Прикладное программное обеспечение

в поле Размер - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

 

Для быстрого выравнивания данных в  ячейках используются кнопки .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форматирование  данных

Выделение элементов рабочего листа

Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую  верхнюю ячейку выделяемого диапазона  и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите  указатель в правую нижнюю ячейку диапазона.

Выделенный диапазон будет состоять из затененных ячеек и одной белой  ячейки. Белая ячейка — активная ячейка. При нажатии на клавиши  клавиатуры в активную ячейку вводится текст.

Выделение столбца (строки) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок  столбца (А,В,С…) или строки (1,2,3…).

Выделение всего листа – щелкните область, расположенную в левой  верхней части листа, на пересечении  первого заголовка строки и столбца.

Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу  Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон.

Данный прием выделения часто  используется при построении диаграмм, когда из большой таблицы необходимо выбрать несколько несмежных  столбцов данных.

Комбинация приемов позволяет  превратить лист Excel в пространство для создания художественных образов. Выделите весь лист целиком. Измените ширину столбца А на целиком выделенном листе таким образом, чтобы получились квадратные ячейки. Остальные столбцы также изменят свой размер. Поле для рисования готово.

Ввод  текстовых и числовых данных

Для ввода данных в ячейку выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками.

Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка  столбца и дважды щелкните левой  кнопкой мыши. Размер столбца автоматически  станет равным ширине самой длинной  надписи в столбце.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте

вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.

Для принудительного разрыва строк  в столбце используется сочетание  клавиш Alt+Enter.

Дата вводится через символ « / »  или « . » (точку), например, 06/11/03 или 06.11.03 (6 ноября 2003 г.)

При вводе числовых данных учтите, что в России в качестве разделителя  дробной и целой части в  числе используется запятая (в англоязычных странах — точка). Использование точки приведет к тому, что число преобразуется в формат Дата.

Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/ Ячейка, вкладка  Число. Список доступных форматов приведен в левой части диалогового  окна. Финансовая специализация программы  Excel учтена в наличии специального Финансового формата, задающего количество десятичных знаков после запятой и символ денежной единицы. Существует форматы даты, времени, процентные и т.д. Есть возможность создания собственного формата в разделе Все форматы. Экспоненциальный формат используется для записи очень больших или очень маленьких чисел.

При вводе данных с клавиатуры они  вводятся в Общем формате. При  этом текстовые данные выравниваются  по левому краю ячейки, а числовые - по правому. Для быстрого изменения  формата, используйте группу значков  на панели форматирования:

Для форматирования текста – выделите текст в ячейке, далее воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Форматирование.

Перемещение и копирование данных

Для перемещения выделенного диапазона  необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель  примет вид стрелки, удерживая нажатой  левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

Задание: поменяйте строки в таблице. Для этого выделите строку. Подведите  указатель мыши к границе выделенного  диапазона таким образом, чтобы  он превратился в стрелку. Прижмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите строку в любое свободное  место экрана. Отпустите мышь. При  перемещении форматирование ячеек  сохраняется. Аналогично переместите  другую строку на место первой, и  переместите первую строку на место  второй.

Если при перемещении прижать  клавишу Ctrl, возле стрелки появится знак +, показывающий, что совершается операция копирования ячеек.

В связи с легкостью переноса данных по листу, их можно набирать в произвольном месте, а затем  компоновать таблицу в нужной вам форме.

Редактирование данных и очистка  таблицы 

В строке формул — выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки.

Редактирование  данных

В самой ячейке — дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую  ячейку и измените ее содержимое.

Для самой ячейки- дважды шелкните левой кнопкой мыши редактируюмую ячейку и измените ее содержимое.

Для очистки ячеек— выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить.

Примечание: Очищать можно всю  ячейку, только ее содержимое (клавиша  Delete) или только формат ячейки.

Форматирование  столбцов и строк

Выделите несколько столбцов (или  всю таблицу целиком). Выберите пункт  Формат/ Столбец.

Далее возможно установить ширину выделенных столбцов (пункт Ширина...), либо подобрать  ширину автоматически. В качестве единицы  измерения ширины используется средняя  ширина цифр 0—9. Стандартная ширина столбца составляет около 8,5 символов.

Столбцы, имеющие вспомогательное  значение можно скрыть, например, перед  печатью документа. Для отображения  скрытого столбца, выделите два соседних столбца, щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Отобразить.

Строки форматируются аналогично.

Автоформатирование

Программа Excel позволяет проводить автоматическое форматирование таблицы: устанавливается ширина столбцов в зависимости от размера текста, выделяются заголовки, выделяются итоговые данные, рисуются границы. Для того, чтобы операция сработала правильно, таблица должна быть составлена в соответствии с правилами составления таблиц.

Для автоматического форматирования - выделите таблицу, в меню Формат щелкните команду Автоформат. В открывшемся диалоговом окне Автоформат, выберите необходимый формат таблицы. Щелкните кнопку ОК.

 

Создание  рамок и заливка ячеек

Серые рамки листа на печати не отображаются, поэтому перед печатью  документа их необходимо задать специально, либо с помощью автоформатирования.

Для создания рамок ячейкам —  выделите диапазон ячеек.

Нажмите треугольную стрелку справа от значка Границы на панели форматирования. Выберите нужный тип границы: сначала  все границы для всей таблицы  целиком, затем толстая внешняя  граница для всей таблицы. Используйте  двойную черту для разделения основных данных и строки с итогами.

Для более сложного форматирования границы в меню Формат щелкните команду  Ячейки.

В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница. Далее установите параметры границ ячеек: тип линий, цвет, и т.д.

После выбора параметров с помощью  указателя мыши и кнопок укажите, к какой части выделенного  диапазона они относиться. Щелкните кнопку ОК.

Для заливки ячеек, после выделения  диапазона, щелкните треугольную стрелку  справа от значка Цвет заливки.

Выберите необходимый цвет. Для  того, чтобы убрать ранее сделанную  заливку, выберите пункт Нет заливки.

Заливка используется для выделения  ключевых ячеек, а также для того, чтобы облегчить зрительную ориентацию в таблицах большого объема. В последнем  случае периодически выделяются строки, что позволяет зрению удерживать внимание на нужной строке. . .

 

 

 

 

Форматирование  чисел в Excel

Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис.1).

Рис. 1. Закладка Число 

В поле Числовые форматы представлен  список форматов Excel. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.

Существует разница между тем, что ячейка Excel "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.

При работе с новой таблицей Excel по Умолчанию установлен цифровой формат Общий , который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).

Ввод некоторых символов автоматически  установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически  установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.

Форматирование может также  выполняться при введении значений на рабочий лист.

1. Выделите область ячеек для  ввода. 

2. Нажмите кнопку  на панели Форматирование.

3. Введите данные в ячейки. Все  последующие значения, введенные  в ячейки Excel выделенной области, будут представлены в денежном формате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. http://www.on-line-teaching.com/word/lsn008.html

2. www.on-line-teaching.com/word/lsn007.html

3. http://tepka.ru/excel/21.html

4. http://tepka.ru/excel/21.html

5. «Лаборатарный практикум по инфарматике» :Учебник А44 пособие/ Алисултанова Э.Д. моисеенко Н.А.  –М..: МГУ, 2007. -144 с..: ил.