Профессия секретарь руководителя

ПРОФЕССИЯ  
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

 

 

 

 

Выполнила:

Коротина Влада 

 

 
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ 

 

 

СЕКРЕТАРЬ -

это исполнительный  помощник,

отвечает за  документационное

обеспечение  деятельности

 руководителя  и организации в целом,

работает самостоятельно,

без прямого  контроля со стороны

руководителя,

принимает  решения и высказывает

суждения по  вопросам,

входящим в  его компетенцию.

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Тип и класс профессии

 

Тип профессии: человек-человек, человек-знак.

• Специалист, работающий в сферу «человек-человек», помимо профессиональных знаний и умений, должен обладать знаниями и умениями по работе с людьми. Доброжелательность, интерес к людям, сочувствие, сопереживание должны сочетаться с высокой эмоциональной устойчивостью, самоконтролем. Работа с людьми часто сопряжена с высоким нервно-психическим напряжением и требует хорошо развитых не только коммуникативных, но и эмоционально-волевых качеств.
• Специалист, занятый в профессии типа «человек-знак» обеспечивает прирост информации, собирает, перерабатывает ее, хранит и доводит до потребителя, помогает ею обмениваться.

 

Класс профессии: исполнительский (алгоритмический).

• Профессии данного класса связаны с выполнением решений, работой по заданному алгоритму, образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, инструкций, стандартов, стереотипным подходом к решению проблем.

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Содержание деятельности

 

От профессионального  уровня секретаря

во многом  зависит престиж фирмы

 

Основными  функциями секретаря руководителя  являются:

• ведение документации дирекции предприятия;
• организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами;
• фильтрация и распределение телефонных контактов;
• поиск необходимой руководителю информации;
• выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и участие во встречах и переговорах;
• прием посетителей;
• помощь при подготовке совещании, собраний, презентаций;
• решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

 
СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ 

 

Деловые и  личные качества,

при выполнении  той или иной

работы проявляются  в тесном 

взаимодействии  и дополняют

друг друга.

 

Но они редко  даются человеку 

в готовом  виде.

 

Нужен повседневный 

труд ума  и души, настойчивая 

и ответственная  подготовка к 

работе в  избранной профессии.

 

Деловые качества

 

способность одновременно исполнять

 несколько поручений

 

преданность работе

 

умение ставить

 и решать проблемы

 

умение работать с клиентами

 

дипломатичность

 

готовность работать 

в экстремальных условиях

 

владение техническими средствами

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Требования к знаниям и умениям

 

ЗНАНИЯ

 

Квалифицированный  секретарь руководителя

должен знать:

• правила ведения делопроизводства;
• основы архивного дела;
• основы административного права и законодательства о труде;
• основы организации труда и управления;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

 

Для успешного освоения  профессии секретаря

руководителя необходимо  хорошее знание

правил русского  языка, литературы,

осведомленность в  вопросах экономики, права

и психологии.

 

УМЕНИЯ

 

Квалифицированный  секретарь руководителя

должен уметь:

• вести документооборот, деловую корреспонденцию;
• пользоваться компьютером и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, АТС и др.);
• общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
• эффективно планировать свой рабочий день;
• оперативно выполнять поручения руководителя

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Условия труда и область применения

 

Условия труда:

• Работает в помещении.
• Сидячий образ деятельности.
• Работа с персональным компьютером и оргтехникой.
• Режим труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
• Работа может быть ненормированной и предполагать командировки.

 

Области применения:

• Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Медицинские ограничения

 

 

• нервно-психические заболевания;
• заболевания сердечно-сосудистой системы;
• дефекты зрения и слуха;
• выраженные дефекты речи;
• явные физические недостатки.

СЕКРЕТАРЬ  РУКОВОДИТЕЛЯ 
Образование

 

Базовое образование:

 

Высшее профессиональное  образование 

     без предъявления требований  к стажу работы 

     или среднее профессиональное  образование 

и стаж работы  по специальности не менее 2 лет.

 

Спасибо за внимание!

 

1

 

Семенкова Н.В. АУДО «УЦ г.Нерюнгри», 2011 год

 

2

 

Семенкова Н.В. АУДО «УЦ г.Нерюнгри», 2011 год

 

3

 

Семенкова Н.В. АУДО «УЦ г.Нерюнгри», 2011 год

Семенкова Н.В. АУДО «УЦ г.Нерюнгри», 2011 год