Электронные презентации

- Сочетание клавиш справа от названия команды — альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры.

- Подчеркнутые буквы — нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду (работает только в соответствующей раскладке).

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкаем по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наводим на нее указатель мыши — появится всплывающая подсказка.

Создание презентации начинается с отработки сценария (то есть отбор и подготовка ключевых слайдов), построенного на возможностях OpenOffice.org Impress. После разработки сценария надо пройти следующие этапы:

- выбор оформления;

- добавление новых слайдов и их содержимого;

- выбор разметки слайдов;

- изменения при необходимости оформления слайдов (например, применение шаблонов);

- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов;

- настройка презентации;

- предварительный просмотр с помощью мультимедийного оборудования.

Одним из важных действий в процессе создания презентации является ее сохранение. Базовым форматом сохранения презентации в OpenOffice.org Impress считается формат odp. Кроме того, имеется возможность провести сохранение в других форматах. Подробно процесс сохранения файла будет рассмотрен далее.

При запуске программы OpenOffice.org Impress появляется окно мастера. Пользователь имеет возможность создать пустую презентацию, воспользоваться шаблоном или открыть уже существующую презентацию для дальнейшего редактирования. Рассмотрим первый вариант.

Следующий шаг мастера позволяет сразу выбрать стиль слайда и способ отображения презентации.

На третьем шаге определяем для всей презентации эффекты и скорость смены слайдов, а также указываем ее тип. Второй и третий шаг мастера можно пропустить, так как указанные в них параметры более тонко настраиваются впоследствии при редактировании презентации. Для того чтобы закончить работу мастера и перейти к созданию презентации, нажимаем кнопку с надписью «Готово».

Интерфейс программы весьма схож с интерфейсом Microsoft PowerPoint (рис. 4).

Рис. 4 Интерфейс программы 
2.2 Редактор презентаций Staroffice Presentation

Разработчики StarOffice организовали и установку, и настройку, и работу с пакетом в полном соответствии со «стандартом» MS [16]

Программы создания презентаций находятся посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).

В «интегрированном пакете» StarOfficeредактор презентаций называется Presentation; впрочем, это не очень существенно, поскольку войти в него все равно можно только из окна soffice.

Для создания презентаций предусмотрено два способа: либо за основу берется пустая презентация, либо используется ассистент --Auto Pilot--. Во втором случае нужно выбрать в меню File->New->Presentation (очевидно) и далее последовательно пройти все окна ассистента. Результатом будет последовательность шаблонов слайдов, т.е. все происходит примерно так же, как в PowerPoint.

Теперь нам нужно заполнить слайды, предложенные ассистентом, и добавить туда все, что требуется. Для этой цели предназначено несколько режимов работы с документом:

• Slide: нормальный режим работы. Все операции выполняются в режиме WYSIWYG. Работать можно только со страницей, видимой в данный момент.
• Background: здесь можно задать фон для всех слайдов.
• Layer: каждый слайд разделяется на слои; в таком режиме разумно работать со слайдами, содержащими много объектов.
• Outline Overview: полный текст со всех слайдов, позволяющий получить общее представление о структуре презентации.
• Notes view: одновременно с презентацией можно готовить сопроводительный текст. В этом режиме такой текст показывается одновременно с содержимым слайда, к которому он относится.
• Short view: показываются все (сколько помещается на экране) слайды презентации в уменьшенном размере, что позволяет охватить презентацию в целом; здесь можно также изменить порядок следования слайдов.

Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

99% всех слайдов для презентаций  очень похожи друг на друга: сначала идет заголовок, а за  ним скорее всего текст, представляющий собой список пунктов. Понятно, что чем меньше раз придется нажимать на клавиши для создания такой структуры, тем лучше. Presentation позволяет выбрать для слайда одну из предусмотренных стандартных раскладок. Структуру слайда можно в любой момент изменить.

Презентации, конечно, не должны состоять исключительно из текстовых слайдов. В хорошей презентации рекомендуется располагать текст так, чтобы размещение элементов наглядно представляло отношения между соответствующими понятиями. Возможность заключить текст в прямоугольник или другую геометрическую фигуру является непременной принадлежностью редактора презентаций. В Presentation имеются обычные прямоугольники, прямоугольники со скругленным краем, эллипсы и др. Более сложные и реже используемые двумерные фигуры, какие есть в PowerPoint, здесь отсутствуют. Если они все же понадобятся, их придется создавать вручную, вооружившись панелью линий и многоугольников.

Любые атрибуты фигур можно с легкостью менять, пользуясь как инструментальными панелями, так и контекстными меню.

Чтобы вписать текст внутрь фигуры, достаточно дважды щелкнуть по ней.

Пакет содержит базовый набор трехмерных фигур, в которых можно менять множество параметров с весьма впечатляющим результатом.

Линии необходимы для представления отношений между объектами и выделения наиболее важных элементов. Presentation предоставляет в наше распоряжение широкую гамму типов линий: есть и простые, и с оформленными концами (например, оканчивающиеся стрелками) и даже такие, которые применяются в САПР для указания размеров.

Особый тип линий представляют соединительные линии - коннекторы. Если два объекта соединены коннектором, то при любых перемещениях они остаются соединенными. Линии могут оканчиваться квадратиком, кружочком, стрелкой, быть сплошными или пунктирными.

Разумеется, в слайд можно поместить любое растровое изображение формата <../../common/May1998/tt.jpg, bmp, gif, png, tif и др. С момента попадания в слайд изображение становится таким же объектом, как и любой другой: его можно двигать, масштабировать и т.д.

Пакет включает обширную галерею готовых изображений.

Если презентация демонстрируется с помощью видеопроектора, то для такой демонстрации можно использовать саму программу Presentation. В этом случае программа получает полный контроль над X-сервером, и пользователь меняет слайды, нажимая кнопку мыши (либо они сменяются автоматически по таймеру). Нужно лишь подсоединить видеовход проектора к выходу видеоплаты компьютера, нажать кнопку «Slide Show» и выключить свет.

В этом случае можно сделать так, чтобы объекты двигались и взаимодействовали заранее заданным способом (Tools->Effects). В процессе создания презентации для каждого объекта может быть задано время появления и исчезновения.

Кроме того, программа позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому (Tools->Slide_Transition). Число типов перехода просто неимоверно. Вы наверняка сумеете добиться, чтобы ни один человек не задремал по ходу презентации. Режим Layout View обеспечивает ускоренный просмотр эффектов перехода для каждого слайда.

Но движение - это еще не все. Презентацию можно и озвучить.

Кроме того, имеется возможность создавать и включать в презентации анимированные gif-файлы.

Создаются они в окне Tools->Animation.

Программа позволяет использовать в презентациях документы, созданные в других компонентах StarOffice, и точно так же встраивать в любые другие документы слайды презентаций.

Очень часто презентацию, подготовленную для доклада на конференции или семинаре, бывает нужно выложить в Internet в виде HTML-страниц. StarOffice позволяет сделать это полностью автоматически [17].

 

2.3 Редактор презентаций Microsoft Power Point

С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами [18].

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

-  размер слайда;

-  разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

-  шаблон оформления (дизайн слайда);

-  эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

- Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

- Из шаблона оформления. 

- Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

- Из имеющейся на компьютере презентации.

Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. 

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: «Конструктор» и «Создать слайд». При выборе кнопки «Конструктор» в области задач отображается панель «Дизайн слайда», в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды «Создать слайд», в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). 

Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).

Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.

Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).