Роль кадровой службы в организации процесса аттестации

4.6. Порядок оформления  операций и организацию документооборота  по участкам учета;

4.7. Формы и порядок  финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  других ценностей;

4.10. Правила расчета с  дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения  юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со  счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

4.13. Правила проведения  инвентаризаций денежных средств  и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки  составления бухгалтерских балансов  и отчетности;

4.15. Правила проведения  проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи  и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный  и зарубежный опыт совершенствования  организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию  производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии  строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о  труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы  охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету  зарплаты подчиняется непосредственно  Главному бухгалтеру .

6. В период временного  отсутствия бухгалтера по расчету  зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его  обязанности исполняет лицо, назначенное  приказом Генерального директора  , которое несет ответственность  за их надлежащее использование.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников  фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты  сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов  и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников  фирмы.

3.1.1. В последний день месяца  осуществлять прием, анализ и  контроль табелей учета рабочего  времени и подготавливать их  к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать  правильность оформления листков  о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными  и других    документов, подтверждающих  право на отсутствие работника  на работе подготавливать их  к счетной обработке, а также  для составления установленной  бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты  сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого  месяца производить начисления  заработных плат работникам предприятия,  осуществлять контроль за расходованием  фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских  проводок и разноску их по  счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей  зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов  и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и  перечисления страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, заработных  плат рабочих и служащих, других  выплат и платежей, а также  отчисление средств на материальное  стимулирование работников предприятия  до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую  отчетность по ЕСН в установленные  сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным  фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую  и налоговую отчетности на  основе первичных документов  и данных бухгалтерского учета,  предоставлять ее в установленные  сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке  и внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке  и осуществлении мероприятий,  направленных на соблюдение финансовой  дисциплины и рациональное использование  ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью  бухгалтерских документов, оформлять  их в соответствии с установленным  порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке  и внедрении прогрессивных форм  и методов бухгалтерского учета  на основе применения современных  средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных  бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную  и нормативную информацию, используемую  при обработке данных по мере  необходимости.

4. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет  право:

4.1. Требовать от руководства  создания нормальных условий  для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений  руководства, касающимися его  деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными  данной должностной инструкцией  обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению  руководства от подразделений  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

4.5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей.

5. Ответственность.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет  ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных, настоящей  должностной инструкцией, — в  пределах, определенных действующим  трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в  процессе осуществления своей  деятельности — в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  РФ.

5.3. Причинение материального ущерба  — в пределах, определенных действующим  трудовым и гражданским законодательством  РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины  в соответствии с нормами действующего  трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего  трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

Заключение

Оценка качеств персонала  организации - это целенаправленный процесс определения соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места.

Выбор методов оценки персонала  для каждой конкретной организации  является уникальной задачей, решить которую  может только руководство самой  организации (возможно с помощью  профессиональных консультантов). Система  оценки должна учитывать и отражать ряд факторов: стратегические цели организации, состояние внешней  среды, организационную культуру и  структуру, традиции организации, характеристики занятой в ней рабочей силы.

В стабильных организациях с устойчивой иерархической структурой, как правило, могут эффективно использоваться традиционные методы оценки; для динамичных организаций, действующих в условиях изменяющейся внешней среды, более  подходят нетрадиционные методы. При  выборе системы оценки необходимо обратить особое внимание на ее соответствие другим системам управления персоналом - компенсации, планирования карьеры, профессионального  обучения, чтобы добиться максимально  положительного эффекта и избежать конфликтов и противоречий.

Собрав воедино группу высококвалифицированных специалистов по образованию, но не проведя оценку личностных и деловых качеств  каждого в отдельности или  оценку работы группы, руководитель может  получить «трудный коллектив», как  в психологическом так и в  производственном плане. Не всегда профессиональная оценка совпадает с личностной, и  опытный сотрудник может оказаться  неуживчивым человеком, что внесет дисгармонию в работу коллектива и организации в целом. Поэтому  многие руководители современных предприятий, причем любой формы собственности, уже приходят к выводу, что без предварительной оценки - тестирования, а в дальнейшем проведения аттестации и объективной оценки сотрудников по всем параметрам не добиться стабильной работы предприятия и получения положительных результатов как деятельности предприятия, так и каждого из сотрудников.

Следовательно, в проведении объективной оценки и аттестации должны быть заинтересованы все, как  руководители, так и сотрудники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:  

 

1. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия: учебник – М.: Юрайт, 2011.

2. Практикум по экономике, организации  и нормированию труда: учебное  пособие / под ред. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2009.

3. Управление персоналом организации:  учебное пособие / под ред. П.Э.  Шлендера. – М.: ИНФРА-М : Вузовский  учебник, 2010.

4. Экономика труда: учебник. –  2-е изд., перераб. и доп. / под ред. проф. Ю.П. Кокина, проф. П.Э. Шлендера. – М.: Магистр, 2008.