Ассортимент и ассортиментная политика аптечной организации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования 

Алтайский государственный  медицинский университет 

Федерального  агентства по здравоохранению и  социальному развитию

 

 

Кафедра управления и экономики фармации

 

 

 

РЕФЕРАТ

СЛУШАТЕЛЯ ИНТЕРНАТУРЫ  ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 

УПРАВЛЕНИЕ  И ЭКОНОМИКА ФАРМАЦИИ

ТЕМА: АССОРТИМЕНТ И АССОРТИМЕНТНАЯ ПОЛИТИКА АПТЕЧНОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

 

 

Выполнил: Фомина Е.В.

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………3

1. Ассортимент: понятие, виды………………………………………….4
2. Управление ассортиментом медицинских и фармацевтических товаров………………………………………………………………….5
3. Виды нормативных и технологических документов, регламентирующих ассортимент товаров…………………………...6
4. Анализ ассортимента медицинских и фармацевтических товаров

  4.1. Определение широты ассортимента………………………….8

            4.2. Определение полноты ассортимента………………………..10

            4.3. Определение глубины ассортимента………………………..13

            4.4. Определение структуры ассортимента……..........................14

            4.5. Определение устойчивости ассортимента…………………14

            4.6  Определение обновления (новизны) ассортимента……….15

Выводы……………………………………………………………………15

Список литературы……………………………………………………….16

 

 

 

Введение  

На сегодняшний день на рынке  присутствует огромное количество компаний. Каждая из них занимается каким-либо видом деятельности – производство, торговля, услуги и т.п. Потребитель  предъявляет всё новые, более  изысканные требования к товарам. Покупатели хотят, чтобы купленные ими товары были более практичными, красивыми, долговечными. А производители вынуждены удовлетворять постоянно возрастающие запросы своих клиентов. Вот почему коррекция ассортимента очень важна сегодня.

Таким образом, представляется актуальным рассмотреть особенности формирования ассортиментной политики аптечного  учреждения как один из способов увеличения качества обслуживания клиентов и, как  результат, способ увеличения прибыли  фармацевтической организации. 

Цель написания данного реферата – изучение формирования ассортиментной политики лекарственных средств в фармацевтической организации. Задачи – изучение и обобщение научной литературы, исследование реального и формирование прогнозируемого ассортимента лекарственных препаратов, что позволит оптимально обеспечить население необходимой лекарственной помощью, а также будет способствовать укреплению финансового положения фармацевтической организации.

В качестве объектов исследования использовались данные статистической, бухгалтерской  и финансовой отчетностей.

 

1. Ассортимент: понятие, виды

 

Товар –  это продукт труда, произведенный для реализации (продажи).

Торговый  ассортимент – товары, поступающие  на оптовые или розничные торговые предприятия, то есть в сферу обращения  и реализации.

Различают простой и сложный, комбинированный  и смешанный, развернутый и укрупненный  ассортимент товаров. Те виды товаров, которые классифицируются не более, чем по трем признакам, составят простой ассортимент товаров. Те виды товаров, которые классифицируются на разновидности более, чем по трем признакам, в совокупности будут составлять сложный ассортимент товаров. Укрупненный ассортимент товаров определяется соотношением отдельных групп изделий. Группа товаров должна объединяться по ряду признаков. Развернутый ассортимент определяется представленными разновидностями товаров. Комбинированный ассортимент – это набор нескольких групп товаров разного назначения, которые связаны общностью спроса и удовлетворяют индивидуальные потребности. Смешанный ассортимент – совокупность непродовольственных  и продовольственных товаров различных групп.  Смешанный ассортимент представлен, как правило, наибольшим количеством групп и видов товаров

Торговый  ассортимент формируется на основе промышленного с учетом потребности  населения. При формировании ассортимента также учитываются географические, климатические, этнографические и  другие факторы. Ассортимент является важной качественной категорией товаров, так как его сопоставление  со спросом дает объективную оценку потребностей в тех или иных группах  товаров в определенный период времени. Сопоставление, изучение ассортимента дает возможность управлять его  формированием, то есть создавать оптимальный  ассортимент для определенного  учреждения на определенный период времени.

В настоящее  время под ассортиментом лекарственных  средств понимают номенклатуру (перечень) различных лекарственных препаратов, объединенных по фармакотерапевтическому, фармакологическому, химическому или иному признаку, и обеспечивающую оптимальное лечение, диагностику, профилактику заболеваний с учетом современных представлений о рациональной фармакотерапии и возможности выпуска лекарства отечественной и зарубежной фармацевтической промышленностью.

В фармацевтических организациях формируется в основном сложный ассортимент, объединяющий большое число групп, видов и разновидностей медицинских и фармацевтических товаров. Простой ассортимент включает в себя небольшое число товаров и характерен для аптечных пунктов, киосков, в которых разрешена продажа лекарственных средств и парафармацевтической продукции без рецептов врача.

 

2.Управление ассортиментом медицинских и фармацевтических товаров

 

Сущность  планирования, формирования и управления ассортиментом заключается в  том, чтобы организация своевременно предлагала  определенную совокупность товаров, которые бы, наиболее полно  удовлетворяли требованиям определенных категорий покупателей. Набор товаров, предлагаемых предприятием на рынке, называют ассортиментом.

Эффективное управление товарным ассортиментом  позволяет фармацевтическому предприятию:

·   сократить количество продаж, утраченных вследствие отсутствия необходимых товаров;

·   ускорить товарооборачиваемость;

·   уменьшить излишки товаров;

·   снизить риск списания товаров в связи с окончанием срока годности;

·   минимизировать суммарные затраты, связанные с запасами.

С точки зрения логистики, управление товарными запасами —  это процесс балансирования между  двумя взаимоисключающими тенденциями: сокращением суммарных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечением наличия запасов, достаточных для  безотказной реализации. При этом увеличение товарных запасов по качеству и количеству целесообразно до тех  пор, пока экономический эффект превышает  затраты на содержание дополнительных запасов и отвлечение оборотных  средств.

Для реализации ассортиментной политики необходимо постоянно осуществлять контроль товарных запасов. Он состоит  в подсчете имеющихся в конкретном месте запасов, а также в отслеживании процесса их увеличения или уменьшения.

С целью осуществления  желаемой политики управления товарными  запасами необходимо разработать процедуры  контроля. Они должны определять частоту  проверок, уровень запасов и сравнение  с параметрами запасов, которые, в свою очередь, будут влиять на время  и объем повторного

заказа.

Для анализа ассортимента ГЛС используют классификацию:

- по Фасетному принципу (отраслевой классификатор ГЛС)

- по иерархическому принципу (государственный классификатор  продукции)

- по физико-химическим  свойствам действующего вещества

- по способу введения  в организм

- повидам лекарственных форм

3. Виды нормативных и технологических документов, регламентирующих ассортимент товаров

 

В розничной  аптечной сети ассортимент ЛС можно  подразделить на обязательный и свободный. Обязательный включает в себя список ЛС, утвержденных МЗ РФ в качестве обязательного ассортиментного минимума (приказ №805н от 15.09.2010г).

В настоящее  время в ряде регионов России территориальными органами здравоохранения также  утверждаются перечни ЛС для бесплатного  и льготного отпуска, которые  согласовываются с территориальными фондами обязательного медицинского страхования (ТФОМС). Их разработка осуществляется в соответствии со стандартами лечения  больных социально значимыми  заболеваниями в амбулаторных условиях.

Если  фармацевтическая организация обслуживает  ЛПУ, то ее ассортимент должен содержать  ЛС, рекомендуемые отраслевыми стандартами  объема медицинской помощи (приказ МЗ РФ №665 от 27.09.2006г с изменениями  и дополнениями, утвержденными перечнями  ЛС, отпускаемых по рецептам врача, фельдшера, при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи федеральным льготникам, являющимися федеральными формулярами). В этих стандартах приводится ассортимент ЛС, необходимых для диагностики и лечения отдельных нозологических форм заболеваний в соответствии с современными достижениями медицинских технологий. Их основу составляют наборы диагностических и лечебных программ, обеспечивающих достижения планируемых результатов лечения.

В отдельных  регионах России для определения  ассортимента ЛС введены формулярные  справочники с перечнем медикаментов, необходимых при лечении определенных заболеваний. Для лекарственного обеспечения территориальных льготников подобные перечни (территориальные формуляры) утверждают органы территориальной власти субъектов РФ.

Наличие препаратов, входящих в такие перечни  обязательно для аптек, осуществляющих льготный отпуск ЛС. Разработка формуляров должна пополняться фармакоэкономическими исследованиями, позволяющими выбрать ЛС с позиций оптимальности лечения и ценовой доступности.

Остальной ассортимент фармацевтических организаций  можно назвать свободным, так  как он формируется по рыночным законам  соответствия спроса и предложения. Для определения оптимального свободного ассортимента ЛС проводятся маркетинговые  исследования, по результатам которых  принимаются управленческие решения, корректирующие ассортиментную политику организации в соответствии со сложившейся  конъюнктурой рынка.

Ассортимент ЛС – это динамическая система, для  которой характерно постоянное обновление с учетом появление современных  ЛС в соответствии с достижениями фармацевтической науки и промышленности, а также изменение медицинских технологий.

 

4. Анализ ассортимента медицинских и фармацевтических товаров

 

1. Определение широты ассортимента

 

Широта ассортимента – определяется количеством товарных групп и  оценивается коэффициентом широты: К_ш=Г_ф/Г_н ,где

Г_ф – количество групп товаров на момент определения, ед.

Г_н – общее количество групп товаров, ед.

Ознакомимся с ассортиментом  ЛС аптеки ИП Кибирева Т.А. и проанализируем, насколько широко представлены лекарства в ассортименте согласно классификации их по основным группам фармакотерапевтического действия. Рассчитаем показатели широты ассортимента в 3 периода в равный промежуток времени. Отобразим в графике изменения ассортимента и селаем выводы:

№ п/п	Наименование основных групп лекарственных  средств	Наличие основных групп лекарственных  средств
		1.09.	10.09.	20.09.
1	Кардиология. Ангиология.	+	+	+
2	Неврология. Психиатрия.	+	+	+
3	Анальгетики	+	+	+
4	Противовоспалительные средства	+	+	+
5	Инфекционные болезни. Паразитология.	+	+	+
6	Гастроэнтерология. Гепатология.	+	+	+
7	Пульмонология	+	+	+
8	Аллергология	+	+	+
9	Иммунологи	+	+	+
10	Эндокринология	+	+	+
11	Нарушение обмена веществ и энергии	-	+	+
12	Гематология	+	+	+
13	Гемостаз	+	+	+
14	Анестезиология. Реаниматология. Трансфузиология	-	-	-
15	Онкология	-	-	-
16	Акушерство. Гинекология	+	+	+
17	Оториноларингология	+	+	+
18	Стоматология	-	-	-
19	Офтальмология	+	+	+
20	Проктология	+	+	+
21	Нефрология	+	+	+
22	Средства для наружного применения. Дерматология.	+	+	+
23	Диагностические средства	-	-	-
24	Антисептические средства. Средства для дезъинфекции	+	+	+
25	Токсикология	+	+	+
26	Гомеопатические средства	+	+	+