Прикладное программное обеспечение

 

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Грозненский государственный  нефтяной институт

 

 

Факультет автоматизации  и прикладной информатики

Кафедра «Общая информатика»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему: «Прикладное программное обеспечение»

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент 1 курса

очной формы обучения

группы ИТО-09

Руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

Грозный 2010

 

Содержание

1. Текстовый процессор Word……………………………………………………………………………3

1.1 Общие сведения и понятия о MS WORD…………………………………………………….4

  1.2 Форматирование символов и обзарцев………………………………………………….. 

2.Табличный процессор  Microsoft Excel………………………………………………………….

  2.11 Общие сведения и понятия о Microsoft Excel…………………………………………

    2.2 Форматирование  данных и чисел………………………………………………………….

Литература ……………………………………………………………………………………………………….

 

Microsoft Word

Окно программы

 

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

 

 

 

 

 

 

Общие сведения и понятия о MS WORD

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных  текстовых документов, – текстовые  процессоры. В настоящее время  в России наибольшее распространение  имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве  программного обеспечения под DOS применялись  собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на XML — Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форматирование  символов Word

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

• уровень символов;
• уровень абзацев;
• уровень разделов;
• уровень страниц;
• уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен  или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в  любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем  установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры  страницы".

Форматирование  символов

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение  символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу  лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и  рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют  на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют  для оформления основного текста документа, а рубленые - в заголовках. Хотя на панели "Форматирование" и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (Команда "Формат"-"Шрифт").

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".

Шрифт

В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих  категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих  списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец  текста с применением выбранных  параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра  в нижней части окна документа.

Интервал

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или  более точной настройки размера  символов.

Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр "Интервал" указывает  расстояние между символами выделенного  текста.

Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст  может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Анимация

В Office Word 2007 применять анимацию текста нельзя. Однако анимация текста в документе, созданном в более ранних версиях Word, будет отображаться и в Office Word 2007.

Откройте документ с анимацией  текста, созданный в более ранней версии Word.

Выделите текст с анимацией, которую нужно использовать, и  нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать  выделенный текст.

Щелкните в новом или в  текущем документе то место, начиная  с которого требуется применить  эффект анимации текста.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст в этом месте.

Продолжайте ввод текста.

Для прекращения форматирования с  эффектом анимации следует удалить  анимацию текста.

Удаление  анимации текста

Анимация текста является стилем, поэтому для удаления анимации текста можно очистить форматирование либо применить другой стиль.

Выделите текст, для которого следует  удалить анимацию.

Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы удалить  анимацию и вернуться к стилю  текста, применяемому по умолчанию.

"Непечатаемые  знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют  видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены - "Отмена".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форматирование  абзацев Word

 

В число параметров форматирования абзацев входят:

• значения отступов,
• позиций табуляции,
• выравнивания текста и
• межстрочного интервала.

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте  абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Использование линейки

Линейка, расположенная в верхней  части страницы, делится на две  области: белая - соответствует области  текста документа, серая - обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют  задавать отступы для абзаца. Для  установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания  действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с  маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца. Маркер отступа  первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно  делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить  левее маркера левого отступа. В  этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить  с помощью маркера выступа. Для  этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между  отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа  маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница  между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поэтому для создания выступа рекомендуется  использовать маркер выступа.

Поместив маркер левого отступа  под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять  позициями табуляции. Что такое  табуляция?

При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции  по умолчанию отмечены чуть ниже линейки  серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена  кнопка для задания различных  режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

 

 

 

Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при  этом способы выравнивания будут  циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой  кнопкой мыши в нужном месте верхней  линейки. При этом будет установлена  новая позиция табуляции и  удалены все позиции табуляции  по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в  перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий  маркер табуляции. Для удаления табуляции  надо переместить нужный маркер табуляции  в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно  использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.