Разработка базы данных складского учета оптовой базы «Все для Дома»

   Аббревиатура  выбирается из поля со списком.  Если необходимой аббревиатуры  нет в списке, то ее можно  добавить, нажав на кнопку справа. Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочник Аббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру.

   Расчетные  счета также выбираются из  предложенного поля со списком.  При нажатии на кнопку справа, можно добавить новый расчетный  счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать: Банк, город банка, корреспондентский счет и расчетный счет.

  Для добавления  нового вида товара необходимо  выбрать Справочники – Товары. В открывшейся форме необходимо  указать наименование товара, единицу измерения, цену товара и при необходимости написать комментарий к товару.

   Единицу  измерения для удобства предлагается  выбрать из списка единиц. Если  требуемой единицы измерения  нет в предложенном списке, то  ее можно добавить, нажав на  кнопку расположенную справа от поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицы измерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник она появляется в списке единиц измерения.

  Для просмотра  текущего состояния остатков  на складе необходимо выбрать Отчеты – Остатки на складе. В результате получается печатная форма отчета, в котором указываются: наименование товара, текущий остаток на складе и единица измерения.

   Для создания  реестра документов по приходу  необходимо выбрать Отчеты – Журнал по приходу. Далее необходимо указать дату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формирования отчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в котором указываются: дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

   При нажатии  Отчеты – Журнал документов  по расходу формируется реестр  документов по расходу. Перед  формирование данного отчета  компьютер запрашивает данные  о периоде формирования отчета. В результате формирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент.

   Чтобы  получить прайс-лист товаров,  нужно выбрать Отчеты – Прайс-лист. Отчет формируется на текущую  дату и содержит следующие  позиции: наименование товара, единица измерения товара, цена товара и комментарий. Отчет выдается в форме, готовой для печати.

 Для окончания  работы с системой необходимо  выбрать пункт меню «Выход».  При этом система выполнит  закрытие открытых объектов и  приложение будет закрыто.

Заключение

   В любой  организации, как большой, так  и маленькой, возникает проблема  такой организации управления  данными, которая обеспечила бы  наиболее эффективную работу. Небольшие  организации используют для этого  шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

  Крупные  компании стремятся моментально  реализовать технические новшества  в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

   В результате  проделанной работы было автоматизировано  рабочие места отдела Выписка.  Стало возможным снижение числа  служащих, занятых в работе по  учёту складских операций и  реализации продукции в ООО «Все для Дома», с четырёх до двух человек. Оставшиеся два сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

  В процессе  описания экономической сущности  задач учета складских операций  и реализации продукции дается  понятие об объекте управления  и его характеристика, описаны  основные функциональные задачи  управления объектом. Далее были  выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изучения информационных потоков отдела Выписка были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.

   В ходе  проектирования автоматизации комплекса  задач построена инфологическая модель и дано ее описание.

   Далее  дана характеристика и описание  входной и оперативной информации, а также описана их структура.  Затем приводится описание структуры  диалога  и  его содержания. При  разработке структуры  диалога была спроектирована работа  с первичными документами, со справочниками и отчетами. Завершающим этапом разработки информационной системы является разработка инструкционных карт основных операций технологического процесса, в которых дается подробное описание работы пользователя с системой, а также основные возможности системы.

Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась  скорость работы выписки и снизилась  их утомляемость.

Список  литературы

1. Бойко В.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы  автоматизированной системы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.
2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 1988.
3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.
4. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.
5. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и    бухгалтерского учета товаров, 1997.
6. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.
7. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.
8. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.
9. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т  Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.
10. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах.
11. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1998.
12. Справочник разработчика АСУ. под ред. Федоренко Н.П. и Карибского В.В., М., Экономика, 1978.
13. Харитонова Ирина, Самоучитель Access 2000, Питер, 2001.

Приложения

 

Приложение  №1 «Экранные формы»

 

Форма №1 «Главная кнопочная форма»

Форма №2 «Документы по приходу»

Форма №3 «Документы по расходу»

Форма №4 «Справочники»

Форма №5 «Отчеты»

 

Форма №6 «Приходная накладная»

Форма №7 «Оприходование товара»

Форма №8 «Товарная  накладная»

Форма №9 «Списание  товара»

Форма №10 «Поиск»

Форма №11 «Справочник Клиенты»

Форма №12 «Справочник  Товары»