Совершенствование по исчислению и уплате расчетов с бюджетом по налогам и сборам в ОАО «Селецкий ДОК»

Вместе с тем, на предприятии  имеются некоторые недостатки. Так, на предприятии не ведется График распределения обязанностей,  должностные инструкции работников в ОАО «Селецкий ДОК» в письменной форме не закреплены. Кроме того, в  ОАО «Селецкий ДОК» не разработан специальный перечень документов и порядок хранения документов. Отсутствует лицо, ответственное за хранение документов.

В ОАО «Селецкий ДОК» имели место случаи нарушения составления финансовой (бухгалтерской) отчетности и ведения бухгалтерского учета.

Для того, чтобы уменьшить  риск возникновения ошибок в учете, необходимо принимать на работу опытных и ответственных бухгалтеров, повышать квалификацию кадров. Подготовка кадров должна вестись на основе расчетов потребности в кадрах и  квалификации. Система управления повышением квалификации бухгалтеров должна базироваться на следующих принципах:

- планомерности, систематичности  и непрерывности расширения знаний;

- периодичности и обязательности  обучения;

- дифференциации учебных  планов и программ;

- обеспечением учебного  процесса.

Бухгалтерский учет в  ОАО «Селецкий ДОК» должен осуществляться строго с соблюдением законодательства. Для этого необходимо усилить контроль за правильностью отражения осуществляемых операций в бухгалтерском учете.

В плане развития бухгалтерского учета можно рекомендовать следующее: в настоящее время недостаточно внимания уделяется анализу и планированию финансовой деятельности. В связи с этим необходимо усилить аналитичность учета с одной стороны и внедрить в практику работы элементы управленческого учета, для чего провести обучение руководства предприятия основам учета.

Отсутствие Графика  распределения обязанностей негативно  сказывается на работе предприятия, так как без документального  закрепления должностных обязанностей, нет должного контроля и эффективной  организации учета в целом  и составлением бухгалтерской отчетности в частности. Поэтому рекомендуется разработать График распределения обязанностей,  должностные инструкции работников ОАО «Селецкий ДОК». График распределения обязанностей позволит документально закрепить обязанности каждого работника предприятия и сделает организацию учета более эффективной.

Кроме того, в  ОАО «Селецкий  ДОК» необходимо разработать специальный  перечень документов и порядок хранения документов. Целесообразно усовершенствовать  график документооборота. Можно предложить следующий порядок  движения документов по предприятию (рисунок 2). Назначить ответственным лицом за хранение документов финансиста ОАО «Селецкий ДОК».

 

 

 

Рисунок 2 -  Порядок  движения документов в ОАО «Селецкий ДОК»

 

Исходя из этого, нами разработан график документооборота, представленный в таблице 5.

Таблица 5 - Рекомендуемый график документооборота в                            ОАО «Селецкий ДОК»

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Количество экземпляров

Ответственный за выписку

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Срок представления

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

 

 

Рекомендуется установить программное обеспечение «Консультант плюс». Установка программного обеспечения «Консультант плюс» позволит главному бухгалтеру своевременно отслеживать все происходящие изменения в законодательстве РФ, в том числе связанные с особенностями составления бухгалтерской отчетности.

 

3.2. Автоматизация  налогового учета 

 

Внедрение бухгалтерских пакетов  и программ позволяет автоматизировать  не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, своевременно сдавать отчетность. Внедрение любого пакета автоматизирующего учет на предприятии позволит  более точно, быстро и грамотно отслеживать работу ОАО «Селецкий ДОК»   в целом.

Для улучшения автоматизации деятельности бухгалтерии ОАО «Селецкий ДОК» подойдет такой модуль как «Бух Софт». Эта система достаточна проста в обращении и может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

В отличие от подавляющего большинства программ, существующих на рынке, программа «Бух Софт: Предприятие» одновременно будет полезна и необходима не только бухгалтеру, но и руководителю, кадровику, отделу продаж, кладовщику и иным подразделениям. Программа охватывает все требуемые участки бухучета и деятельности предприятия: Учет основных и оборотных активов, расчеты с поставщиками и покупателями, Зарплата и кадры, Банк и Касса, Склад и т.д. Программа не требуются дополнительные настройки. 
       Программа «Бух Софт: Предприятие» разрабатывалась в строгом соответствии с требованиями бухгалтерского учета и части 2 Налогового кодекса, включая положения, относящиеся к налоговому учету. Основная задача, стоящая перед разработчиками программы - максимально упростить и автоматизировать весь процесс учета и имущества и обязательств предприятия, сохранив программу простой, наглядной и доступной.

Программа «Бух Софт: Предприятие» лучший помощник аудиторским фирмам, производящим аудиторскую проверку, так как все промежуточные расчеты, производимые в программе, наглядно отображаются с помощью дополнительных отчетов и фильтров. Существенной особенностью программы является ее информативный и наглядный интерфейс. Весь процесс работы построен по последовательному принципу от "общего к частному", что позволяет пользователю легко ориентироваться в возможностях программы.      

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций в целом. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности  программы  «Бух Софт» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Программа  дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы.

Проведем расчет экономической  эффективности от внедрения мероприятий по автоматизации учета. Всего на приобретение «Бух Софт» с установкой и годовым обслуживанием потребуется затрат в размере 67000 руб.

Кроме затрат на приобретение «Бух Софт» потребуются расходы на  канцелярские товары, бланки  и т.д. Расходы на  канцелярские товары составят примерно 5% от суммы затрат на приобретение «Бух Софт»:

67000 * 5 / 100 =  3350 руб.

Общая сумма расходов на мероприятия по автоматизации учета составит:

67000 + 3350 =  70350 руб.

В заключение проводимого исследования рассчитаем общий экономический эффект от мероприятий по автоматизации учета.

По прогнозам, от внедрения мероприятий  по автоматизации учета,  планируется  повышение эффективности работы бухгалтерии,  сокращение объема и  трудоемкости работ бухгалтеров. В  связи с сокращением объема работ в бухгалтерии, можно будет сократить штат бухгалтеров на 2 человека.  Зарплата одного бухгалтера составляет 8000 руб. в месяц. Экономия на зарплате в связи с сокращением 2-ух бухгалтеров составит за год: 1

0000 * 2чел. * 12 мес. = 240000 руб.

Экономический эффект от внедрения  мероприятий по автоматизации учета  за год составит: Ээф. = 240000 – 70350 = 169650 руб.

Таким образом, общий экономический  эффект (прибыль) от проведения мероприятий  по автоматизации учета составит 169650 руб. 

Заключение

 

Изучение организации учета  расчетов с бюджетом позволяет сделать следующие выводы.

В целом в ОАО «Селецкий ДОК»  бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РФ. Но в то же время на предприятии имели место случаи нарушения составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, налоговых деклараций и ведения бухгалтерского учета. Одним из недостатков учета является плохое ведение первичного учета. На предприятии недостаточно хорошо отражены данные аналитического учета.

Для того, чтобы уменьшить риск возникновения ошибок в учете необходимо принимать на работу опытных и ответственных бухгалтеров, повышать квалификацию кадров.

Недостаточно внимания уделяется анализу и планированию финансовой деятельности, а также анализу состояния расчетов с бюджетом. В связи с этим необходимо усилить аналитичность учета с одной стороны и внедрить в практику работы элементы управленческого учета. Так, на предприятии ЗАО целесообразно было бы ввести следующие элементы управленческого учета по налогам и сборам:

- учет и анализ начисления  налогов и сборов;

- расчет и анализ налогового  бремени;

- анализ задолженности по налогам  и сборам.

Ведение управленческого учета  рекомендуется поручить экономисту, для чего провести его обучение основам управленческого учета.

В ОАО «Селецкий ДОК» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением компьютерной технологии обработки учетной информации. Вместе с тем рекомендуется дополнительно внедрить программу «Налоговый учет». Внедрение данной программы позволяет автоматизировать  не только бухгалтерский, но и налоговый учет. Необходимая информация о состоянии расчетов с бюджетом может быть обеспечена путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам   68 «Расчеты по налогам и сборам» в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Налоговые декларации по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» будет заполняться автоматически по данным формы налогового учета. Внедрение программы «Налоговый учет»  позволит решать вопросы налогового учета в ОАО «Селецкий ДОК» комплексно.

Кроме того, рекомендуется установить программное обеспечение «Консультант плюс». Установка программного обеспечения  «Консультант плюс» позволит своевременно отслеживать все происходящие изменения в законодательстве РФ по уплате налогов и сборов.

 Для улучшения автоматизации деятельности бухгалтерии ОАО «Селецкий ДОК» подойдет такой модуль как «Бух Софт». В отличие от подавляющего большинства программ, существующих на рынке, программа «Бух Софт: Предприятие» одновременно будет полезна и необходима не только бухгалтеру, но и руководителю, кадровику, отделу продаж, кладовщику и иным подразделениям. Программа охватывает все требуемые участки бухучета и деятельности предприятия. Программа «Бух Софт: Предприятие» лучший помощник аудиторским фирмам, производящим аудиторскую проверку, так как все промежуточные расчеты, производимые в программе, наглядно отображаются с помощью дополнительных отчетов и фильтров. Экономический эффект от внедрения мероприятий по автоматизации учета за год составит 169650 руб.

Подводя итоги по проделанной  работе можно надеяться, что внесенные  предложения  будут рассмотрены и внедрены к  применению в бухгалтерский учет предприятия, и окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности в ОАО «Селецкий ДОК», а также всю работу предприятия.

 

Список литературы

 

1. Конституция РФ. Принята  на всенародном референдуме 12 декабря 1993 г. (с последними изм. и доп.)

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Части первая и вторая (с последними изм. и доп.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.98г., № 147-ФЗ (с последними изм. и доп.)

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 г. №118-ФЗ (с последними изм. и доп.)

5. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ  «О бухгалтерском учете».

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений»  ПБУ 21/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №107н.

9. ПБУ 9/99 “Доходы организации”: утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99 №32н.

10. ПБУ 10/99 “Расходы организации”: утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99 №33н с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.01 №27н.

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н // Нормативные акты для бухгалтера. – 2000. - №22. – с. 41-97.