Проектирование системы управления работой компании оптовой торговли

 

Решение задачи по разработке и проектированию АРМ «Оптовая фирма» выполняется по следующему алгоритму:

Документ « «Прайс-лист»»:

Расчет количества товаров на складе:

 

sold_goods=

warehouse.count-sold_goods

 

Документ «Отчет о наличии товара»:

Расчет количества товаров на складе:

 

dhg=

count_warehouse=warehouse.count-dhg

Расчетнехватки:

Nehvatka=goods_types.normal_goods_level-count_warehouse

 

Документ «Счет-фактура»:

Расчет суммы:

 

warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count

Расчетсуммыналога:

warehouse.unit_cost /100*Sold_goods.nal_stavka

 

Расчет стоимости с учетом налога:

 

(warehouse.unit_cost*sold_goods.s_count)/100*Sold_goods.nal_stavka+warehouse.unit_cost*sold_goods.s_count

 

Документ «Расходная накладная»:

Расчет цены:

 

Price_w_tax= (warehouse.unit_cost/100)*18+warehouse.unit_cost

Расчетсуммы:

price_w_tax*sold_goods.s_count

Расчетитого:

 

 

Документ «Приходная накладная»:

Расчет суммы:

 

sum=prih_nakl_data.nakl_goods_cost*prih_nakl_data.nakl_count

 

Расчет итого:

 

Itogo=

 

 

6. Описание программного продукта

 

База данных служит для учета и управления товарными запасами склада, операций продажи и покупки товаров.

Основным её назначением является просмотр, ввод и корректировка данных, а также реализация выходных документов с помощью отчетов.

Для того чтобы пользователь смог перейти к необходимым действиям существует главная форма, на которой расположены кнопки операций разделенные по отделам фирмы.

Форма разделена на 3 вкладки – «Операции», «Бланки», «Запросы». Все основные действия, предпринимаемые менеджерами отделов расположены на вкладке «Операции». На вкладке «Бланки» расположены образцы документов оперируемые в фирме согласно бизнес-процессу. На вкладке «Запросы» реализована возможность поиска документов по ключевым параметрам.

Кнопки действий расположены по цепочке. Рассмотрим работу отделов на примере обслуживания одного клиента.

Менеджер отдела предоставляет покупателям, интересующихся товарами фирмы, прайс-лист. Покупатель, выбрав интересующий его товар, подает заявку. Менеджер отдела производит регистрацию заказа при помощи кнопки «Регистрация заказа». Открывается новая форма.

Менеджер отдела продаж, сверяясь с заявкой клиента, указывает код товара и остальную спецификацию заказа, фиксирует время, сохраняет заказ. После регистрации из этой же формы выписывает клиенту счет-фактуру на оплату заказа.

После того, как клиент оплатил счет-фактуру и принес доказательство оплаты, в нашем случае, платежное поручение, менеджер должен выписать расходную накладную. Осуществляется операция через главную форму.

Менеджер вводит номер оплаченной счет-фактуры и нажатием кнопки «Выписать» получает накладную, содержащую оплаченный заказ.

Далее клиент с расходной накладной отправляется на товарный склад, где кладовщики производят отгрузку оплаченного товара, сверяясь с накладной.

В процессе осуществления продаж изменяется товарная номенклатура на складе фирмы. Менеджер товарного склада ежедневно проверяет соответствие уровня товарных запасов нормативам при помощи отчета о недостающем товаре.

Если определенный тип номенклатуры не удовлетворяет нормативам, менеджер подает заявку в отдел поставок на заказ недостающих товаров.

Менеджеры отдела поставок по заявке регистрируют заказ у поставщика. Поставщик выписывает счет-фактуру, фирма производит оплату. После подтверждения оплаты менеджер отдела поставок с помощью операционной кнопки на главной форме «Выписать доверенность» составляет документ на имя экспедитора фирмы.

После выполнения экспедитором поручения и его возврата менеджер отдела поставок выписывает приходную накладную с помощью кнопки «Выписать приходную накладную». В ней он указывает список товаров, привезенных экспедитором, и фиксирует дату.

Экспедитор, получив приходную накладную, отправляется с документом и привезенным товаром на товарный склад.

На складе менеджер сверяет приходную накладную и доставленный товар, делает пометки и производит регистрацию поставленных товаров с помощью кнопки «Регистрация поставки» на главной форме.

Если заказанный тип товара или его производитель был приобретен впервые, то его регистрация происходит в несколько этапов. Реализована возможность добавления нового производителя или типа товара в реестр производителей и типов товаров при помощи кнопок «…». После добавления они появятся в раскрывающихся списках на форме регистрации поставки.

При завершении регистрации в базе данных изменится количество товарных запасов или добавятся новые. Это сразу найдет отражение в прайс-листе и имеющихся товарах.

 

 

7. Выводы

 

1. В курсовой работе был рассмотрен процесс управления работой компании оптовой торговли и спроектирована информационная модель для системы управления работой компании оптовой торговли.
2. В курсовой работе были предоставлены теоретические сведения о проектировании, сформулированы общесистемные принципы создания эффективных систем управления.
3. На основании анализа информационной модели системы управления по этапам проектирования, обоснован выбор программно-технических средств управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Заключение

 

С помощью не хитрых возможностей конструкторов отчетов, запросов, форм и простейших функций были решены поставленные цели и задачи курсового проекта. В итоге получилась простенькая АРМ по управлению и контролю товарных запасов на складе, реализации покупок и продаж.

При грамотном проектировании ИС, соблюдении методологий, уровней нормализации, тесных консультаций с заказчиком и т.д. можно достичь высокого качества разрабатываемых продуктов, которые в полной мере, для выбранной сферы, позволят повысить эффективность управления компанией заказчика за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией, снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях, повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

 

 

9. Список литературы

 

1. Садердинов А.А., Трайнев В.А. Построение комплексных программно-технических проектов интегрированных систем организационного управления (обобщение теории и практики проектирования) – М.; Маркетинг, 2001. – 288с.
2. Кравченко К.А., Мешалкин В.П. Организационное проектирование и управление развитием крупных компаний: методология и опыт проектирования систем управления. Академический проект. Изд-во: Gaudeamus, 2006. – 528 с.
3. Кокинз Гэри. Управление результативностью. Как преодолеть разрыв между объявленной стратегией и реальными процессами. Изд-во: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 328 с.
4. Тревор Элиот, Дейв Герберт. Интегрированные бизнес-системы (экспресс курс). – М.; Гранд-Фаир, 2009
5. Харазов В.Г. Интегрированные системы управления технологическими процессами. Справочник. Изд-во: Профессия, 2009. – 550 с.
6. Разроев Э. Инфокоммуникативный бизнес. Управление, технологии, маркетинг. – М.; Профессия, 2003. – 352 с.
7. Прокушева А.П., Липатникова Т.Ф., Колесникова Н.А. Информационные технологии в коммерческой деятельности. – М.; Маркетинг, 2005. – 191 с.