Особенности управления инновационными проектами в сфере информатизации

 Совместно с заказчиком он  разрабатывает техническое задание, согласует с ним изменения в планировании или осуществлении проекта. Он информирует заказчика о состоянии проектирования и контролирует работу исполнителей. Все работы и решения собираются в библиотеке проекта.

 Недостатком этой формы организации  проекта является то, что руководитель проекта должен поручать исполнителям создание каждого модуля. Кроме того, он же должен управлять проектной библиотекой, составлять документы и контролировать деятельность программистов. Ясно, что это снижает эффективность работы программистов и приводит к их перегрузке.

 В этой ситуации может  оказаться эффективной структура, называемая бригадой главного  программиста. В этой структуре руководитель проекта - главный программист - имеет всю полноту власти в работе над проектом. Кроме него, в бригаде могут быть также и другие работники:

 • разработчик инструментов, решающий задачи проектирования программ, процедур или библиотек общего пользования; отслеживающий деятельность руководителя проекта и решающий где требуются программы общего пользования, а где -вспомогательные;

 • ассистент руководителя  проекта, являющийся советником и заместителем руководителя проекта, принимающий при необходимости на себя его функции и являющийся постоянным советником руководителя проекта; при этом он может самостоятельно разрабатывать проектные решения и программировать, т.е. должен быть и опытным программистом;

 • менеджер проекта, осуществляющий задачи управления, в том числе по финансам и по кадрам и контролирующий соблюдение сроков проектирования и его текущее состояние;

 • администратор документов, контролирующий выполнение нормативов на составление документов и отвечающий за составление внутренних и внешних документов, за каталогизацию и управление версиями;

 • лингвист, курирующий используемые языки программирования и применяемые компиляторы, проектирующий сложные кодовые последовательности и сложные программные конструкции;

 • испытатель, осуществляющий тестирование проектируемых программных средств и контролирующий проведение тестов, а так же размещающий результаты тестирования в проектных библиотеках.

 В проекте разрабатываемых  на предприятии информационных  систем и баз данных всегда  отражаются:

• область знаний и технологий, в которых будет применяться ИС;
• фундаментальные научные проблемы,
• круг и число пользователей;
• фундаментальная научная или прикладная задача, для решения которой направлен реализуемый проект;
• предполагаемые методы и подходы к решению задач проекта;
• общий план всех работ на весь срок выполнения проекта; ожидаемые результаты,
• современное состояние и уровень имеющихся информационных служб в данной области, сравнение их с мировым уровнем, наличие аналогов;
• имеющийся научный задел по предлагаемому проекту;
• наличие лицензионных программных и информационных средств у разработчиков;
• способы предоставления проекта профессиональной;
• стандартные характеристики создаваемой информационной системы:
• требуемые объемы оперативной, внешней памяти, памяти для размещения программы и БД;
• аппаратные средства и операционные системы;
• программные средства, необходимые для функционирования ИС;
• перечень программных и аппаратных средств, которые необходимо дополнительно приобрести для успешного выполнения проекта;
• функциональные характеристики: тип ИС, количество выходных форм, источники данных в ИС, число полей, число записей или объектов, способы представления документов, организация и режим поиска;
• дополнительные возможности: передача данных, каналы связи, возможности развития ИС, представление информации из ИС.

Заключение

Инновационный процесс никогда не должен прерываться на любом предприятии. Инновации вообще требуют постоянных экспериментов и исследований, а в наукоемких технологиях, к которым относятся информационные, - тем более. Наверстывать упущенное приходится за счет дополнительных затрат.

 В то же время для эффективного  внедрения информационных служб и технологий в сферу основной деятельности предприятия необходим «весьма осмотрительный менеджмент». Только с его помощью можно сделать средства информатизации действенным инструментом планомерного и целенаправленного развития предприятия.

 Важным фактором является  участие в этом процессе будущих  пользователей. Это позволяет своевременно учесть последствия от информатизации, как для отдельных рабочих мест, так и для организационной структуры предприятия в целом. Вместе с тем следует иметь в виду, что создание и развитие ИС - специальная наукоемкая сфера, успешная деятельность в которой требует определенного потенциала. Этого потенциала могут не иметь не только малые вновь создаваемые фирмы, но даже и большие предприятия, если на них почему-либо не сложились или значительно ослаблены соответствующие подразделения.

 В настоящее время среди  руководителей отечественных предприятий  достаточно широко распространено  представление, что информационные службы более эффективно создавать своими силами, чем заказывать стороннему изготовителю. Здесь приводятся аргументы, что свои специалисты лучше знают условия и традиции конкретного предприятия, они всегда рядом и могут непосредственно контактировать с любым работником, за их работу не нужно платить тех больших денег, которые требуют за готовую систему сторонние изготовители, и т.д. Последний аргумент является исключительно весомым, поскольку оплата труда на предприятии обычно уступает оплате труда в специализированных фирмах.

Список литературы

1. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 415 с.
2. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов / С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю. Ягудин и др.; Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. – 327 с.
3. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова и А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 240 с.