Функции современного менеджмента

Важнейшим средством  предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (финансовый план предприятия), который позволяет также осуществить функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что он дает уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца.

Текущий контроль. Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Его объектом являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Текущий контроль за деятельностью продавцов-кассиров осуществляется менеджерами, за деятельность менеджеров – управляющими и т.п. Формой проявления текущего контроля является выявление недостач, замечаний в книге жалоб и предложений, неявки на работу, в том числе по неуважительным причинам и т.д. 

Для высшего управленческого состава характерно еженедельное проведение так называемых планерок в кабинете генерального директора с обсуждением достигнутых результатов и допущенных ошибок, а также обсуждением дальнейших направлений их действий. В результате работы по выработке решений руководители подразделений получают от генерального директора следующие виды управленческих решений: приказы и рекомендации.

Приказ представляет собой чётко сформулированное решение, рассчитанное на конкретное подразделение, подлежащее безукоснительному, обязательному исполнению.

Рекомендация - некое  управленческое решение, направленное на конкретное подразделение, рекомендательного  характера, несущее в себе информацию к размышлению и выработанное для улучшения работы учреждения.

Заключительный контроль  осуществляется непосредственно после того, как работа выполнена. Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результата сравниваются с требуемыми. Здесь происходит сравнение запланированного размера прибыли с полученным, запланированный уровень производительности труда, текучести кадров, объем продаж, издержки и т.д.

На данном предприятии  заключительный контроль выполняет  две основные функции: руководство  ООО «Трикотажный мир» проводит анализ фактически полученных и требовавшихся результатов и оценивает, насколько реалистично были составлены им планы. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем (в чем и заключается функция анализа). Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации, так как заработная плата большинства работников непосредственно зависит от результатов деятельности организации.

Заключение

В проделанной работе были освещены следующие функции современного менеджмента.

Планирование, которое  дает конкретную формулировку целей  организации, средств их достижения, сроков и этапов выполнения. Оно  способствует  ясному видению стратегии предприятия, возникающих проблем, что дает возможность своевременной корректировке целей и задач.

На рассматриваемом  мною предприятии достаточно хорошо реализуется оперативное, краткосрочное планирование, но не существует ярко выраженного, документально закрепленного долгосрочного, стратегического, что неприемлемо в условиях постоянно меняющейся рыночной среды. Данный фактор несомненно оказывает отрицательное воздействие на формирование экономических результатов деятельности предприятия.

Организация - не менее важная функция менеджмента, которая способствует бесперебойному функционированию предприятия. Правильно подобранная организационная структура позволяет сэкономить время и денежные средства организации, способствует рациональному ведению хозяйственной деятельности.

Что касается функции  организации, то организационная структура  ООО «Трикотажный мир» достаточно точно соответствует ее целям и задачам, но в то же время, являясь линейно-функциональной, она обладает всеми недостатками данного вида бюрократических структур.

Также хочется отметить недостатки организации в плане  отсутствия отдела маркетинга, функции  которого частично возложены на всех руководящих работников, а в большей  степени – на коммерческого директора, который и без того обладает достаточно широким кругом должностных обязанностей.

Функция мотивации является двигателем рабочего процесса. Если коллектив  знает, что свой труд он получит достойное  вознаграждение, то он в целом будет  работать эффективно.

Стимулирование активизирует деятельность людей, заинтересовывает в достижении более высоких результатов своего труда. Это поощрение работников различными способами к более качественному выполнению своей работы.

В отношении стимулирования, как материального, так и нематериального на ООО «Трикотажный мир» можно с уверенностью говорить о неплохой разработанной системе, которая выражается продуманностью организации заработной платы и в организационной культуре.

Контроль это системное  наблюдение за выполнением планов, заданий и распоряжений. Это один из важнейших факторов нормального функционирования организации. Он объединяет в себе все виды управленческой деятельности. Контроль помогает устранять недоработки и своевременно находить ошибки.

Функции контроля и анализа в ООО «Трикотажный мир» очень тесно взаимосвязаны между собой и реализуются на достаточно приемлемом уровне.

Таким образом, в результате рассмотрения основных функций менеджмента  в ООО «Трикотажный мир» можно  сделать вывод о том, что на общем плане наиболее «хромающим»  является  планирование.

 

 

 

 

Содержание

 

Введение

Глава 1. Основные понятия  в менеджменте

1.1 Менеджмент. Основные  определения 

1.2 Эволюция управленческой  мысли

1.3 Менеджмент и различные  подходы к определению понятия 

Глава 2. Виды и цели менеджмента 

2.1 Виды менеджмента 

2.2 Задачи и цели  менеджмента

Глава 3. Сущность современного менеджмента 

3.1 Сущность и функции  современного менеджмента

3.1.1 Роли и стили  менеджеров

3.1.2 Модели управления

3.2 Современные проблемы  управления

3.3 Методы и принципы  управления

3.4 Менеджмент в микро-  и макроэкономике

Заключение

Список использованной литературы