Электронные архивы предприятий

Поскольку обслуживание электронного архива имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационно-обособленной службой - структурным подразделением или подразделениями, такими как: непосредственно работающими в данном архиве, а также специалистами по программному обеспечению. В больших организациях это могут быть специализированные отделы. В небольших учреждениях или организациях, примером может служить рассмотренная в данной работе компания ООО “Ватерком”, за данную работу отвечают 2 специалиста, а именно: бухгалтер и программист.

В организации, которую мы рассматривали  в данной работе, создание и ведение  электронного архива, тесно переплетается  с теорией, и главным образом, обусловлено несколькими факторами, такими как:

· работа с поставщиками и клиентами, непосредственно, не только в городе Томске, но и вне его пределов, что предполагает быстрый и качественный обмен документами и информацией, используя преимущественно интернет- и компьютерные технологии;

· исходя из вышесказанного пункта, это предполагает обработку, хранение и использование документов в электронной базе данных документов, а именно в электронном архиве организации, что более приемлемо для данной организации.

Основной задачей ведения электронного архива организации, является систематизация документов, их долговременное хранение и использование по назначении. Это может быть достигнуто, не только с помощью нормативных актов, издаваемых на территории Российской Федерации, но и нормативными документами, разрабатываемыми и используемыми, непосредственно конкретной организацией.

Список литературы

1. Федеральный закон  от 22 октября 2004г. №125-ФЗ “Об  архивном деле в Российской  Федерации”

2. Основные правила работы архивов  организаций”, М.: Росархив; ВИНИИДАД, 2002г.

3. “Основные правила работы ведомственных архивов”, М., 1987г.

4. “Основные правила работы  государственных архивов Российской  Федерации”, М.: Росархив, 2002г.

5. “Основы законодательства Российской  Федерации об Архивном фонде  Российской Федерации и архивах”, М., 1993г.

6. Электронный ресурс: MoRedII, электронный доступ: Model Requirements for the Management of Electronic Records

7. Электронный ресурс: Делопроизводство+, электронный доступ: http://delpro.narod.ru/vidarh.html

8. Электронный ресурс: ЗАО “КРИБЕЛ-КОНСАЛТ”, режим доступа: http://www.kribel.ru/kadric/034.html

9. Электронный ресурс: Путеводитель  в мире бизнес - финансов prostobiz.ua, режим доступа: http://www.prostobiz.ua/biznes/upravlenie_biznesom/stati/vidy_dokumentov_i_ih_klassifikatsiya

10. Электронный ресурс: Система электронного хранения STOR-M, режим доступа: http://www.alee-archive.ru/page.jsp?pk=node_100078

11. Электронный ресурс: Свободная  энциклопедия Википедия, режим  доступа:http://ru.wikipedia.org/wiki/