Делопроизводство в управлении

 

 

4. Содержание дисциплины

4.1. Разделы дисциплин  и виды занятий

№	Наименование раздела дисциплины	Лекции	Практи- ческие	Лабора- торные	Семи- нары	СРС
1	Делопроизводство: понятие и принципы организации	2			2	4
2	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства	2			2	4
3	Документ: понятие и основные требования к его составлению	2			2	6
4	Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов	2			2	6
5	Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов	2			2	6
6	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота	2			2	6
7	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов	2			2	4
8	Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов	2			2	4
9	Специальные системы делопроизводства	2			2	2

 

4.2. Содержание  разделов дисциплины

№	Наименование раздела дисциплины	Содержание раздела
1	Делопроизводство: понятие и принципы организации	Делопроизводство как отрасль и функция управления. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. Документационное обеспечение управления. Организация работы с документами.
2	Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства	Законодательство о делопроизводстве. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.
3	Документ: понятие и основные требования к его составлению	Унификация и систематизация документов. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
4	Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов	Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.
5	Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов	Назначение и состав распорядительных документов. Оформление распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.
6	Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота	Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. Исходящие документы: подготовка и регистрация. Порядок прохождения внутренних документов.
7	Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов	Определение объема документооборота. Поиск документов. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней. Формирование дел. Подготовка документов для хранения в архиве. Хранение дел. Уничтожение документов.
8	Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов	Особенности официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. Новые тенденции в практике делового письма. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. Употребление прописных и строчных букв. Общепринятые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах. Служебная переписка.
9	Специальные системы делопроизводства	Делопроизводство по обращениям граждан. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан. Работа с обращениями граждан. Делопроизводство в кадровой службе. Трудовой договор. Приказы (распоряжения) по личному составу. Трудовая книжка и личная карточка работника. Оформление личных дел

 

 

5. Лабораторные, практикумы

Не предусмотрено

6. Тематика курсовых  проектов (работ)

Не предусмотрено

 

7. Учебно-методическое и  информационное обеспечение дисциплины 

а) нормативно-правовые акты:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006). – Российская газета, N 165, 29.07.2006;
2. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 22.08.2004) «О государственной тайне». – Собрание законодательства РФ, 13.10.1997, N 41, стр. 8220-8235;
3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004). – Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169;
4. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001). – Собрание законодательства РФ, 14.01.2002, N 2, ст. 127;
5. Федеральный закон от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». - Собрание законодательства РФ, 24.11.1997, N 47, ст. 5340;
6. Федеральный закон от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». - Российская газета", N 95, 05.05.2006.

 

б) основная литература:

 

1. Березина И.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. 2-е издание. – СПб.: Питер, 2005
2. Андреева В.. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. – 2-е издание, перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2006
7. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие. – Москва: Омега-Л, 2007
8. Делопроизводство в системе государственного управления: учеб.-практ. пособие. - М.: Изд-во РАГС, 2001;
9. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. Для ВУЗов: Рек. Мин. обр. РФ/ под ред. Т.Е. Кузнецовой. - М: 2001;
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документированное обеспечение управления). - 4-ое изд., испр. - М., 2003;
11. Делопроизводство (Организация и технологии документационно обеспечения управления): учеб. для ВУЗов: Рек. Мин. обр. РФ/ под ред. Т. Кузнецовой. - М.: 2002;
12. Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом: образцы док.: Рек. по сост. с юрид. поддерж./ М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - 4-е и: -М.:2001
13. Персональный менеджмент: учеб. Для ВУЗов/ под общ. ред. д.э.н., проф. С. Д. Резника. -М.: 2006

 

в) дополнительная:

 

1. Указ Президента Российской Федерации от 01.09.2004 № 1135  «Об утверждении положения об управлении информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации». - Собрание законодательства РФ, 06.09.2004, N 36, ст. 3657;
2. Указ Президента Российской Федерации от 24.08.2004 № 1102 «Об утверждении положения об управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан». - Собрание законодательства РФ, 30.08.2004, N 35, ст. 3609;
3. Указ Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 «О классификаторе правовых актов». - Собрание законодательства РФ, 20.03.2000, N 12, ст. 1260;
4. Приказ МВД России от 22.09.2006 года № 750 «Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России». - Российская газета, N 263, 23.11.2006;
5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 года № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». - Российская газета, N 24, 07.02.2006;
6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003). – Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение", N 2, 2001;
7. Приказ Минюст РФ от 25.03.2003 № 70 «Об утверждении методических рекомендаций о порядке государственной регистрации права общей собственности на недвижимое имущество». – ПС «Консультант плюс»;
8. Приказ Государственного Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 30.03.1999 № 203 «О совершенствовании работы Госреестра». - Вестник Госстандарта России, N 6, 1999;
9. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов  исполнительной власти». - Собрание законодательства РФ, 01.08.2005, N 31, ст. 3233;
10. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономичесской и социальной информации в социально-экономической области».- Собрание законодательства РФ, 17.11.2003, N 46 (ч. 2), ст. 4472;
11. Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16 «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя». - Российская газета, N 289, 29.12.2004;
12. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». - "Собрание законодательства РФ", 24.01.2005, N 4, ст. 305;
13. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 - М., ИПК Издательство стандартов, 2003;
14. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). – ПС «Консультант плюс»;
15. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299). – ПС «Консультант плюс»;
16. Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального собрания РФ (утв. распоряжением СФ ФС РФ от 01.11.2006 N 461рп-СФ). - Парламентская газета", N 185-186, 09.11.2006;
17. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» и Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003 - М., ИПК Издательство стандартов, 2003
18. Постановление Правительства РФ № 677 от 10.11.2003 «Об общероссийских классификаторах технико-экономичесской и социальной информации в социально-экономической области».- Собрание законодательства РФ, 17.11.2003, N 46 (ч. 2), ст. 4472;
19. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299). – ПС «Консультант плюс»;

20. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003). – Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение", N 2, 2001.

 

г) программное и коммуникационное обеспечение

Интернет-ресурсы:

1. Информационно-справочная система «Консультант Плюс».
2. www.gks.ru (официальный сайт Федеральной службы государственной статистики)

 

8. Материально-техническое  обеспечение дисциплины 

№	Компьютерная техника, дидактические материалы и другие инструменты обучения	Основное значение
1	Круглые столы, дискуссии, кейс-тренинг и деловые игры к семинарским занятиям	Развитие у студентов организационно - управленческих компетенций и навыков командной работы.
2	Работа с программой Microsoft PowerPoint составление презентации по выбранной тематике семинарских занятий	Развитие у студентов навыков научно-исследовательской деятельности и повышения уровня профессиональной компетенции

 

9. Методические рекомендации  по организации изучения дисциплины 

(указываются рекомендуемые образовательные технологии, а также системы оценки для текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации, примеры оценочных средств)

 

В качестве рекомендуемой образовательной технологи по изучаемой дисциплине целесообразно использовать: групповые дискуссии, результаты работы студенческих исследовательских групп, вузовских и межвузовских конференций, методику мозгового штурма, решение практических задач, кейсы, деловые игры, составление типовых организационных документов в сфере управления.

В ходе изучения дисциплины по каждому блоку студентам предлагается:

1. Решить тестовые задания.
2. Решать ситуационные задачи.
3. Решить блок заданий по пройденной теме.
4. Составить кроссворд по понятийно-категориальному аппарату изучаемой дисциплины.
5. Самостоятельно разработать ситуацию-задание по пройденной теме, а затем проверить правильность ее решения с коллегами в условиях деловых игр и круглых столов.
6. Апробировать результаты исследования на научных, научно-практических конференциях (участие и публикация научного исследования).
7. Сформировать кейс по итогам изучения дисциплины.
8. Составить типовые организационные документы.

 

Итоговый контроль осуществляется в форме зачета.

10. Вопросы к зачету

1. Делопроизводство как функция управления.

2. Информационное обеспечение работы менеджера.

3. Документационное обеспечение управления.

4. Организационное обеспечение работы с документами.

5. Законодательные основы регулирования делопроизводства в Российской Федерации.

6. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

7. Государственные стандарты и регламентация делопроизводства.

8. Государственная система документационного обеспечения управления.

9. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности.

10. Инструкции по работе с документами.

11. Унификация и система документов.

12. Стандартизация и классификация документов.

13. Общие требования к оформлению документов.

14. Оформление реквизитов документов.

15. Виды бланков и требования к ним.

16. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств.

17. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

18. Нормативно-правовые акты: назначение, издающие органы, оформление, юрисдикция.

19. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

20. Назначение и виды организационно-правовых документов.

21. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.