Отчет о движении денежных средств как составная часть финансовой отчетности

РЕФЕРАТ

Предметом исследования данной работы является процесс автоматизации комплексного финансового учета.

Объект - предприятие АО «КИСК».

Цель - на основе изученных теоретических и практических знаний автоматизировать комплексный финансовый учет средствами MS Excel.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотрение и проанализирование существующих видов финансового учета.
2. Описание практической реализации автоматизации комплексного финансового учета в табличном процессе MS Excel.

Методы реализации автоматизации финансового учета:

1. Построения таблиц документов финансового учета в MS Excel.
2. Написания форм для расчетов данных финансового учета в ячейках таблиц MS Excel.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ведение финансового учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу.

Механизация финансового учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач финансового учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации финансового учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация финансового учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя финансовых программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации финансового учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных.

Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области финансового учета, экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

• по возможностям решения задач всей бухгалтерии;
• по составу и глубине решаемых задач;
• по реализации функций обмена информацией.

Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации финансового учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации финансового учета.

Задачей данной курсовой работы является изучение особенностей выбора различных систем автоматизации финансового учета, как одной из основных функций управления.

 

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

1.1 Базовые принципы финансового учета

Основным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия является прибыль. В соответствии с международными стандартами различают прибыль (убыток) от обычной деятельности и результат от чрезвычайных ситуаций.

Прибыль от обычной деятельности формируется как разность между доходами от обычных видов деятельности и расходами, связанными с их осуществлением.

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. К прочим доходам относятся операционные и внереализационные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы). В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы.

Помимо обычной в процессе деятельности коммерческой организации могут возникнуть чрезвычайные ситуации, влекущие за собой как доходы, так и расходы. Алгебраическая сумма прибыли от обычной деятельности и сальдо чрезвычайных результатов представляет собой чистую прибыль организации.

В процессе формирования рассчитывают:

• валовую прибыль;
• прибыль от продаж;
• прибыль до налогообложения;
• прибыль от обычной деятельности;
• чистую (нераспределенную) прибыль.

Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

   (1.1),

Где, ВП – валовая прибыль;

ВР – выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг ;

СС – себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

На предприятиях торговли и общественного питания валовая прибыль (валовой доход) характеризует сумму торговой надбавки, приходящейся на проданные товары, т.е. представляет собой разность между продажной и покупной стоимостью проданных товаров.

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле:

  (1.2),

 Где, ПП – прибыль от продаж;

ВП – валовая прибыль;

КР – коммерческие расходы;

УР – управленческие расходы.

Прибыль до налогообложения рассчитывается по формуле:

 (1.3),

Где, ПДН – прибыль до налогообложения;

ОД, ОР – операционные доходы и расходы;

ВРД, ВРР – внереализационные доходы и расходы.

Состав операционных и внереализационных доходов и расходов отражен в ПБУ 9/99 «Доходы организаций», утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №32н, и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №33н.

Согласно этим документам в состав операционных доходов включают :

• поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
• поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;
• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
• прибыль, полученную организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
• поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
• проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

Первые три из указанных выше видов доходов включаются в состав определенных в случае, если они не являются основным предметом деятельности коммерческой организации

Операционные расходы включают:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;
• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
• прочие операционные расходы (в частности, местные налоги и сборы).

Внереализационные доходы включают:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• активы, полученные безвозмездно, в том числе, по договору дарения;
• поступления в возмещение причиненных организации убытков;
• прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году;
• суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
• курсовые разницы;
• сумму дооценки активов ( за исключением внеоборотных активов);
• прочие внереализационные доходы.

Внереализационные расходы включают :

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• возмещение причиненных организацией убытков;
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• сумму дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
• курсовые разницы;
• сумму уценки активов (за исключением внеоборотных активов);
• прочие внереализационные расходы.

Прибыль от обычной деятельности рассчитывается по формуле:

 (1.4),

Где, ПОД – прибыль от обычной деятельности,

НП – налог на прибыль, налог на вмененный доход, другие налоги, уплачиваемые за счет прибыли, штрафные санкции в бюджет и внебюджетные фонды.

Чистая прибыль рассчитывается по формуле:

  (1.5),

Где, ЧП – чистая прибыль;

ЧД – чрезвычайные доходы (поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности - стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества; страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов), отражаются по строке бухгалтерской отчетности;

ЧР – чрезвычайные расходы (расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности).

В качестве основных относительных показателей финансовой деятельности выступают :

• рентабельность продаж:

 (1.6);

• рентабельность деятельности:

 (1.7).

Рентабельность продаж можно рассчитать и другими способами. Так, на предприятиях торговли и общественного питания расчет осуществляется по формуле :

 (1.8),

Где, – средний уровень валового дохода, который рассчитывается как

 (1.9);

– средний уровень издержек обращения, который рассчитывается как

 (1.10).

На предприятиях, производящих продукцию, оказывающих услуги и выполняющих работы, рентабельность продаж рассчитывается по формуле:

  (1.11),

Где, УЗ – уровень затрат, который рассчитывается по формуле:

 (1.12),

Где, З - затраты на производство и продажу продукции, которые рассчитываются по формуле:

 (1.13).

Формируя выводы по результатам финансовой деятельности, характеризуют абсолютное отклонение и темп роста по прибыли от обычной деятельности до налогообложения, а также по её составляющим. Особое внимание обращают на прибыль от продажи и факторы, обусловливающие изменение её величины.

Наиболее наглядно финансовые результаты характеризуют показатели рентабельности. Рост рентабельности продаж в целом оценивается положительно даже при снижении абсолютных значений прибыли, поскольку указанный факт свидетельствует о наличии благоприятной тенденции в деятельности предприятия: темпы роста прибыли превышают темпы роста выручки от продажи.

Помимо горизонтального анализа формирования прибыли необходимо выяснить долевое участие каждого из слагаемых в её величине. С этой целью рекомендуется проводить вертикальный анализ прибыли от обычной деятельности до налогообложения с использованием относительных величин структуры. При этом положительно оценивается ситуация, при которой 75 - 80% прибыли от обычной деятельности до налогообложения составляет прибыль от продажи, а операционные и внереализационные результаты характеризуются положительными величинами, т.е. прибылью, а не убытками.