Отчет по практике на базе МБОУ «Аниховской средней общеобразовательной школы»

 

Рисунок 4 - Документооборот

 

Данная инициатива подтверждена Распоряжением  Правительства Российской Федерации  от 25 апреля 2011 г. N 729-р г. Москвы в  п. 1 приведен перечень документов, предоставляемых  в электронном виде:

1. Предоставление информации о  реализации программ основного  общего и среднего (полного) общего  образования, а также дополнительных  общеобразовательных программ.

2. Предоставление информации о  реализации программ основного  среднего профессионального образования, а также дополнительных профессиональных образовательных программ.

3. Предоставление информации о  результатах сданных экзаменов,  результатах тестирования и иных  вступительных испытаний, а также  о зачислении в федеральное  государственное образовательное учреждение.

4. Предоставление информации о  текущей успеваемости учащегося,  ведение дневника и журнала  успеваемости.

5. Предоставление информации об  образовательных программах и  учебных планах, рабочих программах  учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках.

6. Предоставление информации о  порядке проведения государственной  (итоговой) аттестации обучающихся,  освоивших основные и дополнительные  общеобразовательные (за исключением  дошкольных) и профессиональные образовательные программы.

7. Предоставление информации из  федеральной базы данных о  результатах единого государственного  экзамена.

Электронный журнал оценок и электронный дневник ученика с правом доступа к нему родителей являются эффективным механизмом. Решение о выборе провайдера электронных дневников и журналов остается за администрацией школы, а потому следует быть особенно внимательными при выборе оборудования и программного обеспечения, обращая внимание на аспект безопасности.

Критерии выбора провайдера.

Основным камнем преткновения в  вопросе внедрения электронных  средств документооборота остается проблема защиты персональных данных.

Наиболее востребованный вариант  электронного дневника и журнала  предполагает отправку информации об успеваемости и посещаемости ученика на мобильный телефон родителей в виде SMS-сообщения, что требует предоставления паспортных данных пользователя для заключения договора.

На сегодняшний день наивысший  уровень защиты персональных данных обеспечивается оборудованием и  программным обеспечением, имеющим сертификат ФСТЭК по уровню МЭ 2 или НДВ 4, что гарантирует защиту информации до класса 1Г включительно, и всех классов информационных систем персональных данных (ИСПДн классов К1, К2, К3). Данные уровни соответствуют уровню защиты государственной тайны.

К сожалению, в последнее время  появилось довольно большое количество программного обеспечения и оборудования, которое сделано «на коленке». Как результат, родители многих учебных  заведений становят жертвами телефонных спамеров или даже мошенников, недоумевая, каким образом, последние завладели их данными [2].

Интерфейс:

Немаловажным является фактор удобства предлагаемого электронного дневника или журнала и их функционал.

Наиболее распространенными и  простыми версиями являются «базовые» параметры дневников и журналов – внесение оценок и ввод данных вручную. Тем не менее, это удобно далеко не для всех учителей и требует определенных навыков владения компьютером. Кроме того, интерфейс ряда программ не дает возможности формирования необходимой отчетности.

Как результат – информация в  электронном виде дублируется на бумажный носитель в соответствии со стандартом, утвержденным Министерством  образования.

Проблема внутришкольного документооборота - это целый кластер проблем  разного характера:

• неучастия/пассивности части коллектива в документообороте;
• отсутствия навыков работы с документами у учителей;
• низкой скорости оборота;
• отсутствия стандартов/шаблонов для документов (неудобных шаблонов);
• внесения изменений в документы;
• "сведения" информации из разных документов в один общий;
• хранения;
• организации доступа к документам;
• обратной связи при проверке документов;
• организации совместной работы над одним документом.

План перехода на электронный инфообмен и документооборот

1 этап. Обучение персонала:

• Создание персональных аккаунтов электронной почты для всего персонала школы;
• Обучение учителей работе с документами и папками (личными и коллективными);
• Организация обучения и постоянного консультирование учителей и администрации, в том числе, онлайн;
• Разработка инструкций для персонала по работе с электронными документами и их публикация в среде с общим доступом.

2 этап. Налаживание документооборота и движения информации:

• Разработка положений о внутришкольном электронном документообороте;
• Разработка концепции документов и шаблонов к ним, создание перечня внутришкольных документов;
• Организация групп почтовой рассылки, организация дополнительных каналов синхронного и асинхронного обшения;
• Публикация каталога внутришкольных документов в среде виртуальной учительской;
• Организация дифференцированного доступа к документам (позволяет организовать совместную работы в малых группах);
• Создание общешкольного плана мероприятий, направленных на развитие документооборота и инфообмена;
• Создание разными целевыми группами коллекций электронных документов/папок: например, группой классных руководителей или участников одного методобъединения (по желанию они могут предоставить доступ к документам другим целевым группам).

3 этап. Получение обратной связи от персонала школы по использованию электронного документооборота:

• анкетирование учителей, выяснение удовлетворенности результатами внедрения электронного документооборота;
• изучение статистических данных по документообороту, полученных при помощи инструментов сбора данных и инструментов аналитики;
• сбор и изучение предложений по усовершенствованию документооборота;
• внесение изменений в организацию деятельности.

Все перечисленные мероприятия  лучше проводить в конце учебного года/отчетного периода.

Преимущества работы с документами в электронной среде очевидны. Это - доступ персонала школы ко всем необходимым документам и папкам под личным паролем и возможность коллективной работы над документом для всех групп по интересам. В результате повышается не только степень осведомленности всего коллектива школы о событиях школьной жизни, но и степень участия каждого, у учителей появляется больше возможностей влиять на принятие решений. Быстрая обратная связь и автоматическая обработка статистики дают возможность лучше организовать анализ всех направлений работы для проведения внутришкольного оценивания.

Созданием, обслуживанием и улучшением качества электронного докуменооборота  в МБОУ «Аниховская СОШ» занимается преподаватель информатики и  ИКТ.

Основными направлениями  его деятельности являются:

• организация целенаправленного процесса развития информатизации школы, руководство и контроль этого процесса;
• установление контактов с внешними организациями по вопросам использования информационных и коммуникационных технологий в образовательной и управленческой деятельности.

Анализирует:

• проблему информатизации школы, актуальные и перспективные потребности в развитии;
• информационно-коммуникационного обеспечения школы;
• перспективные возможности развития школы в области информационного и коммуникационного обеспечения;
• ход, развитие, результаты процессов информатизации школы.

Прогнозирует:

• последствия запланированных процессов информатизации школы;
• тенденции изменения процессов информатизации в обществе и в образовании для корректировки стратегии развития школы.

Руководит:

• процессом информатизации школы;
• работой общешкольных коллегиальных органов, курирующих проблемы информатизации школы.

Участвует:

• в создании информационно-управленческой системы школы;
• в организации и ведении электронного документооборота школы [3].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Индивидуальное  производственное задание

 

В течение всей производственной практики я выполнял работы с установкой и  настройкой технического оборудования, настройкой аппаратных средств кабинета информатики, установкой и настройкой химической лаборатории в кабинете химии.

Полнофункциональный мобильный лабораторный комплекс или ПМЛК по химии предназначен для проведения демонстраций, экспериментов, лабораторных работ по химии, в том  числе в неспециализированных помещениях учебного учреждения. Комплекс включает лабораторные приборы, инструменты, цифровое измерительное оборудование, интерактивные образовательные ресурсы, мультимедийные и тестовые материалы, взаимосвязанные и взаимодополняющие друг друга для проведения экспериментов и наблюдений по программе, соответствующей ФГОС. Комплекс гарантирует защищенность оборудования и транспортировки между помещениями.

Оборудование, включенное в ПМЛК, позволяет  проводить 45 демонстраций, экспериментов, лабораторных работ по химии.

Преимуществами данной разработки являются:

1. обеспечение экономичности решения за счет межпредметного использования оборудования;
2. обеспечение оптимального использования кабинетного пространства образовательных учреждений за счет автономности комплекса и его мобильности (может быть размещен в любом учебном кабинете);
3. обеспечение проведения демонстрационных экспериментов, лабораторных работ в соответствии с примерной основнойобразовательной программой основного общего образования по 
   естественнонаучным дисциплинам;
4. обеспечение минимизации затрат на приобретение дополнительного сопрягаемого оборудования (презентационное оборудование и персональный компьютер);
5. обеспечение организации внеурочной деятельности обучающихся за счет включенного в состав комплекса учебно-лабораторного оборудования; 
   обеспечение методическими рекомендациями педагога и учебными материалами обучающихся по использованию учебно-лабораторного оборудования программно-методического комплекса в образовательном процессе;
6. обеспечение потребностей педагога и обучающихся в полном комплекте современных приборов, инструментов, цифрового измерительного оборудования, интерактивных образовательных ресурсов, мультимедийных и тестовых материалов, взаимосвязанных в единое целое в рамках специально разработанного программно-методического обеспечения комплекса;
7. обеспечение использования оборудования, сосредоточенного в одной базе комплекса по разным дисциплинам несколькими педагогами;
8. обеспечение адаптации к любому количеству обучающихся в классе, в том числе и для малокомплектных образовательных учреждений за счет модульности решения.

Помимо химических лабораторных работ,  можно проводить некоторые физические опыты, основываясь аппаратных средств, установленных на ПМЛК. В качестве примера рассмотрим процесс проведения лабораторной работы по перемещению маятника. В Экспериментальной системе существует специальная иконка для роторного датчика. При нажатии на эту иконку в системе открывается окно:

 

 

Рисунок 5 – Окно настроек

 

В данном окне программы вводим параметры  для проведения лабораторной работы.

Привяжем тяжелый предмет на один конец жесткой линии; открутим винты в центре переднего барабана; там будет небольшая щель между  головкой винта и вала; установим  небольшой крюк на другом конце линии, и установим небольшой крюк в  трещину; после чего затянем винты для крепления жесткой линии. Подобно этому можно закончить монтаж маятника.