Шпаргалка з "Інформатики"

Для економії часу користувача забезпечується багаторівневе зберігання інформації. При цьому зберігаються як деякі детальні, так і агреговані дані. Зважаючи на складність багаторівневої структури інформаційного сховища необхідно підтримувати його цілісність, тобто відповідність даних вище розміщених рівнів нижче розміщеним, а також детальних даних – даним оперативних й інших зовнішніх систем.

Для опису правил функціонування інформаційного сховища, ведення журналу операцій і реалізації доступу до інформації потрібні розвинені програмно-технологічні засоби ведення метабази і підтримка метаданих. Як правило, передбачаються і узгоджуються структури даних і метаданих як в цілому для системи підтримки ухвалення рішень (внутрішній стандарт), так і для кожного з даних автономних завдань в рамках багаторівневої організації зберігання інформації.

                                           24.Аналіз інформації

Як відомо, потрібно не лише зібрати інформацію і організувати її зберігання, важливо вміти користуватися нею. Історія вчить, що на базі однієї і тієї ж інформації можуть бути зроблені різні, не виключено, що і протилежні висновки.

Основні потенційні користувачі інформаційних сховищ – середня і вища ланка управління, системні аналітики. Часто це неординарно мислячі люди, з яких багато достатньо ерудованих в області комп'ютерних технологій і сучасних аналітичних методів. Тільки невелика частина їх аналітичних потреб може бути заздалегідь сформульована, регламентована і документована. Тому особливе місце в їх роботі відводиться питанням аналізу, зокрема математичній підтримці ухвалення рішень, про що мова піде далі.

Сучасні інформаційні системи підтримують інтерпретацію інформації як сукупності бізнес-об'єктів. Це надзвичайно зручно для непрофесійних користувачів ЕОМ, оскільки подібні засоби дозволяють аналітику, а тим більше менеджерові сприймати модель даних у вигляді списку знайомих і природних для нього об'єктів, таких, як "клієнти", "договори", "оплата праці" і ін.

Водночас кваліфікованіший користувач має можливість, описавши за допомогою вбудованого механізму формування запитів нові функції і уявлення, зберегти їх для використання колегами.

Особливо слід зазначити, що аналітиків цікавлять не тільки і, мабуть, не стільки одновимірні (одноаспектні) запити, скільки складні запити з декількома аспектами аналізу і множинними зв'язками. Наприклад, в запиті можуть бути накладені обмеження на часовий період, перелік продуктів і послуг, що піддаються аналізу, регіональні обмеження тощо. Не дивлячись на те, що подібні запити можуть бути описані заздалегідь, робити це не завжди зручно через непередбачуваність і множинність запитів. Крім того, аналіз тільки починається, але ніяк не закінчується констатацією і фіксацією фактів, що відбувалися у минулому. Найцікавішим ефектом від аналітичних інструментів є прогноз на майбутнє і наявність механізмів моделювання за схемою "що буде, якщо".

Саме на ці можливості і зорієнтовано більшість програмних продуктів, що з'явилися на ринку останнім часом.

 

            25.Функціональні інформаційні системи.

Функціональні системи орієнтовані на виконання конкретних функцій по збору, обробці, аналізу і представленню конкретної економічної інформації. Функціональна система,  важливий об'єкт математичної кібернетики, що є безліччю функцій з деяким набором операцій, вживаних до цих функцій. Ф. с. є формалізованим віддзеркаленням наступних головних особливостей реальних і абстрактних систем, що управляють: функціонування (у Ф. с. це функції), правил побудови складніших систем, що управляють, із заданих і описи функціонування складних систем по функціонуванню їх компонент (останні два моменти відбито в операціях Ф. с.). Прикладами Ф. с. є багатозначні логіки, алгебра автоматів, алгебра рекурсивних функцій і ін. Ф. с. володіє певною специфікою, що полягає в розгляді завдань і підходів, що виникають при дослідженні Ф. с. з позицій математичної кібернетики, математичної логіки і алгебри. Так, з позицій математичної кібернетики Ф. с. розглядаються як мови, що описують функціонування складних систем.             З позицій математичної логіки Ф. с. розглядаються як моделі логік, тобто як системи висловів з логічними операціями над ними. З точки зору алгебри Ф. с. є т.з. системи алгебри. Важливою особливістю Ф. с., що виділяє їх із загального класу систем алгебри, є їх змістовний зв'язок з реальними кібернетичними моделями систем, що управляють. Цей зв'язок, з однією сторони, визначає гамму істотних вимог, які накладаються на Ф. с., а з іншого боку, породжує серію важливих завдань, що мають як теоретичне, так і прикладне значення. Первинне вивчення Ф. с. почалося з конкретних моделей логіки, одній з перших серед яких була двозначна логіка. Потім були вивчені цілий ряд конкретних Ф. с., різноманіття яких і складає вміст поняття Ф. с. Проблематика Ф. с. обширна і має багато загального з проблематикою багатозначних логік. До найважливіших завдань для Ф. с. відносяться т.з. завдання про облиште, об складнощі, вирази одних функцій через інших, про тотожні перетворення, про синтез і аналіз і ін., вирішення яких досить просунутий стосовно цілого ряду конкретних Ф. с.

 

 

26-30Забезпечуючі  інформаційні технології.

ІТ – це система методів, способів і процедур збору, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації в людино-машинній системі всім зацікавленим підрозділам на основі використання апаратних і програмних засобів, що забезпечує автоматизоване виконання функцій управлінського (облікового) працівника. 

 

ІТ поділяють на забезпечуючі і  функціональні.

 

Забезпечуючі технології – це технології обробки інформації, які можуть використовуватись  як інструментарій на різних предметних ділянках (галузях) для вирішення різноманітних задач.

Забезпечуючі інформаційні технології виконують функції автоматизації  проектування нових виробів, спецоснащення, оптимальної технології обробки  деталей, розрахунку зведеної застосовності предметів у виробі, розрахунку норм витрат матеріальних і трудових ресурсів на одиницю виробу.

 

27/Єдиний інформаційний простір. Підходи до його формування.

Єдиний інформаційний простір  — являє собою сукупність баз  і банків даних, технологій їх ведення та використання, інформаційно-телекомунікаційних систем і мереж, що функціонують на основі єдиних принципів і за загальними правилами, що забезпечує інформаційну взаємодію організацій і громадян, а також задоволення їх інформаційних потреб. Іншими словами єдиний інформаційний простір складається з таких головних компонентів:

-інформаційні ресурси, що містять  дані, відомості та знання, зафіксовані  на відповідних носіях інформації;

-організаційні структури, що  забезпечують функціонування та  розвиток єдиного інформаційного простору, зокрема, збір, обробку, зберігання, розповсюдження, пошук і передачу інформації;

-засоби інформаційної взаємодії  громадян і організацій, що  забезпечують їм доступ до  інформаційних ресурсів на основі  відповідних інформаційних технологій, що включають --програмно-технічні засоби і організаційно-нормативні документи.

Єдиний інформаційний простір (ЄІП) для різних систем може суттєво відрізнятися. Для певної системи його можна  характеризувати, зокрема, такими параметрами:

види інформаційних ресурсів, якими  можуть обмінюватися об’єкти системи (текстова, графічна інформація, бази даних, програми, аудіо-відеоінформація тощо);

кількість об’єктів, які інформаційно взаємодіють в системі;

територія, на якій розташовані об’єкти, що охоплені єдиним інформаційним простором (весь світ, територія країни, регіону, району, міста);

правила організації обміну інформаційними ресурсами між об’єктами (обмін  типу «клієнт — сервер», «точка —  точка», маршрутизація, протоколи обміну тощо);

швидкість обміну інформаційними ресурсами між об’єктами;

типи каналів обміну інформаційними ресурсами між об’єктами (провідний, оптоволоконний, супутниковий канал) тощо.

 

Інформаційний простір буде ефективним, якщо він стане відкритим для  суспільства, що в свою чергу надасть можливість реалізувати узгоджені інтереси громадян, суспільства та держави на комплексній і системній основі. Ефективний інформаційний простір може бути створений і почне розвиватися на основі відповідної державної інформаційної політики, що забезпечить поступове прямування країни до побудови інформаційного суспільства. Цей рух повинен спиратися на новітні інформаційні, комп'ютерні, телекомунікаційні технології і технології зв'язку, розвиток яких призводить до бурхливого розвитку відкритих інформаційних мереж, насамперед Internet, що дає принципово нові можливості міжнародного інформаційного обміну і на його основі трансформації різноманітних видів людської діяльності

 

28Призначення економічних інформаційних систем.

Економічна інформаційна система – інформаційна система, призначена для людино-машинного рішення економічних задач.

Економічна інформаційна система  – організаційне й управлінське рішення проблеми, поставленою середовищем, що засновано на інформаційній технології.

За сферою призначення

 

Оскільки ІС утворюються для  задоволення інформаційних потреб в межах конкретної предметної галузі, то кожна предметна галузь (в сфері  призначення) відповідає свій тип ІС.

Економічна ІС — інформаційна система  призначена для виконання функцій  управління на підприємстві;

 

29Призначення функціональних і забезпечуючи систем.

Компонент (підсистема) ІС — це її частина, що виділена за зазначеною ознакою або сукупністю ознак  і розглядається як одне ціле. Компоненти комп'ютерної ІС за своїм призначенням передусім поділяються на забезпечуючи і функціональні. Забезпечуючи містять у собі організаційне, методичне, технічне, математичне, програмне, інформаційне, лінгвістичне, правове та ергономічне забезпечення.

Для забезпечення функціонування комп'ютерної ІС необхідно мати ряд ресурсів і обов'язково предмети праці, засоби праці і працю (праця). Роль перших в ІС належить інформації (інформаційне забезпечення), яка відіграє також роль продукту праці. Засобами праці є різні технічні засоби ІС, які виконують функції технічного забезпечення. Таку саму функцію певною мірою виконують засоби математичного і програмного забезпечення. Що ж до самої праці, то, природно, кадри спеціалістів також потрібні будь-якій ІС.

 

Інформаційне  забезпечення містить у собі не лише інформаційні ресурси як предмет праці та інформацію як продукт праці, а й засоби і методи ведення усієї інформаційної бази — об'єкта управління.

 

Отже, до інформаційного забезпечення належать також методи класифікації і кодування інформації, способи організації нормативно-довідкової інформації, побудови банків даних, зокрема побудови і ведення інформаційної бази і т. ін.

30/Особливості впровадження інформаційних систем на підприємстві.

У сучасних економічних умовах розвитку одним з найбільш важливих питань для будь-якого підприємства є підвищення ефективності управління персоналом. Запровадження оптимальної системи управління трудовими ресурсами підприємства забезпечує постійне удосконалення методів роботи з кадрами і використання досягнень вітчизняної і закордонної науки та найкращого міжнародного виробничого досвіду

На основі досліджень виявлено, що для підвищення рівня інформаційного забезпечення процесу управління персоналом підприємства доцільним є запровадження  сучасних модифікацій ERP-системи –  систем планування та вимірювання роботи персоналу («Personnel Performance Planning & Measurement System», PPPMS), які допоможуть у розвитку підприємства.

Запровадження інформаційної системи  управління персоналом дозволить компанії: вимірювати та підвищувати результати своєї діяльності; поєднати корпоративні цілі підприємства з особистими цілями працівників; чітко визначити очікування компанії від діяльності кожного співробітника; визначити потреби у сфері розвитку для кожного із співробітників; відображати інформацію для планування кар'єри кожного працівника; визначити взаємозв’язок між продуктивністю праці працівників та рівнем їх заробітної плати; пояснити цілі та цінності організації працівникам.

До переваг запровадження інформаційної  системи управління персоналом компанією можна віднести такі, як:

- для підприємства: кожен працівник  може прикладати зусилля для  досягнення певного результату  відповідно до визначених корпоративних  цілей; результати роботи всіх  працівників оцінюються справедливо  та рівноцінно; відбувається удосконалення діяльності працівників та розвиток їх здібностей завдяки зворотному зв’язку в аспекті планування діяльності; досягається взаєморозуміння між керівниками і працівниками щодо своїх ролей та цілей;

- для працівників: результати  діяльності працівників вимірюються більш об'єктивно і справедливо; чітко визначаються цілі та завдання, які необхідно виконати кожному працівнику; встановлюються стандарти для вимірювання результатів діяльності та продуктивності праці працівників; формується довгостроковий план розвитку кар'єри працівників.

Зроблено висновок, що перехід до ринкової економіки вимагає від  сучасних підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції і послуг на основі впровадження новітніх технологій, ефективних форм господарювання та управління виробництвом, а також створення ефективної системи управління персоналом компанії із забезпеченням безперервного розвитку її кадрового потенціалу. Для підвищення рівня якості та оперативності управлінських рішень, інформаційного забезпечення управління персоналом підприємства необхідне запровадження сучасних інформаційних рішень.

 

 

 

 

 

 

 

31. Економічні  аспекти інформатизації.

Поняття інформація і система –  винесені в назву курсу  є фундаментальними науковими поняттями, що вимагають точних формулювань і пояснень.

Термін інформація походить від  латинського informatio, що означає роз'яснення, інформування, виклад. З позиції  матеріалістичної філософії інформація є віддзеркалення реального світу  за допомогою відомостей (повідомлень). Повідомлення — це форма представлення інформації у вигляді мови, тексту, зображення, цифрових даних, графіків, таблиць тощо. У широкому змісті інформація - це загальнонаукове поняття, що означає обмін відомостями між людьми, обмін сигналами між живою і неживою природою, людьми і пристроями.