Управление стоимостью инновационного проекта. Бюджет и смета проекта, методы контроля стоимости

На первом уровне последовательно суммируется  сметная стоимость всех работ  календарного плана и строится интегральная кривая освоения денежных средств в течение всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени.

На втором уровне размер необходимых затрат в  каждый временной период определяется путем суммирования сметной стоимости  работ, которые должны быть выполнены  в этот период по календарному плану. На основании полученных данных строится график, показывающий сколько средств необходимо иметь и сколько мы можем потратить в определенный временной период для выполнения всех работ, попавших в этот период. Наиболее распространенный вид такого графика приведен на рис. 2. Площадь полученной фигуры соответствует сметной стоимости проекта. 

 
Рис. 2. Распределение  стоимости по времени 

Третий  уровень включает в себя распределение  затрат во времени по каждому виду работ. При этом рассматриваются возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедленный.

Составленный  бюджет требует регулярной проверки и корректировки в соответствии с изменениями условий осуществления  проекта, если такие происходят. Успешной реализации проекта будет способствовать создание системы контроля за расходом бюджета и своевременное внесение в него изменений [3].

Контроль  за расходованием финансовых средств  на проект осуществляется в следующей  последовательности:

1. Определяются объемы выполненных работ;
2. Определяется сметная стоимость выполненных работ;
3. Сравнивается сметная стоимость выполненных работ со сметной стоимостью запланированных работ;
4. Определяются остатки сметной стоимости;
5. Определяются фактические затраты на выполненные работы;
6. Сравниваются фактические затраты со сметной стоимостью выполненных работ;
7. Определяется экономия или перерасход финансовых средств.

Постоянное  сравнение фактических результатов  с запланированными позволяет объективно оценить результативность выполнения проекта и установить степень соответствия первоначальному плану [4].

Второй  раздел - "Методические аспекты планирования стоимости проекта" - посвящен экономической  оценке производства и выполнению инновационных  проектов предприятий. В этом контексте, на основе проведенного анализа, определены факторы, влияющие на эффективность управления проектами, и осуществлена оценка их влияния.

Оценивание  реального состояния сферы управления проектами позволило сделать  выводы о дальнейших путях ее развития.

В зависимости  от этапа жизненного цикла проекта  и целей оценки, применяют различные  виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, различной  бывает и точность таких оценок [5]. Виды оценок и их точность приведены в таблице 1. 

Табл. 1 – Виды оценок стоимости  проекта

    Управление  стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах проектного цикла. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта— управления стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта (life-cycle costing — LCC)[4].

    В целом, методики составления оценок затрат делятся на две большие  категории: концептуальные и детерминистические.

    Концептуальные  методы требуют значительных усилий при сборе данных и разработке методов до начала подготовки оценки. При анализе первоначальной стоимости активов чрезвычайно сложно рассчитать точные коэффициенты и алгоритмы оценки для обеспечения концептуальной оценки.

    В противоположность, детерминистическая (или подробная) оценка требует больших  усилий во время ее фактической подготовки. Оценка и количественный анализ объема проекта может занять много времени, для очень больших проектов иногда недели и даже месяцы. Значительное время также занимает исследование и применение точной и подробной информации о ценах, а также произведение специфических оценочных корректировок количественно определенного содержания проекта.

    Выборка оценки затрат - процесс определения  количества материалов и трудозатрат, связанных с проектом. Выборка  включает подробное изучение инженерно-технической  документации и документации, выпускаемой в соответствии с ТЗ для подсчета каждой единицы оборудования, имеющейся на чертежах. Количества аналогичных единиц затем суммируются в соответствии с управляющей структурой проекта. По окончании выборки и суммирования общих количеств по каждой единице, по каждой из них определяются затраты (или цены), а результаты складываются, и получаются прямые эксплуатационные затраты по проекту [6].

    Единообразие  и последовательность процесса выборки  значительно уменьшает возможность  возникновения ошибок или пропусков и увеличивает производительность.

    По  окончании выборки полученные количества можно обобщать, суммировать и  оценивать.

    Для определения степени точности некоторых  проектов часто проводится сравнительный  анализ затрат и степени риска. Результаты модели сравнительного анализа затрат и степени риска определяют окончательную сметную стоимость, основанную на степени уверенности (или риска), приемлемого для руководства, чтобы не произошел перерасход проектного бюджета.

    Говоря  о точности оценки необходимо отметить, что при составлении концептуальных оценок на ранних этапах проекта вариации технического задания на проектирование оказывают самое значительное влияние на затраты. Средства и методы оценки, хотя они также играют важную роль, не представляют особых трудностей на ранних этапах проекта, когда точность оценки является самой низкой. На ранних этапах проекта необходимо направлять усилия скорее на создание приемлемого технического задания на проектирование, чем на использование более подробных методов оценки.

    При составлении сметы необходимо учитывать  воздействие графика и продолжительности  реализации проекта. Помимо безусловного учета роста затрат, график может  напрямую влиять на производительность, а также на цены на труд и материалы. Крайне важно на ранних этапах реализации проекта планировать интеграцию оценки затрат/графика таким образом, чтобы результаты оценки можно было использовать в графике для правильного распределения ресурсов и возможности оценки полученного эффекта и предоставления отчетов о ходе реализации проекта.

    Оценка  затрат, безусловно, является важнейшим  компонентом успешности проекта. Оценки затрат используются не только для  составления бюджетов проектов, но также и для предоставления точной информации для соблюдения графика, мониторинга затрат и измерения хода реализации проекта[7].

    В третьем разделе планируется  разработка рекомендаций по обоснованию  целесообразности использования усовершенствованных  методов управления стоимостью проектов; будут описаны механизмы, позволяющие эффективно управлять стоимостью; будут сформулированы предложения по направлениям снижения рисков проектной деятельности при выполнении инновационных проектов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованных исполников

1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®), третье издание — Project Management Institute Inc., 2004 — 388 c.
2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд.— М.: Омега-Л, 2004.— 664 c.
3. Курс «Управление проектами» компании АйТи / Под ред. Харитонова И.М. — Академия АйТи — 613 с.
4. Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации».– М.: «Инфра-М», 1999. – 392с.
5. Граванова Ю. «Сколько стоит ERP построить». Портал iTeam — все о методах и технологиях эффективного управления, применяемых в отечественной практике. — http://www.iteam.ru/publications/it/section_53/article_2327/
6. «Оценка затрат» — Международная ассоциация развития стоимостного инжиниринга — http://www.aace.ru/docs/ocenka.pdf
7. Дитхелм Г. Управление проектами. Том 1: пер. с нем. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. – 400 с.