Расчёт показателей в Excel

Завершение роботы с Outlook.

Для корректного закрытия Outlook выберите команду Файл, Выход и завершение команды.

Outlook сегодня

Outlook сегодня - это самые  важные сведения Outlook - почта, календарь  и список задач, собранные в  одном месте. На странице Outlook сегодня приводится обзор текущего дня, можно посмотреть краткую сводку назначенных встреч, список задач и количество вновь поступивших сообщений электронной почты. Чтобы запустить Outlook сегодня, щелкните по его значку на панели Outlook или задайте его в качестве используемого по умолчанию представления.

Для изменения настроек данного представления щелкните на поле Настройка "Outlook сегодня" в верхнем правом углу. Откроется окно настройки.

 

 1.5 Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint – помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации. В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях – выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое применение на выставках и конференциях. PowerPoint призван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома на экране компьютера, для демонстраций презентации одновременно всем пользователям  по локальной сети, интрасети или в Интернете.

В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи. Если презентация сохраняется как веб-страница, то можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. Заметки помогают аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации. Автоматическая презентация позволяет показывать материалы без ведущего.

Возможность хранить сразу несколько образцов разметки в одном шаблоне презентации или документе облегчает работу тех, кому нужно создавать немного отличающиеся версии презентаций, или для корпоративных пользователей, стремящихся объединить презентации, полученные из нескольких источников. При открытии таких презентаций сохраняется большинство их исходного содержания и форматирования.

Среди возможностей Power Point по созданию презентаций, представляющих собой набор слайдов, можно отметить следующее:

- Управление процессом проведения  презентации, т.е. отображением слайдов, которые в ней имеются;

- Управление переходами между  слайдами, т.е. определение порядка  отображения слайдов презентации  во время ее показа;

- Установка параметров внешнего  вида, отображения и появления  слайдов;

- Работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet .

Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:

- Набор слайдов и их параметры;

- Содержание слайдов, которое, помимо  пользователя, может также создаваться  с помощью имеющихся мастеров автосодержания;

- Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.

Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:

- Размер слайда;

- Шаблон оформления, т.е. параметры  цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;

- Разметка слайда, которая включает  большой набор стандартных примеров  размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;

- Эффект перехода, представляющий  собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.

Начало работы с Power Point.

 

После запуска программы Power Point на экране будет отображено диалоговое окно, в котором предлагается выбрать один из возможных режимов создания презентации.

Мастер автосодержания. При выборе данного пункта запускается мастер автосодержания, который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

На первом шаге работы мастера отображается окно с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.

Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание.

На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации. Например, презентация на экране или презентация в Интернете.

Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде.

Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация выбранной структуры.

Этот режим дает возможность использовать имеющиеся в Power Point структуры, фоны, наборы цветов при создании слайдов для презентации одного из стандартных типов. В этом случае отображается диалоговое окно. Создать презентацию, которое также выводится при выполнении команды Файл Создать. В данном окне имеются три вкладки:

- Общие - создание новой презентации  или запуск мастера автосодержания;

- Презентации - выбор для новой  презентации структуры одного  из имеющихся шаблонов;

- Шаблоны оформления – выбор  для оформления новой презентации  одного из имеющихся шаблонов, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации и т.д. (открыть презентацию Формат Применить шаблон оформления ОК).

Пустая презентация. При выборе данного пункта будет создан новый слайд. Для которого можно будет выбрать авто макет (вид его оформления). Этот режим следует использовать в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.

При создании нового слайда с помощью этого пункта (или посредством кнопки Создать панели инструментов) будет отображено диалоговое окно Создание слайда. В этом окне следует выбрать макет создаваемого слайда и нажать кнопку ОК.

Открыть презентацию. Выбор этого режима позволяет открыть одну из созданных ранее презентаций. Если в отображаемом списке нет требуемой презентации, то для ее открытия следует воспользоваться пунктом Другие файлы.

В Power Point существует несколько режимов просмотров презентации. Для выбора того или иного режима можно воспользоваться панелью Вид, кнопки которой расположены в нижнем правом углу окна Power Point, или командами меню Вид:

- Обычный режим представляет  собой сочетание режимов структуры  и слайдов, в котором также  отображается область редактирования заметок к слайдам;

- Режим структуры отображает  иерархическую структуру, содержащую  заголовки и тексты слайдов  презентации;

- Режим слайдов дает возможность  просмотра каждого слайда в  отдельности, при этом также имеется  доступ к структуре слайда;

- Режим сортировщика слайдов  отображает весь набор имеющихся  в презентации слайдов.

Показ слайдов используется для предварительного просмотра созданной презентации, при этом не экране последовательно отображаются все слайды презентации с использованием всех включенных в них звуковых, видео и анимационных эффектов.

1.6 Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher – набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать и распространять в печати собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro.

 

 

 

2.1 Практическая  часть

Задание 1

Даны оклад в рублях и стаж работы.

 Рассчитать:

1. Оклад в долларах по формуле с использованием абсолютной ссылки.
2. Премию, с использованием функции "ЕСЛИ", соблюдая условия: если стаж работы больше или равен 10 годам, то коэффициент равен 0,5; остальные - 0,25.
3. Заполнить последнюю колонку словами "Низкий" или "Нормальный" с использованием функции "ЕСЛИ", зная, что условие следующее: больше прожиточного минимума или меньше.
4. Посчитать по функциям среднее значение, максимальное и минимальное.
5. По результатам работы построить две разные диаграммы, внести в них  нужные результаты и сравнить их между собой (какая диаграмма наиболее информативна).

Вариант 65

Оклад	Стаж
2555	5
3550	5
4550	10
4550	10
250	6
5550	10

 

 

Таблица Word « Расчет заработной платы»

 

 

Описание построения таблицы:

1. Рассчитаем оклад в долларах  с использованием абсолютной ссылки. Вводим в строке формул знак “=”, далее, оклад в рублях делим на курс доллара в сочетании с клавишей “F4”.

2. Рассчитаем премию с использование  функции “ЕСЛИ”. Выбираем функцию  “ЕСЛИ”, в графе “Логическое  выражение” ставим, если стаж  работы больше или равен 10, то при истине коэффициент будет равен 0,5, при лжи- 0,25. Далее, проделываем все те же действия с другими премиями. Для выполнения этого задания необходимо запустить приложение Excel. Построение таблицы начинается с выделения первой строчки нового листа и его объединения, так же необходимо увеличить ширину строки и включить режим жирного шрифта и выравнивание по центру. В этой строке пишется заголовок создаваемой таблицы: «Ведомость заработной платы ». На второй строчке листа пишутся заголовки столбца: №, Ф.И.О., оклад, стаж, премия, начислено, подоходный налог, на руки и уровень дохода следует отметить, что заголовок пишется в одной ячейки, для этого по необходимости можно раздвигать столбцы на максимальную ширину, а так же если нужно объединить некоторые ячейки. После заполнения надо выделить всю строку и поставить выравнивание всех ячеек по центру. Затем заполняем ячейки нужной нам информацией и устанавливаем формат в соответствии с занесенными в них данными: правой кнопкой мыши нажимаем на нужную ячейку или группу ячеек выбираем пункт «Формат ячеек», далее в окне «Число» выбираем финансовый и нужное обозначение.

В таблице нам даны несколько пустых ячеек, которые надо заполнить данными, используя формы. Итак:

1. Оклад в долларах рассчитывается по формуле =C5/F$16;

2.  Премия рассчитывалась по формуле: = ЕСЛИ(E5<10;E5*0,25) или = ЕСЛИ(E7>=10;E7*0,5) в зависимости от условия задание; начисления - =C5*F5;

3. Подоходный налог - =G5*0,13 (т.к. налог на подавленную стоимость – 13%);

4. На руки - =G5-H5.

          5. С  помощь мастера функций выбираем  функцию ЕСЛИ, и задаем лог_выражение - колонку начислено > прожиточного  минимума, знаечение_если_истина - НОРМАЛЬНЫЙ, значение_если_ложь - НИЗКИЙ. Получается: =ЕСЛИ(G5>$F$17;"НОРМАЛЬНЫЙ";"НИЗКИЙ"). Далее тянем ячейку вниз для отдела продаж и маркетинга.

           6. Для  нахождения среднего, максимального  и минимального значения воспользуемся  мастером функций, где выберем  СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Далее в полях  Число 1 и Число 2 выдели ячейки  с 5 по 7 и с 9 по 11 и нажмем ОК. Так с каждым из значений.

 

После того как заполнили все данные в таблице необходимо создать диаграмму.

Для этого надо выполнить следующее:

1. Выделить в таблице нужные диапазон ячеек и на панели задаче  нажать кнопку диаграмма или в меню «Вставка», выберем пункт «Диаграмма»;

2.   В появившемся окне выберем тип диаграмм;

3. Нажимаем «Далее»;

4. Далее работаем с диалоговым окном.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому эксперементируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. Нет никакой надежды полностью осветить возможности столь многогранной программы, как табличный процессор Excel. Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка, будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, пробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому, экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

 

 

 

 

 

 

           Список литературы:

1. Информатика. Базовый курс / Под  ред. С.В.Симоновича, СПб: Питер, 2007.