Описание системных характеристик объекта

Лабораторная работа № 1.

Описание системных характеристик  объекта.

Предприятие по производству обуви.

1. 1. Бухгалтерия

- денежные средства (x¹₁)                                      - платежные поручения (y¹₁)

- бухгалтерские нормативные                        - справка 2-НДФЛ (y¹₂)

   документы (x¹₂)                                             - отчёты в ПФР, ФСС и                        

- счёт-фактуры (x¹₃)                                            налоговую (y¹₃)

 

2. Отдел кадров

- заявления о приёме на работу (x²₁)                         - отчеты в ПФ (y²₁)

            - трудовые книжки (x²₂)                                                        - персональные данные (y²₂)

            - нормативно-методические документы  (x²₃) - отчёты об аттестации

                                                                                          сотрудников (y²₃)

 

3. Отдел маркетинга

- информация о сетях сбыта  (x³₁)                    - заявление в рекламное агентство (y³₁)

- информация о рыночных ценах  (x³₂)          - реклама (y³₂)

- информация о спросе на выпускаемую       - объявления (y³₃)

продукцию (x³₃)

 

4. Отдел производства

- ГОСТы на материалы и обувь (x⁴₁)              - информация о стандартах (y⁴₁)

- сведения о типовых

конструкциях (x⁴₂)                                            - информация о технологиях (y⁴₂)                                                                                   

- сведения об опыте внедрения                   - информация о мощности (y⁴₃)

новых технологических 

процессов, оборудования (x⁴₃)

 

5. Отдел модельеров

- информация о направлениях  моды (x⁵₁)            - утвержденные модели (y⁵₁)

- заявки потребителей (x⁵₂)                                   - коллекции обуви (y⁵₂)

                                                                                                                  

6. Отдел снабжения и сбыта

 

- образцы всех артикулов (x⁶₁)                   - заявки на получение сырья и

                                                                       материалов (y⁶₁)

- заказ на продукцию (x⁶₂)                           - договора на реализацию продукции (y⁶₂)

- договора на поставку                         - договора на поставку

материально-технических                           материально-технических

ресурсов (х⁶₃₎                                                 ресурсов (x⁶₃)

                                    

                                                                           

                                                                            

 

2) Параметры системы.

1. Должностные инструкции.
2. Трудовые договоры.
3. Положение о системе управления охраной труда.
4. Инструкции по охране труда.
5. Правила противопожарной безопасности.
6. Устав.
7. Штатное расписание.
8. Табель учета рабочего времени.
9. Личные карточки.
10. Положения о структурных подразделениях.
11. Правила внутреннего трудового распорядка.
12. Приказы (прием, перевод, увольнение).
13. Трудовые книжки.
14. Положение об оплате труда.
15. Положение о коммерческой тайне.

3) Состояние системы.

1. Обеспеченность соответствующим оборудованием.
2. Соответствие изготавливаемой продукции направлению моды.
3. Соответствие квалификации работников должному уровню.
4. Соответствие рабочих мест техническому стандарту.
5. Соответствие  нормам охраны труда.
6. Соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам.
7. Соответствие природно-экологическим нормам.
8. Соответствие нормам противопожарной безопасности.
9. Соответствие изготавливаемой продукции мировым стандартам.
10. Соответствующее ведение бухгалтерского учета.
11. Соответствие культурно-историческим традициям.
12. Соответствие нормам морали и нравственности.

4) Внешняя среда со стороны входа.

1. Налоговая инспекция.
2. Законодательство.
3. Территориальные факторы.
4. Социальные факторы.
5. Научно-технические факторы.
6. Рынки сбыта.
7. Капитал.
8. Кадры.
9. Поставщики.
10. Банк.
11. Посредники.
12. Экономическая обстановка.
13. Конкуренты.
14. Торговая инспекция.
15. Политическая обстановка.

Внешняя среда со стороны  выхода.

1. Законодательство.
2. Рынки сбыта.
3. Банк.
4. Поставщики.
5. Экономическая обстановка.
6. Конкуренты.
7. Налоговая инспекция.
8. Торговая инспекция.
9. Политическая обстановка.
10. Территориальные факторы.
11. Социальные факторы.
12. Научно-технические факторы.
13. Посредники.
14. Электроэнергия.
15. Центр занятости населения.

5) Элементы системы.

С точки зрения функционирования:

1. Бухгалтерия – аккумулирование и распределение денежных средств.
2. Отдел кадров – отбор наиболее достойных кандидатов для трудоустройства, а также перевод, перемещение, повышение, понижение, увольнение в зависимости от результатов труда каждого.
3. Отдел маркетинга – исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей.
4. Отдел производства – обеспечение ритмичного выпуска продукции и учет хода производства.
5. Отдел модельеров – создание коллекций обуви и внедрение утвержденных моделей в производство.
6. Отдел снабжения и сбыта – закупка качественного сырья и продвижение продукции на рынки.

С точки зрения цели:

1. Специалисты – выполнение обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
2. ПО и ТО – ведение автоматизированного учета в управлении.
3. Производство – производство качественного продукта.

 

6) Виды связей в  системе.

   Связи взаимодействия – связь работников отдела модельеров с производством.

   Связи порождения – производственный отдел разрабатывает планы поставок сырья. Эти планы направляются в отдел снабжения, который оформляет соответствующие заявки и заключает договоры на поставку.

   Связи строения – организационная структура управления.

   Связь функционирования – прием товарных накладных от поставщика и дальнейшая передача их в бухгалтерию, для осуществления оплаты.

   Связи развития – совершенствование технологии производства.

   Связи управления – каждый отдел управления подчиняется главному специалисту, который подчиняется главному руководству управления.

   Синергетическая связь – совместное выполнение работы отделов, увеличивает эффективность.

7) Действие принципа обратной связи.

1. Поступление на пульт диспетчера оперативных сведений о состоянии производства для выработки команд управления:

 

 

 

 

 

 

2. Руководитель предприятия видит недостатки в работе подчиненных и сообщает им о них, чтобы гарантировать исправление этих недостатков в будущем.

 

 

8) Внутренние связи  (потоки вещества, энергии, информации).

1. Y¹₄→X²₄ – из бухгалтерии в отдел кадров отправляется информация об отработанном времени.

2. Y²₄→X²₅ – с выхода отдела кадров на его вход поступает информация об отработанном времени сотрудников отдела кадров.

3. Y²₅→X¹₄ – в бухгалтерию отправляется табель отработанного времени всех сотрудников учреждения.

4. Y³₄→X⁵₃ – из отдела маркетинга в отдел модельеров поступают заявки на создание коллекций обуви.

5. Y³₅→X⁴₄ – в производственный отдел поступают рекомендации по проведению производственной политики предприятия.

6.  Y³₆→X⁶₄ – в отдел снабжения и сбыта поступает информация, необходимая для его рыночной ориентации.

7. Y⁴₄→X³₄ – производственный отдел предоставляет отделу маркетинга информацию о характере и результатах своей деятельности.

8. Y⁴₅→X⁶₅ – планы поставок сырья направляются в отдел снабжения, который оформляет соответствующие заявки и заключает договоры на поставку.

9. Y⁵₃→X⁴₅ – техническое описание моделей обуви направляется в отдел производства.

10. Y⁶₄→X¹₅ – из отдела снабжения и сбыта в бухгалтерию поступают первичные документы по оприходованию материалов для их контроля.

11. Y⁶₅→X³₅ – отдел снабжения и сбыта предоставляет отделу маркетинга информацию о характере и результатах своей деятельности.

 

 

 

 

 

9) Схема сопряженных  моделей подсистем.

 

Х¹₁ Y¹₁                                                                                            X²₁                                                                 Y²₁

Х¹₂ Y¹₂                                                                                                            X²₂                                                                  Y²₂

  Y²₅

Х¹₃ Y¹₃                                                                                                                                               X²₃                                                                  Y²₃

 Y¹₄ X²₄ Y²₄

Х¹₄  X²₅

Х¹₅

X³₁ Y³₁                                                                                            X⁴₁                                                                 Y⁴₁

X³₂ Y³₂                                                                                                                                              X⁴₂                                                                 Y⁴₂

X³₃ Y³₃                                                                                                                                               X⁴₃                                                                 Y⁴₃