Технология подготовки текстовых документов в WORD 2007

Технология подготовки текстовых документов (MSWord 2007):

правила ввода и редактирования текста,

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Word 2007 допускает свободный ввод - в любом месте пустой страницы можно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Переход на новую  строку произойдёт автоматически после заполнения текущей строки. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.

Переход на новую  страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.

Нельзя расставлять  переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками  " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования  знака тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмите комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания

 

орфографический и грамматический контроль,

Проверка правописания и грамматики

Показать  все

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы  к отдельным языкам.

По мере приближения срока  сдачи работы часто не остается времени для того, чтобы проверить документ на наличие ошибок правописания и грамматики. Программа пакета Microsoft® Office предоставляет средства, способные помочь быстро исправить эти ошибки. При желании можно настроить программу пакета Microsoft® Office так, чтобы она указывала потенциальные ошибки в ходе работы. Если же волнистые красные и зеленые линии отвлекают, можно проверить документ по окончании работы над ним.

Предполагаемое действие:

• Автоматическая проверка правописания и грамматики (волнистые красные, синие и зеленые линии)
• Одновременная проверка правописания и грамматики
• Исправление ошибок программы проверки правописания и грамматики

Автоматическая  проверка правописания и грамматики (волнистые красные, синие и зеленые линии)

Программы пакета Microsoft® Office предлагают способ быстро и просто находить и исправлять ошибки правописания в документе. При этом можно отключить отображение волнистых красных линий в документах. В этом разделе описывается, как работает автоматическая проверка правописания и грамматики, а также как включить и отключить ее. 

Примечания 

• При работе в Access, Excel и Project функция проверки правописания отсутствует.
• Проверка грамматики есть только в Outlook и Word.

Принцип работы автоматической проверки правописания

При автоматической проверке правописания в ходе набора документа  можно быть уверенным в том, что  к моменту вывода документа удалось  исправить значительное количество ошибок правописания. Программа пакета Microsoft® Office помечает правильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы, как показано в следующем примере.

Можно щелкнуть правой кнопкой неправильно написанные слова, чтобы увидеть варианты исправления.

В зависимости от используемой программы пакета Microsoft® Office щелчок правой кнопкой мыши может предоставить и другие возможности, например, добавление слова в пользовательский словарь.

Принцип работы автоматической проверки правописания (только Outlook и Word)

После включения автоматической проверки грамматики Word и Outlook помечают возможные грамматические и стилистические ошибки в ходе работы над документами Word и открытыми элементами Outlook (за исключением заметок) соответственно, как показано в следующем примере.

Можно щелкнуть ошибку правой кнопкой мыши для получения доступа к дополнительным функциям.

В отобразившемся меню можно  найти подходящее исправление. Также  в нем можно выбрать игнорирование  ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

 

процедура оформления текстового документа,

средства оформления текстового документа,

структурные единицы текста,

формат документа,

шрифтовое оформление,

параметры форматирования абзацев,

раздел,

колонтитулы.