Разработка рабочего места юрисконсульта в текстовом процессоре Microsoft Word при помощи Web-страниц

ФГОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Экономический факультет

Кафедра экономической  кибернетики

Курсовая работа

Тема: Разработка рабочего места юрисконсульта в текстовом процессоре Microsoft Word при помощи Web-страниц

Выполнили:

студентки экономического факультета

3 курса 7 группы

Ершова Надежда Владимировна

Коротаева Екатерина Сергеевна

Руководитель:

Климкина Любовь Васильевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кострома-2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Права потребителей нарушаются на каждом шагу. Дело в том, что главный виновник нарушения прав потребителей – сам потребитель. Ведь потребительские права никогда не будут реализованы, если на них нет спроса. Главные правила потребителей описаны в настоящем законе о защите прав потребителей.

Согласитесь, не бывает абсолютно  надёжных товаров. Даже в товарах  известнейших брэндов брак – не редкость. В порядочных магазинах, независимо от формы собственности, брак меняют без лишней нервотрёпки, да ещё и  извиняются за причинённые неудобства.

Но, в любом случае, риск приобретения бракованного товара «имеет место быть». Поверьте, головных болей  с таким товаром у продавца будет гораздо больше, чем у  вас (ведь, приняв товар, он долго будет  разбираться с поставщиком и, возможно, с изготовителем). Поэтому постарайтесь отнестись к случившемуся достаточно спокойно. Помните: на вашей стороне Закон РФ «О защите прав потребителей».

В настоящее время  все большее внимание уделяется вопросам защиты прав потребителей. В связи с этим неуклонно увеличивается объем функций и ответственность юрисконсультов, занятых в этой сфере. Такая тенденция закономерно обусловлена рядом факторов. И в первую очередь значительным расширением масштабов экономической деятельности В погоне за быстрой наживой продавцы нарушают права покупателей на каждом шагу.

Задачи юрисконсультов во всех сферах деятельности в принципе совпадают. Это — обеспечение строгого соблюдения законности; укрепление плановой, договорной и финансовой дисциплины; защита прав и законных интересов предприятий и физических лиц перед судом, арбитражем и административными органами; разъяснение норм действующего законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Предметная  область автоматизации

1.1. Описание предметной  области и функции решаемой  задачи

Потребитель – гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести либо заказывающий, приобретающий или использующий товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. То есть юрисконсульты в этой деятельности имеют дело только с физическими лицами.

В разработанном нами автоматизированном рабочем месте юрисконсульта  представлены:

 

• Действующий закон «О защите прав потребителей»
• Образцы исковых заявлений, претензий, доверенностей
• Перечень основных прав потребителей
• Адреса, телефоны и сайты организаций по защите прав потребителей по всей стране
• Полезная информация для потребителей
• И многое другое

Важнейшей задачей создания автоматизированного рабочего места является обобщение всей информации по защите прав потребителей и обеспечение быстрого поиска необходимых данных.

Преимущества:

• Удобный пользовательский интерфейс
• Простота использования данной программы
• Значительное сокращение затраты времени на поиск нужной информации
• Наличие полезной информации, которая может пригодиться в жизненной ситуации
• Также более сложная информация представлена в схемах, что облегчает восприятие и запоминание данных

1.2. Документы предметной  области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Для решения практических заданий курсовой работы использовались:

• Справочная система Microsoft Word
• Internet
• электронный каталог компьютерной литературы КГСХА;
• методические пособия по созданию Web-страниц
• Закон «О защите прав потребителей»

 

 

 

 

2. Постановка задачи

2.1.Сущность задачи

С целью сокращения затрат времени пользователей на поиск  нужной информации и повышения информированности  в области защиты своих прав в  качестве потребителя необходимо разработать Web-страницы включающие:

 

• Нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей
• Список действий потребителей при нарушении их прав
• Права потребителей
• Перечень товаров подлежащих и неподлежащих обмену
• Пример решения конкретных ситуаций

При автоматизации данной работы пользователь с помощью разработанного рабочего места юрисконсульта сэкономит свое время на решение поставленного вопроса и качественно выполнит свою работу.

2.2.Описание входной информации

 

• Справочная система Microsoft Word
• Специальная литература
• Internet
• электронный каталог компьютерной литературы КГСХА;
• Система «Консультант Плюс»
• методические пособия по созданию Web-страниц
• Система «Гарант»

2.3.Описание выходной информации

 

• Обобщенная информация по защите прав потребителей
• Закон «О защите прав потребителей»
• Удобный поиск необходимой статьи закона
• Полезная информация для потребителя
• Адреса организаций по защите прав потребителей
• Ссылки на Интернет -сайты организации

 

 

3. Выбор программного обеспечения

Для создания Web – страниц можно использовать много различных способов:

1. электронные страницы можно создавать вручную, набирая их текст в любом текстовом редакторе, например, Блокнот или WordPad. Этот способ требует знаний языка разметки гипертекстов HTML, на котором пишутся Web – страницы и требует знаний программирования;
2. электронные страницы можно создавать с помощью встроенных средств прикладных программ пакета Microsoft Office, таких как Word, Excel, Access, PowerPoint. В этом случае можно обойтись без знаний языка HTML, то есть процесс написания Веб – страниц значительно упрощается;
3. Веб – страницы можно создавать в специальных редакторах HTML – кода, которых на сегодняшний день существует великое множество. В этом случае можно создавать веб – страницу и в режиме набора кода страницы и в режиме конструктора, просто вставляя картинки, текст и другие готовые элементы в страницу. К таким программам – редакторам HTML – кода относятся: Hot Metal Light; Hot Dog Professional; HTML Pad и программа Name Web Editor 5.

Для создания сайта мы выбрали  второй способ и текстовый процессор  Word по следующим причинам:

Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, чаще всего используемый для создания писем, внутрифирменной документации и отчетов.

Эта программа имеет ряд  важных преимуществ:

 

• Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов
• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе текста
• Расширенные возможности форматирования документов
• Использование стилей для быстрого формирования документа
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками и колонтитулами
• Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office
• Возможность автоматического создания указателей и оглавления документов
• Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое

 

Многие люди ищут себе место в мире Интернета, следуя разными путями к достижению цели. Одним из способов, позволяющих реализовать себя в Интернете, является создание  веб – страниц и веб – узлов с помощью Microsoft Word:

• Word предоставляет достаточно средств построения Веб-страниц
• Дает возможность сформировать выглядящие профессионально веб – страницы и веб – узлы

Также для создания веб  – страниц можно 

 

Для защиты курсового проекта  создается презентация Microsoft Power Point. Эта программа обладает рядом преимуществ, присущих программам пакета Microsoft Office, а также:

• Ускоренный доступ к документам
• Копирование и вставка с использованием буфера обмена
• Отображение только наиболее часто использованных команд
• Отображение открытых документов
• Создание ярлыков для быстрого перехода к объектам
• Возможность сохранения настроек Office и многое другое

 

Данное приложение Microsoft Office позволяет докладчику сконцентрировать внимание преподавателя на наиболее сильных сторонах своего проекта, подчеркнуть наиболее важные детали проекта и наглядно их представить при защите курсового проекта. Таким образом, грамотно сделанная в Microsoft Power Point презентация оказывает помощь студенту при защите его работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Разработка  технологии решения задачи

4.1. Создание веб – страниц

В большинстве случаев  создание веб – страниц в  Word похоже на формирование любого другого документа. Фактически можно начать создание веб – страницы или веб – узла с открытия области задач Создание документа, а затем воспользоваться приведенным ниже методом:

• Воспользуйтесь диалоговым окном Сохранение документа. Можно сохранить любой открытый документ, как веб – страницу, выбрав команду Файл→ Сохранить как веб – страницу или Файл →Сохранить как и определив тип файла: веб – страница в одном файле, веб – страница или веб – страница с фильтром.

4.2. Создание веб – страницы в одном файле (MHTML)

Помимо сохранения веб – страниц, можно создавать веб – страницы в одном файле. Веб – страница в одном файле содержит в одном файле все элементы веб – страницы – текст и графику (рисунки, фон, изображения маркеров, кнопок). Веб – страница в одном файле похожа на электронное письмо в формате HTML и завершенную веб – страницу, которые можно посылать во многих почтовых программах. Создание веб – страницы в одном файле позволяет публиковать весь веб – узел как единый MHTML – файл (сборный HTML – документ, содержащий объекты MIME – Multipurpose Internet Mail Extensions) или пересылать веб – узел в качестве электронного письма либо присоединенного к письму файла. Этот формат поддерживается Internet Explorer, начиная с Internet Explorer 4.

Чтобы сохранить веб –  страницу как веб – страницу в одном файле, выберите команду Файл Сохранить как и в диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выделите тип Веб – страница в одном файле. Затем назовите файл, введите заголовок страницы, выберите нужную папку и щелкните на кнопке Сохранить.

Можно свободно изменять расположение файла MHTML без потери графики. Кроме того, обычно веб – страница в одном файле меньше по размеру, чем исходная веб – страница вместе с рисунками, сохраненными в отдельных файлах. Главный недостаток веб – страниц в одном файле состоит в том, что пока не все браузеры поддерживают формат MHTML, поэтому, если использовать его для публикации веб – страниц в Интернете, можно потерять часть посетителей.

4.3. Добавление текстов и заголовков

При вводе текста и заголовков на веб – страницу следует использовать только встроенные стили Word, доступные в шаблоне Normal. Тогда, если позже применить к веб – странице тему, документ отформатируется в соответствии с примерами темы, не требуя дополнительных усилий со стороны пользователя. Помните, что веб – текст отличается от своей печатной копии. Как правило, скорость чтения с экрана на 25 процентов ниже, чем чтения напечатанного документа. Удобочитаемость веб – страниц можно повысить, сократив объем информации и сделав её легко просматриваемой. Следующие несколько основных правил могут оказаться полезными при создании веб – страниц.