Анализ кадровой политики предприятия

4. Основные  права и обязанности администрации

4.1. Администрация  имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ,
• вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;
• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты
• создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
• 4.2. Администрация обязана:
• соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
• обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
• обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
• вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;
• предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
• своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
• создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

5. Рабочее время  и его использование

5.1. В ООО устанавливается  5-дневная рабочая неделя. Нормальная  продолжительность рабочей недели  не должна превышать 40 часов.

5.2. Время работы ООО  – с 8 часов до 17 часов. Время  обеда – 13 – 14.

5.3. Работники не вправе  работать в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа оплачивается согласно действующему законодательству.

5.4. Работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск  продолжительностью 32 рабочих дня.  График очередности предоставления  отпусков утверждается директором.

6. Поощрения за успехи в работе

6.1. В ООО поощряется  высокопроизводительный и прилежный  труд.

6.2. За особые успехи  в труде, достижение высоких  результатов в работе с клиентами  отличившиеся работники награждаются  похвальными грамотами. Особо отличившимся работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий, ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от заработной платы. По итогам года таким работникам выплачиваются премиальные в размере 50% от заработной платы.

7. Ответственность  за нарушения трудовой дисциплины

7.1. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины наступает в случае нарушения работниками без уважительных причин своих трудовых обязанностей во время их исполнения.

7.2. За нарушение трудовой  дисциплины работники подвергаются  следующим мерам: замечание, выговор, увольнение. Увольнение применяется в крайних случаях и лишь в случае грубого или неоднократного нарушения трудовой дисциплины. Работники привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствие с нормами Трудового кодекса РФ.

 

 

Приложение В

 

Положение об отделе кадров ООО «ТАРЕКС»

 

Положение  УТВЕРЖДАЮ:

«__» _________ 200_г. Директор

г.Новосибирск _________________________

 «___» _____________ 200_г.

 

Отдел кадров

 

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является  структурным подразделением ООО «ТАРЕКС». Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя директора по общим вопросам. Он самостоятелен в пределах предоставленных ему полномочий.

1.2. Отдел возглавляет  начальник отдела кадров.

1.3. Отдел кадров в  своей деятельности руководствуется  Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим положением.

2. Задачи

На отдел кадров возлагается  реализация следующих задач:

1. Определение потребности в кадрах организации;
2. Проведение отбора кадров;
3. Заключение трудовых договоров;
4. Оформление кадровых документов;
5. Ведение делопроизводства отдела;
6. Разработка проектов систем оплаты труда, тарифных, положений о премировании;
7. Разработка систем материальной и моральной мотивации труда;
8. Организация и участие в разработке должностных инструкций;
9. Учет использования рабочего времени персонала;
10. Учет и анализ нарушений трудовой дисциплины;
11. Оформление поощрений и взысканий;
12. Организация проведения обучения, подготовки и переподготовки кадров.

3. Структура

3.1. Отдел кадров включает  трех сотрудников. Во главе отдела кадров стоит начальник отдела. Ему подчинены специалист отдела кадров и секретарь.

3.2. Начальник отдела  кадров дает обязательные для  исполнения предписания специалисту  и секретарю отдела кадров.

4. Функции

Отдел кадров:

1. Разрабатывает методику и процедуру отбора кадров в организацию с учетом потребностей в рабочей силе;

2. Оформляет с работниками  трудовые договоры, разрабатывает  проекты приказов о принятии  на работу, переводе, увольнению;

4. Подготавливает проекты  должностных инструкция для сотрудников организации;

5. Разрабатывает проекты  всех кадровых документов, связанных  с оценкой работников организации;

6. Систематизирует и  обеспечивает хранение всех кадровых  документов;

7. Подготавливает отчеты  о проделанной работе за истекший  месяц и предоставляет отчет руководителю;

8. Обеспечивает все  отделы организации нормативными, инструктивными и методическими  документами.

5. Права

5.1. Директор ООО «ТАРЕКС» вправе:

а) Давать обязательные для  исполнения подчиненными указания;

б) Организует и координирует работу подчиненных;

в) Решает вопросы о  моральном стимулировании подчиненных.

5.2. Специалист и секретарь ООО «ТАРЕКС» вправе:

а) Решать вопросы организации  своего рабочего времени;

б) Вести прием работников, принимать жалобы и предложения;

в) Вносить предложения заведующему отделом, директору по поводу совершенствования организации работы отдела.

6. Взаимоотношения  с другими подразделениями

6.1. Отдел кадров в  своей деятельности подчиняется  заместителю директора по общим  вопросам и директору организации.

6.2. Отдел кадров осуществляет  взаимодействие с другими отделами  организации по вопросам кадровой  работы и движения кадровой  документации.

7. Ответственность

Сотрудники отдела несут  персональную ответственность за сохранность  кадровых документов, неразглашение конфиденциальной информации, своевременность и качество выполняемой работы.

 

Заместитель директора

по общим вопросам _______________

Юрисконсульт _______________

 

Приложение Г

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

 

Инструкция  УТВЕРЖДАЮ:

«__» _________ 200_г. Директор

г.Новосибирск _________________________

 «___» _____________ 200_г.

 

1. Общие положения

1.1. Специалист отдела  кадров относится к категории  специалистов организации, принимается  и увольняется приказом директора.

1.2. Основными задачами специалиста кадрового отдела является документационное и организационное обеспечение деятельности ООО «ТАРЕКС».

1.3. Специалист отдела  кадров в своей деятельности  непосредственно подчиняется начальнику  отдела кадров.

1.4. В своей деятельности специалист отдела кадров руководствуется:

• действующим законодательством РФ;
• Положением об отделе кадров;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Приказами (распоряжениями) директора, его заместителя по общим вопросам;
• Нормативно-методическими рекомендациями по организации делопроизводства;
• настоящей должностной инструкцией.
• Специалист отдела кадров должен уметь:
• составлять кадровые документы;
• пользоваться средствами связи и организационной техникой;
• работать на компьютере, знать текстовые электронные редакторы;
• пользоваться базой данных;
• пользоваться возможностью Интернета;
• принимать и передавать документы по факсимильной связи;
• вести деловые переговоры;
• знать методики отбора кадров, уметь вести собеседование с кандидатами на должность.

1.6. Специалистом отдела кадров может быть лицо, имеющее высшее или средне-специальное образования по специальности «Управление персоналом».

2. Обязанности

Специалист отдела кадров обязан:

2.1. Сохранять конфиденциальность  информации;

2.2. Выполнять распоряжения  начальника отдела;

2.3. Придерживаться правил  оформления и сроков подготовки  документов;

2.4. Соблюдать правила  делового общения, правила делового  этикета, служебную субординацию;

2.5. Обеспечивать сохранность  документов.

3. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Обращаться к руководителям  структурных подразделений по  поводу подготовки проектов документов;

3.2. Самостоятельно решать  вопросы, связанные с приемом  сотрудников, незапланированных  посещений;

3.3. Вносить руководству  предложения по поводу совершенствования организации работы отдела кадров;

3.4. Визировать проекты  документов;

3.5. Принимать участие  в подборе и расстановке кадров  организации.

4. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Нарушение действующего  законодательства РФ при подготовке документов;

4.2. Сохранность конфиденциальности  информации;

4.3. Нарушение служебной  субординации;

4.4. Нарушение правил  внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству  организации;

4.5. Неправомерное использование предоставленных ему прав, использование их в личных целях.

5. Взаимоотношения  по должности

Специалист отдела кадров в своей деятельности взаимодействует:

• со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов;
• с юрисконсультом по вопросам согласования распорядительных документов и документов по личному составу;
• с бухгалтерией по вопросам предоставления необходимой бухгалтерской и финансовой документации.

Заместитель директора  по общим вопросам

Согласовано:

Юрисконсульт

С инструкцией ознакомлен (на)

Специалист отдела кадров Подпись Дата

 

 

Приложение Д