Лекция по "Информатике"

КЛАССИФИКАТОРЫ, КОДЫ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ

 

Для обеспечения  удобства представления  и обработки информации на ПК, а  также для уникальной идентификации объектов, созданы классификаторы технико-экономической инф-ции.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Выделяют следующие виды классификаторов:

• Общегосударственные
• Отраслевые
• Локальные (для данного предприятия)

Общегосударственные классификаторы (ОК) появились в 70-х годах. Их создано  более 40. ОК делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов
• ОКПДТР – ОК профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов.
2. Классификаторы структуры отраслей
• ОКОНХ – отраслей народного хоз-ва
• СООГУ – система обозначений органов гос.управления
• СОАТО – система обозначений административно-территориальных объектов
• ОКПО – предприятий и организаций
• ОКФС – форм собственности
3. Классификаторы продукции
4. Классификаторы технико-экономических показателей

 

При автоматизированной обработке  учетной и финансово-кредитной информации важны:

• ИНН – идентифицированный номер налогоплательщика (10-значный); 1 и 2 - территория, 3 и 4 – номер гос.налоговой инспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд
• ОКОНХ - ОК отрасли народного хоз-ва, предназначен для анализа структуры отраслей (5-значный), 1 - отрасль, 2 - подотрасль, 3 – вид, 4 – группа, 5 – подгруппа.
• ОКПО – ОК предприятий и организаций, состоит из 3 блоков: 1 – регистрационный 7-значный (1 и 2 – принадлежность к отрасли, последние – порядковый номер предприятия), 2 – наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность предприятия, организации, фирмы.
• КОПФ – классификатор организационно-правовой формы
• СООГУ – система обозначений органов гос.управления
• СОЕИ – система обозначения единиц измерения

 

Порядок составления  классификаторов:

1. Выяснение, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать
2. Составление локальных кодов

 

Классификация – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Номенклатура – упорядоченный список однородных наименований, состоящих из отдельных стирок – позиций.

Процедура составления  классиф-ров:

1. Классификация информации: выявление номенклатуры, составление по каждой номенклатуре полного перечня всех позиций, подлежащих кодированию.
2. Кодирование

 

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Для проверки правильности проставленных кодов вводится строка «Контрольная сумма» (искусственный итог по всем кодам).

Хранение классификаторов  в ЭВМ позволяет автоматически  формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках.

 

СИСТЕМЫ КОДИРОВАНИЯ  ЭИ

 

Кодирование информации произ-ся по определенной системе – совокупности правил, определяющих построение кода. Существует:

• Порядковая
• Серийная
• Позиционная
• Комбинированная

 

Порядковая – всем позициям присваиваются порядковые номера без пропуска номеров.

+: код малозначный, простой по построению

-: отсутствие в номенклатуре резервных позиций, в нем учтен только младший признак, что затрудняет

 

Серийная – ею можно закодировать номенклатуры с 2 и более признаками. Каждой группе старших признаков присваиваются серийные номера. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером.

+: резервные номера для старших признаков номенклатуры, ПК обеспечивает автокодирование для всех старших признаков и получение сводных итогов по всем группир-ым признакам.

 

Позиционная  - выделяется каждый признак, ему отводится 1 или несколько разрядов в зависимости от его значимости, каждый признак кодируется отдельно в зависимости от значности признака.

 

Комбинированная – предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Каждый признак может кодироваться по любой системе.

+: более гибкая, обеспечивает автополучение всех необходимых итогов в соответствии с выдел-ми признаками.

 

Буквенные и буквенно-цифровые коды представляют собой условное обозначение  позиции номенклатуры и называются мнемокодами (Платежное поручение – П/П, Накладная – НАКЛ, Расходный кассовый ордер – РКО, Приходный кассовый ордер – ПКО, Договор – ДОГ, Спецификация – СПЕЦ).

Занесение локальных  классификаторов в ПК

 

Осуществляется с помощью меню «Справочники (словари)». Составленные справочники хранятся в ПК; в них могут добавляться новые позиции, исключаться ненужные.

Назначение справочников заключается  в облегчении заполнения первичных  документов в ПК.

Ввод данных первичных документов может производиться 2 способами:

• Форма документа
• Окно унифицированного ввода, куда вводятся данные для заполнения документов

Если находящийся в поле реквизит присутствует в справочнике, он выбирается из списка и автоматически заносится  в документ.

 

Технология и области  применения штрихового кодирования (ШК)

 

Система штрихового кодирования – совокупность вида штрихового кода и технических средств нанесения на носители информации, контроль качества печати, считывания с носителя, а также предварительной обработки данных.

Это один из типов автоматической идентификации, использующий метод оптического считывания информации в 2-ной системе счисления.

Широким линиям и широким промежуткам  присваивается логическое значение 1, а узким – 0. В связи с этим ШК – способ построения кода с помощью  чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Существуют следующие виды ШК:

• UPC – товарный код, разработанный в США
• EAN – товарный код, созданный в Европе на базе UPC
• UPC/EAN – единый ШК, созданный в США и Канаде и EAN International

Структура кода:

• Первые 3 цифры кода – страна-производитель
• Следующие 4 – код предприятия
• 5 цифр – код продукта
• Последняя цифра – контрольная

Цель ШК – в отражении таких  информационных свойств товара, которые  бы обеспечивали реальную возможность  проследить за их движением к потребителю, защиту потребителя, управление потоком информации, обмен информацией как внутри организации, так и между организациями с помощью электронного обмена данными.

Технические средства нанесения  ШК на носители информации (бумага, самоклеющаяся  пленка, металл, керамика, текстильное полотно, пластмасса, резина и др.): оборудование для изготовления мастер-фильмов (шаблонов ШК), компактные печатные устройства.

Для считывания ШК используются: контактные карандаши и сканеры, лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии.