Для создания презентации
любым способом необходимо:
1. В открытом
окне приложения PowerPoint выбрать команду
Файл/Создать, в области задач откроется
панель «Создание презентации».
2. При создании
презентации с помощью мастера
автосодержания, требуется в области задач
выбрать команду «Из мастера автосодержания»,
который позволяет создать набор слайдов
определенного формата на выбранную тему.
3. На первом шаге
работы мастера отображается
окно мастера с вводной информацией
по созданию новой презентации,
в котором следует нажать кнопку
«Далее».
4. Второй шаг
предполагает выбор одного из
стандартных видов презентации,
которые определяют ее основную
идею и содержание (доклад, учебный
курс и т.д.).
5. На следующем
этапе необходимо определить
способ вывода презентации (стиль),
например, презентации на экране
или презентации в Интернете.
6. Затем следует
указать заголовок презентации,
а также выбрать объекты, которые
будут размещаться на каждом
слайде (нижний колонтитул, № слайда,
дата последнего изменения).
7. Последнее окно
мастера содержит информацию
о том, что все требуемые данные
указаны. Для завершения работы
по созданию презентации следует
нажать кнопку Готово, после чего
будет создана новая презентация,
которая будет отображаться в
режиме Обычный. Название слайда,
презентации появляется на панели
слайдов. Полная презентация, включая
текстовые заполнители, которые
есть на каждом слайде, отображается
на панели структуры слева
в окне PowerPoint.
8. Теперь можно
приступить к работе с презентацией,
замещая текстовые заполнители
на слайдах нужными сведениями.
Для этого нужно щелкнуть левой
клавишей мыши в текстовом
поле и ввести новый текст.
В PowerPoint существует
два вида встроенных шаблона – шаблоны
презентации и шаблоны оформления, которые
базируются на образце слайдов и образце
заголовков. При работе с мастером автосодержания
используется шаблон презентации. Этот
шаблон включает в себя набор слайдов
по стандартным видам презентаций, а слайды
включают в себя как дизайн (форматирование
слайда), так и образцы слайдов, которые
содержат текстовые заполнители.
Что касается шаблона
оформления, то в нем содержатся только
средства форматирования слайдов презентации,
т.е. с его помощью можно назначить только
стиль слайда, а разметку слайдов надо
осуществлять с помощью панели «Разметка
слайдов» в области задач. Другими словами
шаблоны оформления – это шаблоны, которые
представляют собой набор параметров
шрифтов, используемых в слайдах, цвет
фона, цветовые схемы слайдов презентации
т.д.
Основным элементом
презентаций являются слайд. Поэтому оформление
презентации – это в первую очередь оформление
слайда. Для оформления слайда на него
можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы,
графические объекты, картинки, рисунки,
фотографии, фильмы и звуки, видео клипы
и т.д.
Основным информативным
элементом слайда является текст. Текст,
используемый на слайдах, можно разбить
на четыре типа: заголовки, подзаголовки,
обычный текст, маркированные и нумерованные
списки. На слайд можно добавлять текст
четырьмя способами:
-ввести текст в рамку
(в поле с пунктирными границами на слайдах)
вместо текстового заполнителя;
- добавить на слайд
Автофигуру, а в нее ввести текст;
- добавить на слайд
объект Надпись, а в нее ввести текст;
- добавить объект
WordArt.
Текст можно помещать
в различные фигуры, а также применять
к нему различное оформление, такое как
поворот, тень, сжатие и т.д.
Редактирование текста на слайдах
осуществляется аналогично редактированию
текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint
проверяется только орфография, как и
в Excel) аналогично проверке орфографии
в Excel. WordArt является графическим объектом
и не рассматривается как текст, поэтому
к нему нельзя применить операцию проверки
орфографии.
К форматированию слайда относится
операция изменения шаблона оформления
или дизайна слайда. Шаблон оформления
можно применить не только в момент создания
презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации
необходимо выбрать команду Формат / Оформление
слайда и в области задач на панели «Дизайн
слайда» щелкнуть на требуемом шаблоне
оформления.
В результате этой операции
изменится дизайн всех слайдов презентации,
но можно изменить дизайн одного или нескольких
выделенных слайдов, если из раскрывающегося
списка на шаблоне оформления выбрать
команду «Применить к выделенным слайдам».
С помощью команды Формат / Фон
можно изменить только фон слайдов презентации
( не цветовую схему), а также разработать
собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда
обеспечит изменение разметки слайда.
Для этого при открытой презентации необходимо
выбрать команду Формат / Разметка слайда
и в области задач на панели Разметка слайда
щелкнуть на требуемом макете.
Для изменения стандартного
форматирования текста на слайдах необходимо
эти изменения внести в образец слайдов.
Известно, что все слайды презентации
основываются на образце слайдов и образце
заголовков. Для форматирования образца
слайдов и образца заголовков необходимо
перейти в режим образца, выполнив команду
Вид / Образец / Образец слайдов при открытой
презентации.
После этого в области слайда
будет отображен образец слайдов, а в области
Структура / Слайды будут отображены эскизы
(миниатюры) образца слайдов и образца
заголовков, кроме того, появится плавающая
панель инструментов «Образец».
Затем вносятся изменения
(например, изменения размера шрифта) либо
на образце слайдов, либо на образце заголовков,
и после завершения настройки нужно щелкнуть
на пиктограмме «Закрыть» на панели инструментов
«Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет
презентацию с измененными параметрами
форматирования на всех слайдах.
В процессе создания
презентаций в прикладной программе PowerPoіnt
добавление, удаление и перестановку слайдов
(страниц презентации) приходится выполнять
довольно часто. Выполнение этих операций
можно осуществлять в режиме Обычный и
Сортировщика слайдов.
Расширенные возможности PowerPoіnt позволяют
широко использовать при создании презентаций
таблицы, рисунки и графические объекты,
видеоклипы, вставку звуков, запись речевого
сопровождения, анимацию, организационные
диаграммы, диаграммы, диаграммы на базе
электронных таблиц.
После разработки слайдов необходимо
осуществить предварительный просмотр
презентации и отредактировать слайды
при необходимости. Кроме того, надо произвести
настройку презентации. Настройка осуществляется
с помощью команд меню «Показ слайдов».
К настройкам презентации относятся:
- Установка параметров
показа презентации
- Настройка времени
показа слайда
- Запись речевого
сопровождения презентации
- Установка управляющих
кнопок для осуществления переходов и
других эффектов
- Настройка эффектов
при смене слайдов
-Скрыть слайды, но
не удалить, т.е. скрытые слайды не должны
отображаться при какой-то демонстрации
презентации
- Настройка порядка
следования слайдов для их произвольного
показа
В окне диалога «Настройка
презентации» устанавливаются режимы:
смена слайдов, параметры показа и т.д.
При смене слайдов
по времени требуется задать временной
интервал показа каждого слайда. Для этого
выбирают команду Показ слайдов / Настройка
времени. Начнется представление презентации.
Во время представления
презентации в левом верхнем углу экрана
появляется счетчик времени с кнопками,
с помощью которого управляется и контролируется
время показа слайда. После завершения
представления презентации редактор отображает
презентацию в режиме сортировщика, под
каждым слайдом будет указано время его
показа.
Для установки на слайды
дополнительных кнопок управления в режиме
Обычный используется команда Показ слайдов
/ Управляющие кнопки.
Во время представления
презентации в левом нижнем углу экрана
появляются кнопки управления, которыми
очень легко пользоваться. Кроме того,
для управления презентацией можно воспользоваться
контекстным меню. Для выхода из режима
показ презентации служит клавиша Esc.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информация может быть представлена
в виде текста, звука, графики, анимированных
объектов. Объединить все это в одном документе
позволяет презентация.
Презентация - это электронный
документ, состоящий из слайдов. Слайды
несут содержательную часть представляемой
информации, оформленную текстом, рисунками,
диаграммами, графиками, звуковым сопровождением
и эффектами, привлекающими (акцентирующими)
внимание слушателя.
Программы создания
презентаций находятся посередине между
текстовыми редакторами (Word, LyX и т.д.) и
редакторами векторной графики (CorelDraw,
xfig и т.д.). С помощью редактора презентаций
можно создавать презентации различных
типов: на экране, на слайдах (цветных и
черно-белых) и на бумаге.
Презентация представляет собой серию
независимых страниц, т.е. если текст и
иллюстрации не помещаются на странице
целиком, то избыток не переносится на
новую страницу, а теряется. Распределением
всех объектов по страницам и размещением
их в пределах страниц управляет пользователь.
При этом в его распоряжении обычно имеется
обширный набор готовых объектов (геометрических
фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).
Электронная презентация, выполненная
в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах –
удобный способ преподнести информацию
самой разной аудитории – учащимся, коллегам,
подчиненным, руководству, бизнес-партнерам,
инвесторам. Основным преимуществом презентации
является возможность демонстрации текста,
графики (фотографий, рисунков, схем), анимации
и видео в любом сочетании без необходимости
переключения между различными приложениями
– программой для просмотра изображений,
видеопроигрывателем и т.д. Для проведения
успешной презентации, способной завоевать
внимание слушателей и произвести на них
должное впечатление, необходимо подготовить
грамотную речь, правильно ее озвучить,
соблюдая несложные правила поведения
при публичном выступлении, а также уделить
определенное внимание оформлению слайдов.
Электронная презентация –
это электронный документ, представляющий
собой набор слайдов, предназначенный
для демонстрации аудитории. Целью любой
презентации является визуальное представление
замысла автора, максимально удобное для
восприятия конкретной аудиторией и побуждающее
ее на позитивное взаимодействие с объектом
и/или автором презентации. Электронная
презентация должна показать то, что трудно
объяснить на словах.
Презентации можно
представлять в электронном виде, распечатывать
в виде раздаточного материала (копии
всех слайдов) или распространять через
интернет.
Самое важное в программе
подготовке презентаций - это не число
новых и необычных возможностей, а простота
выполнения и степень автоматизированности
тех операций, которые приходится выполнять
чаще всего.
Во время подготовки
к презентации очень важно уделить должное
внимание подбору материалов, их обработке
для последующего представления аудитории.
Информация, которую
необходимо подавать, должна быть организованна
логично и последовательно. Это необходимо
в первую очередь, что бы удерживать внимание
аудитории, заинтересовать ее, сделать
презентацию понятной и доступной всем.
Только грамотно подобрав
и упорядочив материал можно добиться
от презентации максимального эффекта,
независимо от выбранного инструмента
создания презентации.
Долгое время признанным
лидером считалась компания Microsoft со своим
PowerPoint, но в последнее время растет популярность
других инструментов, таких как Openoffice.org
Impress или Staroffice Presentation.
Можно с уверенностью
сказать, что у офисных пакетов названных
компаний очень много общего, хотя есть
и существенные различия. Вопрос не в том,
чей редактор презентаций «лучше» или
у какого пакета «больше возможностей».
Вопрос в том, что больше подходит конкретному
пользователю для решения конкретной
поставленной задачи в данный момент.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гливинская О.В. Повышение мотивации
изучения истории через использова-ние
компьютерных презентаций. – URL: http://festival.1september.ru
2. Глушаков С.В. Office 2007 - М., АСТ, 2008. - 315
с.
3. Сиббет Д. Как использовать графику,
стикеры и интеллект-карты для командной
работы = Visual Meetings/ How Graphics, Sticky Notes & Idea
Mapping Can Transform Group Productivity. — М.: Альпина Паблишер,
2013. — 280 с.
4. Елизаветина Т.М. «Компьютерные презентации:
от риторики до слайд-шоу»: Издательство:
КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 420 с.
5. Информатика Базовый курс Учебное пособие
для студентов вузов СПб.: Пи-тер, 2003. - 638
с.
6. Компьютерный рынок для образовательных
учреждений. Материалы марке-тингового
исследования, 2010. – 258 с.
7. Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание
и редактирование мультимедийных презентаций
в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования
мультимедийных презентаций): Учебное
пособие. — Москва, 2008. — 61 с. - http://www.ict.edu.ru/ft/005682/Impress.pdf
8. Макарова Н.В. и др. Информатика: учебник
3-е изд М.: Финансы и статисти-ка, 2003. –
758 с.
9. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты
презентаций Power Point XP, Информатика и образование,
2004. - № 12 – С. 45.
10. Малкольм Кушнер Презентации для «чайников»
= Presentations For Dummies. — М.: «Диалектика»,
2007. — С. 544.
11. Михеева Е.В. Информационные технологии
- М., АКАДЕМИЯ, 2006. – 657 с.
12. Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать
для презентации? «Интеллектуальное здание. Высокие технологии
в строительстве. Intelligent building», № 2, 2005, часть
2, «Презентационное оборудование», с.16-19