Внешнеторговые операции

Отрицательные стороны подобной системы можно  было бы устранить с помощью организации  системы подразделений. Она была бы упорядочена не в соответствии с логикой внутренней специализации компании, а в соответствии с логикой рынка. Целью такой организации является непосредственная связь с рынками, с тем, чтобы служащие могли концентрироваться только на своих клиентах (отдел сбыта) или партнерах (импортный отдел).

Наиболее оптимальным  вариантом по решению данного  вопроса представляется объединение  подразделений по управлению ВЭД  в целостно функционирующий механизм под единым управлением.

Учитывая указанные  выше недостатки, можно видоизменить систему управления следующим образом:

Рисунок 2 Предлагаемая организация ВЭД на предприятии

Примечание. Источник: собственная разработка

Из схемы  видно, что все отделы взаимосвязаны  и могут беспрепятственно осуществлять совместную деятельность, конечной целью которой является оптимизация и совершенствование внешнеэкономической деятельности ООО «Резинотехника».

При принятии данной схемы произойдет слияние транспортного  бюро с отделом логистики.

Экономический эффект при реорганизации системы управления ВЭД на ООО «Резинотехника» выразиться в увеличении скорости и качества выполнения возложенных на отделы функций в связи с упрощением поступления информации в подразделения, а также возможностью их более тесного взаимодействия.

На рубеже третьего тысячелетия современная экономика  все больше поворачивается в сторону  системных структурных преобразований, ориентированных на логистику. Одно из направлений по реформированию лежит  в плоскости создания механизма, который бы гибко и эффективно обеспечивал взаимодействие таких основных элементов, как: поставка – производство – складирование – транспортировка – сбыт.

Не стоит  забывать о поставщиках и частных  транспортных компаниях, работающих с  ООО «Резинотехника». Динамика рыночных отношений, глобализация международного бизнеса и ресурсные ограничения приводят к существенному возрастанию скорости материальных и финансовых потоков, сокращению числа агентов, уменьшению устойчивости и надежности их функционирования вследствие кардинального уменьшения материальных запасов в производстве и распределительных сетях. Сетевой принцип становится одним из эффективных средств поведения предприятий в рыночной среде. Это определяет целый ряд преимуществ, связанных с объединением независимых рисков, т.е. уменьшением числа «колебаний» в системе, а также существенным снижением затрат и повышением качества функционирования всей системы. В современных условиях успех фирмы зависит не только от наличия собственных ресурсов, но и умения привлекать ресурсы и конкурентные возможности уже существующих и потенциальных партнеров. Интегрированный подход позволяет наиболее эффективно реализовать цели предприятия и функционирование всех его структурных элементов, представленных как центры ответственности. На максимизацию прибыли в центрах ответственности будут влиять такие факторы, как конкурентная позиция, конкурентная цена, доля рынка и низкие издержки, структура отрасли, эффективность инвестиций и эффект масштаба. Интегральная ответственность за уровень издержек связана не только с внутрифирменными затратами. Она также включает в себя ответственность за эффективность, своевременность поставок.

В данный момент на ООО «Резинотехника» основные издержки, связанные с импортом товаров, можно классифицировать следующим образом:

1. затраты, связанные с организацией заказа и его выполнением, поставкой товарно-материальных ценностей;
2. затраты на формирование и хранение запасов;
3. транспортно-экспедиторские затраты, включая издержки на перевозку продукции от фирмы до потребителя.

Основная цель оптимизации связей ООО «Резинотехника»  с поставщиками, транспортными компаниями и другими сопутствующими организациями  – снижение вышеперечисленных затрат.

Для практического  применения вышеизложенного, в первую очередь, необходимо выделить те страны, с которыми осуществляется наибольшее количество внешнеэкономических операций, а затем, проанализировав динамику развития сотрудничества изыскивать возможности оптимизации ныне существующих и создания новых проводящих сетей для транспортировки и хранения комплектующих, материалов и готовой продукции.

Как уже отмечалось выше, с дальнейшим развитием и  расширением ВЭД предприятия, импортной  деятельности в том объеме, в котором  она осуществляется в настоящий  момент, будет недостаточно для того, чтобы обеспечивать все нужды и потребности ООО «Резинотехника» для эффективного функционирования. Сотрудники импортного отдела должны заняться этой проблемой и совместно с инженерами по экспорту разработать возможный вариант решения данного вопроса с целью усовершенствования ВЭД. Как один из вариантов, можно предложить создать представительство ООО «Резинотехника» в Китае. Это отличный вариант увеличить количество импортных поставок, улучшить логистику, внедрение маркетинга (включая рекламу), так как в настоящее время отмечается значительный интерес китайских торговых организаций и фирм в области сбыта качественной продукции странам дальнего зарубежья. Многие китайские фирмы заинтересованы в расширении сотрудничества с крупными российскими предприятиями.

Выбор страны в данном проекте тоже немаловажен. Китай является основной страной, где находятся партнеры ООО «Резинотехника». Немаловажным фактором является усиление взаимосотрудничества двух стран в последнее время.

Имея собственное  представительство в Китае, появится возможность подключения к Китайским базам данных, тем самым быстро и оперативно осуществлять поиск необходимых товаров и делать соответствующие заказы. В настоящее время поиск завода изготовителя или торговую компанию, готовых предложить нужный и качественный товара – достаточно сложная трудоемкая работа. Следовательно, приходится обращаться к отдельным фирмам, которые могут порекомендовать нужных изготовителей или, которые зачастую сами выступают в роли посредников. А подобная работа занимает слишком много времени. Осуществляя сбор необходимой информации, поиск потенциальных партнеров, посещая выставки и ярмарки, торговое представительство значительно повысит оперативность работы всего предприятия.

Предполагается, что данное представительство будет  располагать складскими помещениями, что позволит осуществлять складирование и отправку грузов. Дело в том, что очень часто требуется производить закупку пробных небольших партий товара у различных фирм. Их перевозка обходится очень дорого, особенно авиа или курьерской почтой (DHL). Поэтому рациональным будет собрать все грузы и отправить один сборный, учитывая, что и затраты на их транспортировку по Китаю будут минимальными.

Появится возможность (в случае необходимости срочной  поставки товара) сделать обыкновенный заказ на нужный вид продукции, получить товар и оперативно осуществить его транспортировку, произвести немедленную оплату выставленных счетов, а не заключать обыкновенный контракт, подготовка, заключение и исполнение условий которого зачастую требует слишком много времени.

Подводя итоги  и учитывая тот факт, что приобретение и реализация различных видов  товаров за рубежом, производство которых  еще не налажено в России имеет  экономический смысл. Также следует  отметить, что политика внедрения  импортозамещающего производства не всегда будет оправдана и экономически целесообразна. И деятельность ООО «Резинотехника» является доказательством этому.

В данной курсовой работе были выявлены основные проблемы ООО «Резинотехника» как организационного, так и экономического характера. Главные из них:

1. дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности. ВТО иногда приходится выполнять функции других отделов, что ведет к снижению эффективности работы ООО «Резинотехника»;
2. слабая эффективность рекламной деятельности.

Для устранения вышеперечисленных недостатков  представляется необходимой реализация следующих мероприятий:

1. реорганизация структуры управления внешнеэкономической деятельностью с четким разграничением по отделам выполняемых ими функций в зависимости от целей и поставленных задач, а также от географической и товарной направленности;
2. создание торговых представительств ООО «Резинотехника» за рубежом, прежде всего, в Китае, что даст, в первую очередь, более полную информацию о конъюнктуре, складывающуюся на том или ином рынке в данный конкретный момент времени;
3. углубление партнерских отношений с основными поставщиками и транспортными компаниями предприятия могло бы способствовать увеличению качества и снижению стоимости импортируемой продукции;
4. введение новой системы оценки эффективности экспортно-импортных операций, причем рассчитывать данные показатели должны работники коммерческого отдела и ВТО. Только в этом случае <span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Ari