунок 4.8. Создание перечислений.    

• Создание видов планов счетов, рисунок отображен ниже.

Рисунок 4.9. Создание плана счетов.   

• Создание вида субконто, рисунок ниже.

Рисунок 4.10. Создание видов субконто.

• Создание отчета ‘Движение по ТМЦ’, отчет используется для того чтоб анализировать, сохраненную с помощью ‘справочника’ или ‘документов’, базу данных.

‘Модуль Отчета’ приведен ниже:

Перем Расшифровка;

//*************************************************************

Процедура ПриОткрытии()

НачДата = НачалоПериодаБИ();

КонДата = КонецПериодаБИ();

КонецПроцедуры  
//*****************************************************************

Процедура ВыводСекции(пТаб, пИмяСекции, БИ = ) Если ФлЦена = 1 тогда пТаб.ВывестиСекцию(пИмяСекции);

Иначе

пТаб.ВывестиСекцию(пИмяСекции + "|БН");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр1");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр2");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр3");

пТаб.ПрисоединитьСекцию(пИмяСекции + "|Пр4");

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

//************************************************************* 
Процедура Сформировать()

Если глПроверкаПериода(НачДата,КонДата) = 0 Тогда Возврат;

КонецЕсли;

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

СтрЗагол = ?(ПустоеЗначение(ТМЦ) = 0, "Отбор по ТМЦ: " + ТМЦ.Наименование, "По всем ТМЦ") + ".";

ВыводСекции(Таб, "Шапка", СтрЗагол);

Таб.Опции(0,0,Таб.ВысотаТаблицы(),0);

Расшифровка = СоздатьОбъект("СписокЗначений");

Расшифровка.Установить("Товар", ТМЦ);

Расшифровка.Установить("НачДата", НачДата);

Расшифровка.Установить("КонДата", КонДата);

Расшифровка.Установить("Справочник.ТМЦ", ТМЦ);

БИ = СоздатьОбъект("БухгалтерскиеИтоги");

БИ.ИспользоватьСубконто(ВидыСубконто.ТМЦ, ТМЦ, 1, 1);

БИ.ВыполнитьЗапрос(НачДата,КонДата,СчетПоКоду("28"),,);

БИ.ВыбратьСубконто();

Пока БИ.ПолучитьСубконто() = 1 цикл Расшифровка. Установить("Субконто", БИ.Субконто());

Если БИ.ЭтоГруппа() = 1 тогда ВыводСекции(Таб, "Группа", БИ);

Иначе

ВыводСекции(Таб, "Строка", БИ);

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ВыводСекции(Таб, "Дно", БИ);

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("Отчет по движению ТМЦ");

КонецПроцедуры

//*************************************************************

Процедура

ОбработкаЯчейкиТаблицы(Расшифровка)      ОткрытьФорму("Справочник.ТМЦ",Расшифровка);

КонецПроцедуры 
//*****************************************************************

Рисунок ‘Формы Отчета’ расположен ниже.

Рис. 4.11.Формы отчета

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом,  в результате проведённого исследования  на ОАО «Велита» я выявил необходимость коренного изменения существующей на предприятии ситуации, когда  основными объектами аналитического труда являются чисто бухгалтерские программы, такие как Турбо Бухгалтер, 1C:Бухгалтерия".

Данная программа  недавно была внедрена на предприятии и имеет хорошие отзывы от управления данной компанией. Коммерческий директор имеет возможность контролировать работу персонала. Программа автоматически формирует приходные кассовые ордера, накладные, накладные по себестоимости и приходные накладные  с возможностью вывода на принтер.

На основе данной программы можно осуществлять выработку управленческих решений по тому или иному процессу.

Данная программа устанавливается на каждый компьютер и каждому сотруднику или покупателю по его желанию или за небольшую сумму денег предлагается привести своё решение по данной проблеме, а затем эксперты оценивают каждое предложение по 10 параметрам, таким как эффективность внедрения затраты на внедрение и т. д.

Конечным этапом является выбор наиболее рационального предложения руководителем, точнее это не выбор, а точный показ конкретно, того действия которое следует предпринять руководителю чтобы быть наиболее эффективным в данный момент на данном рынке.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль автоматизации бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• для учета материалов вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении материалов;
• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет материалов организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
• основным счетом, по которому отражается движение материалов, является счет 10"Материалы". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;
• особенность учета материалов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету материалов в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.