Система автоматизации деятельности православного храма – АРМ Храм

К.С. Леонкова, студент; рук. М.В. Янкина

(филиал НИУ МЭИ в г. Смоленске, г. Смоленск)

 

СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВОСЛАВНОГО ХРАМА

«Система  автоматизации деятельности православного храма – АРМ Храм»

Автоматизация уже  давно прочно вошла в нашу жизнь. Она сопровождает различные сферы  профессиональной деятельности человека, позволяя ускорить, упростить и структурировать  выполняемую работу. Современные  информационные технологии способны существенно  повысить эффективность работы организации. Главным преимуществом автоматизации является сокращение избыточности хранимых данных. Следствием из этого преимущества является: уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий, устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение скорости обработки информации и сокращение времени на поиск информации. Автоматизация может развиваться во всех сферах жизни, в том числе и религиозно-этической. В настоящее время деятельность многочисленных православных приходов никем не была автоматизирована, в связи с этим разработка системы «АРМ Храм» на платформе 1С:Предприятие 8.2 является актуальной и не имеющей аналогов. Преимущество системы состоит в том, что она не требует много ресурсов и её может позволить себе даже небольшой храм. Единственной трудностью может оказаться поиск и обучение человека на роль администратора.

Для использования системы  достаточно  наличия 1 персонального  компьютера и принтера. Система является доступной и экономичной для храма.

Функционал  разработанной системы включает следующие действия:

1. Выдача списка треб на день: каждому священнику выдается список треб, которые ему предстоит совершить в течение дня (не входящих в базовый набор службы), возможно, с выездом на дом или другое место.

2. Выдача ежедневного списка имен для поминовения на службе в зависимости от заказа (проскомидия/ектения; здравие/упокой, одновременный учет как однодневных поминовений, так и за период.

3.  Учет времени, отведенного  на исповедь. Условно берется  период: 2 часа до утренней службы  и 2 часа после вечерней, в который  священник может принимать «подробную»  исповедь по записи. Это возможно  благодаря тому, что система демонстрирует  свободное рабочее время священника  в течение какого-либо промежутка  времени.

4. Выдача информации о  накопленных средствах за совершенные  требы возможна как за период, так и по конкретному священнику. Выдается в форме списка и  диаграммы.

5. Учет прихожан – в это функции реализуется учет новых прихожан, которые обратились в храм с требой. Система позволяет хранить их личные данные, информацию о заказанных требах.

6. Учет информации о  заказанных требах – в этой  функции реализует учет тех треб, которые заказывали прихожане. А именно какой вид требы нужно произвести, их стоимость и количество.

7. Учет цен на требы  – такая функция позволяет  осуществлять оперативный учет  цен при их изменении. Реализована с помощью регистра сведений.

8. Учет работы священников – позволяет получать информацию требах, выполненных тем или иным священником, их стоимость.

При работе храма, по факту  фиксирования требы и её оказания формируются  входные и выходные потоки информации.

К входной информации относится:

- информация о прихожанах, священниках;

- информация о заказываемой  требе;

- информация об оказываемых требах и их стоимости;

Выходными документами в системе являются список имен на поминовения и список треб на день, прайс-лист треб. Графическое представление предметной области можно изобразить в виде диаграммы классов, которая представлены на рисунке 1.

Прихожане

ИдПрихожанина ИмяПрихожанина ТлфПрихожанина EmailПрихожанина

 

Священнослужители

ИдСвященника ИмяСвященника ТлфСвященника АдресСвященника EmailСвященника

 

Имена

ИдИмя НаимИмя

 

 

СовершениеПоминовений

ИдСвященника ИдПрихожанина Ид Поминовения ЗдравиеУпокой ПроскомидияЕктения ДатаНач ДатаКон Сумма ИдИмя

 

СовершениеТаинств

ИдСвященника ИдПрихожанина Ид Таинства Дата Цена Количество Сумма

 

СовершениеМолебновПанихид

ИдСвященника ИдПрихожанина Ид МолебновПанихид Дата Цена Количество Сумма

 

 

 

 

 

Таинства

Ид Таинства НаимТаинства

 

Поминовения

Ид Поминовения НаимПоминовения

 

Молебны/Панихиды

Ид МолебныПанихиды Наим МолебныПанихиды

 

 

 

 

 

              Рисунок 1 – Диаграмма классов системы «АРМ Храм»

 

После непосредственного  внедрения системы ожидается  следующий эффект: разработка предназначена для автоматизации времени священника и более комфортного совершения поминовений; её использование направленно на повышение комфорта совершения исповеди (нет необходимости стоять в очередях) и на повышение удобства совершения поминовений (ворох бумажек, написанных разными почерками, заменится на один лист печатного текста; не нужно будет хранить по полгода записки, предназначенные на длительное поминовение – система будет выдавать их автоматически, пока назначенный период не закончится)

С помощью системы автоматизируется наибольшая часть работы храма по оказанию треб за исключением учета продаж товаров, которые поступают в храм централизованно из епархии. Это сделано в целях не смешивать локальный и централизованный бюджеты храмов и епархий.

Таким образом,  можно выделить ключевые эффекты от внедрения:

- совершение исповедей  без перегрузок священника и  без томления прихожан в очередях  и волнений по поводу риска  не успеть исповедоваться (допустим, перед каким-либо большим праздником);

- снижение операционных расходов, отсутствие необходимости разъяснять каждому форму заполнения требы, это оперативно делает один человек - администратор;

- уменьшение некорректно  помянутых людей за счет печатной  формы поминовений; 

-уменьшение времени на  поминовение за счет замены  неразборчивых почерков печатной  формой, а также уменьшение потери  нервных клеток священника;

- снижение процента потери  записок для длительного поминовения;

- уменьшение траты времени  священника на ведение всякого  рода ежедневники за счет выдачи  заказанных треб на день;

- уменьшение риска утечки  денежных средств из кассы  за счет того, что в отчете  всегда видно сколько и за что получено;

Преимуществом системы является то, что её можно дорабатывать при  появлении необходимости, т.к. она  имеет большой потенциал развития функционала.

 

 

Литература

 

1. 1С: Предприятие 8 – Примеры технологических параметров внедрений «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» [Электронный ресурс]: Технологическая платформа //  URL: http://v8.1c.ru/overview/techparams/ (дата обращения: 05.03.2013).

2. Slideshare. Present yourself [Электронный ресурс]: Отчет Gartner //  URL: http://www.slideshare.net/Trofy/gartner-11865272 (дата обращения: 06.03.2013).