Интерактивные сервисы Интернет (аудио- и видеоконференции, IP-телефония, IRC, ISQ)

4. Сформировать ведомость зарплаты.

4. Сформировать ведомость зарплаты.

 

Рис. 4 Данные о сотрудниках

5. Данные результатной  таблицы отсортировать по номеру  отдела и рассчитать итоговые  суммы по отделам. 

По результатам вычислений построить  диаграмму.

 

Рис. 5 Данные об учете рабочего времени

Таб.номер	Фамилия	Отдел	Сумма по окладу, руб.	Сумма по     надбавке,руб	Сумма зарплаты, руб.	НДФЛ, %	Сумма НДФЛ, руб.	Сумма к выдаче, руб.
						13

 

Рис. 6 Графы таблицы для заполнения ведомости зарплаты

Решение задачи

Ниже представлено решение этой задачи с использованием табличного процессора MS Excel.

Табличный процессор MS Excel – пакет программ, предназначенных для обработки табличным образом организованных данных.

Пользователь имеет  возможность с помощью средств  пакета осуществлять разнообразные  вычисления, строить графики, управлять  форматом ввода-вывода данных, компоновать  данные, проводить аналитические  исследования.

Excel – пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди, ученые, бухгалтера.

 С ее помощью  ведут разнообразные списки, каталоги  и таблицы, составляют финансовые  и статистические отчеты, обсчитывают  данные опросов и состояние  торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

1.Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Лист 1 переименовать в лист с названием Сотрудники.

 3. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу Данные о сотрудниках.

  4. Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис. 7)

 

Данные  о сотрудниках
Таб. Номер	Фамилия	Отдел	Оклад, руб.	Надбавка, руб.
1	Иванов И.И.	Отдел кадров	6 000,00	4 000,00
2	Петров П.П.	Бухгалтерия	4 500,00	3 000,00
3	Сидоров С.С.	Отдел кадров	5 000,00	4 500,00
4	Мишин М.М.	Столовая	5 500,00	3 500,00
5	Васин В.В.	Бухгалтерия	6 500,00	1 000,00
6	Львов Л.Л.	Отдел кадров	5 000,00	3 000,00
7	Волков В.В.	Отдел кадров	3 000,00	3 000,00

 

Рис.7 Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Сотрудники MS Excel

  5. Лист 2 переименовать  в лист с названием Рабочее время.

  6. На рабочем листе Рабочее время MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные об учете рабочего времени.

  7. Заполнить таблицу со списком данных об учете рабочего времени исходными данными (рис. 8).

Данные  об учете рабочего времени
Таб.       номер	Количество  рабочих дней	Количество  отработанных дней
1	23	23
2	23	20
3	27	27
4	23	23
5	23	21
6	27	22
7	23	11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 8. Расположение таблицы со списком «Данные об учете рабочего времени» на рабочем листе Рабочее время

8. Лист 3 переименовать   в лист с названием  Зарплата.

9. На рабочем листе  Зарплата MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться ведомость зарплаты.

10. Заполнить таблицу «Ведомость зарплаты» исходными данными.

11.Заполнить графу Фамилия таблицы «Ведомость зарплаты», находящейся на листе Зарплата следующим образом:

а) занести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(В3;Сотрудники!$A$3: $A$9;Сотрудники!$B$3:$B$9).

б) размножить введенную  в ячейку В3 формулу для остальных  ячеек ( с В3 по В9) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющий параметром которого является номер строки.

12. Заполнить графу Отдел таблицы «Ведомость зарплаты» аналогичным образом, используя функцию ПРОСМОТР:

а) занести в ячейку С3 формулу: =ПРОСМОТР(С3;Сотрудники!$A$3: $A$9; Сотрудники! $B$3:$B$9).

б) размножить введенную  формулу  в ячейку С3 для остальных  ячеек (с С3 по С9) данной графы.

13. Заполнить графу  «Сумма по окладу на листе» на листе Зарплата через функцию ПРОСМОТР(). Для этого D3/B3*C3.

14. Графа «Сумма по  надбавке» заполняется аналогично.

15. Рассчитать сумму  зарплаты. Для этого в ячейку F3 вводится формула: =D3+E3 и Enter, и так для каждой строки.

16. Рассчитать сумму НДФЛ, вводится формула в ячейкуН3: =F3*G3 и подобным образом для других строк (=F4*G3).

17. Рассчитать сумму  к выдаче, используя следующую  формулу в ячейке I3:=F3+H3 и так далее для остальных ячеек.

18. Теперь ведомость  зарплаты сформирована и показана на рис.9.

19. Данные результатной  таблицы отсортировать по отделу:

• активизировать любую ячейку списка;
• выбрать в строке меню команды Данные/Сортировка;
• в окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать отдел.

20) Рассчитать итоговые суммы по отделам:

• активизировать любую ячейку списка;                                                                          
• выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;
• в окне Промежуточные итоги задать параметры:
• при каждом изменении в: Отдел;
• операция: Сумма.

Рис.9. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на рабочем листе Ведомость MS Excel

Ведомость зарплаты
Таб.номер	Фамилия	Отдел	Сумма по окладу,руб.	Сумма по надбавке,     руб	Сумма зарплаты,     руб	НДФЛ, %	Суммма НДФЛ, руб	Сумма к выдаче, руб
1	Иванов И.И.	Отдел кадров	6000	4000	10000	13%	1300	8700
2	Петров П.П.	Бухгалтерия	3913,043	2608,696	6521,739		847,8261	5673,913
3	Сидоров С.С.	Отдел кадров	5000	4500	9500		1235	8265
4	Мишин М.М.	Столовая	5500	3500	9000		1170	7830
5	Васин В.В.	Бухгалтерия	5934,783	913,0435	6847,826		890,2174	5957,609
6	Львов Л.Л.	Отдел кадров	4074,074	2444,444	6518,519		847,4074	5671,111
7	Волков В.В.	Отдел кадров	1434,783	1434,783	2869,565		373,0435	2496,522

 

 

21) После описанных  действий таблица Ведомость зарплаты будет выглядеть следующим образом:

 

 

 

Ведомость зарплаты
Таб.номер	Фамилия	Отдел	Сумма по окладу,руб.	Сумма по надбавке,     руб	Сумма зарплаты,     руб	НДФЛ, %	Суммма НДФЛ, руб	Сумма к выдаче, руб
2	Петров П.П.	Бухгалтерия	3913,043	2608,696	6521,739		847,8261	5673,913
5	Васин В.В.	Бухгалтерия	5934,783	913,0435	6847,826		890,2174	5957,609
		Бухгалтерия Итог						11631,52
1	Иванов И.И.	Отдел кадров	6000	4000	10000	13%	1300	8700
3	Сидоров С.С.	Отдел кадров	5000	4500	9500		1235	8265
6	Львов Л.Л.	Отдел кадров	4074,074	2444,444	6518,519		847,4074	5671,111
7	Волков В.В.	Отдел кадров	1434,783	1434,783	2869,565		373,0435	2496,522
		Отдел кадров Итог						25132,63
4	Мишин М.М.	Столовая	5500	3500	9000		1170	7830
		Столовая Итог						7830
		Общий итог						44594,15

Рис. 10. Расположение таблицы «Ведомость зарплаты» на листе Ведомость MS Excel

22) После этого построить  круговую диаграмму результатов  вычислений:

• в строке меню выбрать команды Данные/Сводная таблица;
• в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм нажать кнопку Далее;
• в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм- Макет перетащить поля, как на рис. 11;
• нажать кнопку ОК;
• нажать кнопку Готово;

После этапов проделанной  работы получилась диаграмма результатов  вычислений, которая отображена на рис. 12.

 

Рис. 11. Создание Макета Сводной таблицы

Рис. 12. Диаграмма результатов вычислений

Рис.13. Круговая диаграмма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Акулов О.А, Медведев Н.В. Информатика: базовый курс. – М.: Омега – Л, 2005
2. Бройдо В. Л.Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2006 — 703 с: ил.
3. Информатика в экономике: Учебное пособие/ Под ред. Профессора Б.Е. Одинцова, профессора А.Н Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 478с.
4. Информатика и информационные технологии. Учебник для вузов/Н. Д. Угринович. - М.: Бином.  Лаборатория знаний, 2003 – 512с.: ил.
5. Информатика. Лаболоторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. – М,: ВЗФЭИ, 2006.
6. Компьютеры, сети, Интернет: Энциклопедия. 2-е изд./ Под общ. ред. Ю.Н. Новикова. — СПб: Питер, 2003. — 832 с.
7. Кагаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. -М. :Финансы и статистика, 2002. -800 с.
8. Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 94с.
9. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2003. – 567 с.
10. Свободная инциклопедия, Википедия http://ru.wikipedia.org/wiki/(27.11.09)