Структура и организация кадровой службы

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1. Организация кадровой  службы, структура положения об  отделе кадров. Должностные инструкции  сотрудников отдела кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Структура кадров предприятия  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3. Функции кадровой службы  предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Отдел кадров традиционно  представлял собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и  отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового  потенциала изменилась структура и  численный состав самой кадровой службы.

 В условиях стремительного  прогресса, рыночных отношений  и конкурентной экономики своевременное  и правильное решение стратегических  и тактических задач определяет  жизнеспособность фирмы, организации.

 Кадры – это совокупность  работников различных профессионально-квалифицированных  групп, занятых на предприятии  и входящих в его списочный  состав.

 Данная тема, на мой  взгляд, актуальна, т.к. основными  факторами производства на предприятии  являются: средства труда, предметы  труда и кадры. Основная роль  принадлежит кадровому потенциалу  на предприятии. Именно кадры  играют главную роль в производственном  процессе, именно от них зависит,  насколько эффективно используются  на предприятии средства производства  и на сколько успешно работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем:

- человек вносит жизненный  смысл в производственный процесс и не может служить только средством для достижения целей организации. Он имеет свою цену и предъявляет собственные требования к своему окружению;

- человек лишь отчасти  реализуется на производстве. Его  небытие не ограничивается производственной  деятельностью, он находит самовыражение  во множестве социальных контактов;

- человек обладает способностями,  инициативой, волей, поэтому является  не только пассивным объектом  управления, но и проводником  самостоятельной линии поведения;

- человек является не  только членом формальной структуры  организации, но одновременно  может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают  значительное влияние на поведение  друг друга;

- человек не может  целиком принадлежать предприятию.  В распоряжение организации представляется  за определенную плату исключительно  его рабочая сила. Работник самостоятельно  строит свою персональную политику  и принимает решение о том,  работать ему на данном предприятии  или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия  вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры  или персонал.

 Цель реферата состоит  в том, чтобы показать, что вообще  означает понятие «кадровые службы»,  какова их структура и какие  функции исполняют кадровые службы.

1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров

Классическая форма организации  кадровой службы на предприятии –  создание отдела кадров. Его численный  состав и структура во многом зависят  от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним  целей. Организация любого предприятия  начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

 Положение об отделе  кадров состоит из следующих  разделов:

- общие положения;

- задачи;

- структура;

- функции;

- взаимоотношения с другими  подразделениями предприятия;

- права;

- ответственность.

 

 В разделе «Общие  положения» закреплены подчиненность  отдела кадров директору предприятия.

 Раздел «Задачи» содержит  четко сформулированные направления  деятельности отдела кадров, важнейшими  из которых являются организация  работы по обеспечению подбора,  расстановки, использованию рабочих  и специалистов; формирование стабильно  работающего коллектива; создание  кадрового резерва; организация  системы учета кадров.

 В разделе «Структура»  указан порядок разработки и  утверждения структуры отдела, его  численный состав, конкретные направления  работы и закрепленные за ними  подразделения отдела.

 В разделе «Функции»  рассмотрены функциональные обязанности  в области кадровой работы, в  частности:

- разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой  развития предприятия;

- оформление приема, перевода  и увольнения работников в  соответствии с трудовым законодательством;

- учет личного состава  предприятия;

- хранение и заполнение  трудовых книжек, ведение документации  по делопроизводству;

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка  мероприятий по ее устранению;

- анализ состава, деловых  качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;

- создание условий для  повышения образовательного и  квалификационного уровня специалистов;

- работа по созданию  резерва на выдвижение;

- подготовка предложений  по улучшению расстановки и  использованию рабочих;

- подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

- подготовка материалов  для предоставления рабочих, специалистов  и служащих к поощрению и  награждению;

- принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

- осуществления контроля  и инструктажа работников отдела  кадров;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- ведение всей отчетности  по кадровым вопросам.

 Раздел «Взаимоотношения  с другими подразделениями предприятия»  содержит перечень документов, которые  поступают в отдел кадров, и  документов, которые направляются  из отдела кадров в другие  подразделения.

 От производственных  подразделений отдел кадров получает  заявки на прием рабочих и  служащих, представления о поощрении,  графики отпусков.

 Из отдела кадров  в производственные подразделения  направляются сведения о нарушителях  трудовой дисциплины, копии приказов  о приеме, перемещении внутри  предприятия, увольнении рабочих  и служащих, изменении правил  внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам  трудовой дисциплины.

 От бухгалтерии отдел  кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей  силе, справки о заработной плате  для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

 В бухгалтерию отдел  кадров представляет сведения  о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель  учета рабочего времени, проекты  приказов о приеме, перемещении  и увольнении материально ответственных  лиц, листы временной нетрудоспособности  для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных  отпусках работников предприятия.

 В разделе «Права»  указаны основные полномочия, которыми  наделен отдел кадров, в частности:

- право требовать от  всех подразделений предприятия  необходимых для полноценной  работы отдела кадров материалов;

- право принимать работников  предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;

- право осуществлять  связь с другими организациями  по вопросам подбора кадров;

- право требовать от  других подразделений обязательного  выполнения тех указаний, которые  предусмотрены положением об  отделе кадров.

 В разделе «Ответственность»  установлена ответственность начальника  отдела кадров за выполнение  возложенных на отдел функций  и ответственность работников  отдела, которая устанавливается  должностными инструкциями.

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет  три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями  начальника отдела кадров являются:

- руководство работой  отдела;

- обеспечение выполнения  работ;

- разработка необходимой  документации, предложений, рекомендаций, инструкций;

- обеспечение рационального  использования материальных, финансовых  и технических средств;

- проведение работ по  защите информации, составляющей  коммерческую тайну;

- обеспечение рационального  распределения нагрузки между  работниками отдела;

- создание условий для  роста и повышения квалификации  персонала;

- контроль соблюдения  работниками правил внутреннего  трудового распорядка, правил и  норм охраны труда и противопожарной  безопасности, производственной и  трудовой дисциплины;

- внесение предложений  о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей  производственной и трудовой  дисциплины;

- обеспечение составления  уставной отчетности.

 Начальник отдела кадров  должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и  нормативные документы вышестоящих  и других органов, касающиеся  деятельности отдела;

- нормативные акты и  методические рекомендации, определяющие  порядок проведения работ в  отделе;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- правила внутреннего  трудового распорядка;

- правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

 Численный состав отдела  кадров и перечень видов основных  работ определяется численностью  работающих в организации.

 Для установления необходимого  количества сотрудников отдела  кадров рекомендуется использовать  типовые нормы времени на работы  по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения  затрат рабочего времени на  работы по комплектованию и  учету кадров, а также нормированных  заданий.

 Основными видами работ  отдела кадров являются оформление  документов при приеме на работу  и увольнении с работы рабочих  и служащих, оформление и учет  трудовых книжек, составление статистической  отчетности по учету личного  состава, составление справок,  разработка планов и расчет  численности, табельный учет.

2. Структура кадров  предприятия

Состав и количественные соотношения отдельных категорий  и групп работников предприятия  характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно  связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал (рис.1). К нему относятся  все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и  лабораторий, находящихся на балансе  предприятия; заводоуправления со всеми  отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим  ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

 

 Работники торговли  и общественного питания, жилищного  хозяйства, медицинских и оздоровительных  учреждений, учебных заведений и  курсов, а также учреждений дошкольного  воспитания и культуры, состоящих  на балансе предприятия, относятся  к непромышленному персоналу  предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две  основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих:

- руководители — лица, наделенные полномочиями принимать  управленческие решения и организовывать  их выполнение. Они подразделяются  на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы;

- специалисты — работники,  занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и  другими аналогичными видами  деятельности;

 - собственно служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и др.).