Информационная технология автоматизации информационных процессов

Белорусский национальный технический  университет

Строительный факультет

 

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине:

«Безопасность информационных технологий»

 

 

 

На тему: «Информационная технология автоматизации информационных процессов»

 

 

 

 

 

Выполнил студент 4 курса,

Заочного отделения, группы 312710

Кедо Д.А.

Преподаватель: Немогай В.В.

 

 

 

 

 

 

Минск 2014

 

Под автоматизированной информационной технологией управления (АИТУ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки  и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Автоматизированные информационные системы (АИС) – область информатизации, механизм и технология, эффективное  средство обработки, хранения, поиска и представления информации потребителю. На каждой ступени развития общества они отражают присущий ему уровень  высоких технологий.Автоматизированная система – система, состоящая из взаимосвязанной совокупности подразделений организации и комплекса средств автоматизации деятельности, реализующая автоматизированные функции по отдельным видам деятельности.

Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение  сервиса и оперативности обслуживания пользователей.

Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО. Она позволяет существенно сократить время обслуживания пользователей, значительно повысить уровень их обслуживания, преобразует и видоизменяет отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии. Автоматизация, способствуя ликвидации многих рутинных операций, повышая комфортность и одновременно эффективность работы, предоставляя пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией, создаёт и новые проблемы, решение которых может быть осуществлено лишь на базе использования общенаучных методов и широкого использования новых информационных технологий.

Сформулируем основные задачи автоматизации информационных процессов. Они направлены на:

• сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;
• устранение рутинных операций;
• ускорение процессов обработки и преобразования информации;
• расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учетно-отчётной информации;
• повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;
• модернизацию или полную замену элементов традиционных технологий;
• расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счёт применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);
• облегчение возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

При создании АИС целесообразно  максимально унифицировать организуемые системы (подсистемы) для удобства их распространения, модификации, эксплуатации, а также обучения персонала работе с соответствующим ПО, разработка которого для АИС связана с тремя основными факторами:

1. существующей программной средой, состоянием системных, прикладных программных средств, в том числе СУБД;
2. необходимостью проведения новых разработок (нецелесообразность модернизации старых или адаптации заимствованных систем);
3. наличием квалифицированных разработчиков.

Разработка (проектирование) систем автоматизации информационных процессов состоит из двух системных  аспектов: анализа и синтеза. Первый предполагает выделение процессов, подлежащих автоматизации, их изучение, выявление определенных закономерностей, особенностей и др. Он необходим  также для определения целей  и задач создаваемой системы. Второй аспект подразумевает организацию  внедрения НИТ для осуществления, полученных в результате анализа, технических, технологических и программных  решений.

Для успешного проведения проектных работ рекомендуется  выявить один или несколько прототипов проектируемого объекта, на их основе разработать некоторое количество возможных вариантов (их количество, как правило, в несколько раз  больше числа выявленных прототипов). Например, для определения организационно-управленческой структуры автоматизируемой организации  в качестве прототипа можно использовать её структуру.

Затем из полученных вариантов  следует отобрать альтернативные разновидности. С учётом местных условий и  локальных ограничений сократить  оставшиеся варианты, из которых выбрать  наилучшие решения.

Разновидностью автоматизированных систем, широко используемых в самых  различных областях человеческой деятельности, являются информационные системы. Основной целью таких систем является хранение, обеспечение эффективного поиска и  передачи информации по соответствующим  запросам. Информационные системы определяют как взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Выделяются четыре типа автоматизированных информационных систем:

1.     Охватывающий  один процесс (операцию) в одной  организации.

2.     Объединяющий несколько процессов в одной организации.

3.     Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций.

4.    Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.

Для работы с АИС создают  специальные рабочие места пользователей (в том числе работников), получившие название «автоматизированное рабочее  место» (АРМ).

Автоматизированное рабочее  место – комплекс средств, различных  устройств и мебели, предназначенных  для решения различных информационных задач, в т.ч. поиска информации, а также выполнения специалистами производственных заданий в соответствующей предметной области. Как правило, АРМ реализуются с использованием компьютерной техники и телекоммуникаций. Выделяют АРМ руководителя, секретаря, специалиста, технического и вспомогательного персонала и другие.

 АИС можно представить  как комплекс автоматизированных  информационных технологий, составляющих  информационную систему, предназначенную  для информационного обслуживания  потребителей. Основные компоненты  и технологические процессы АИС  изображены на

АИС, с точки зрения выполняемых  задач и имеющихся возможностей, представляемых пользователям, могут  быть как достаточно простыми (элементарные справочные), так и весьма сложными системами (экспертные и др., предоставляющие  прогностические решения). Даже простые  АИС имеют многозначные структурные  отношения между своими модулями, элементами и другими составляющими, что позволяет их отнести к  классу сложных систем, состоящих  из взаимосвязанных частей (подсистем, элементов), работающих в составе  целостной сложной структуры.

Автоматизированная информационная система, ориентированная на персональную информационную поддержку основной деятельности, интегрирующая такие  специализированные средства, как поиск, обработка и организация информации, должна строиться с учётом ряда следующих  разноплановых особенностей:

1. Используемые ИР ресурсы наряду с оригинальным авторским представлением материала в большинстве своем характеризуются высокой систематизированностью (тематической профильностью источников и ядерностью тематических потоков), а также практически обязательным наличием справочной информации (поисковых образов документов в предметной области – ПОДов, и систем нормативно-справочной информации – рубрикаторов и тезаурусов, обеспечивающих единообразие представления и организации доступа к ИР).

2. Поисковые средства  и технологии, используемые для  реализации информационных потребностей, определяются типом и состоянием  решаемой пользователем задачи  основной деятельности: соотношением  его знания и незнания об  исследуемом объекте. Кроме того, процесс взаимодействия пользователя  с системой определяется уровнем  знания пользователем содержания  ресурса (полноты представления,  достоверности источника и т.д.) и функциональных возможностей  системы как инструмента. В  целом эти факторы обычно сводятся  к понятию «профессионализма»–информационного (подготовленный/неподготовленный пользователь) и предметного (профессионал/непрофессионал).

АИС состоит из технического, программного, информационного, лингвистического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение  АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации. Ввод, обработка и хранение данных – стандартные составляющие ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.

Программное обеспечение  представляет инструментальную среду  программистов, прикладные программы  для соответствующих ЭВМ и  установленные на них операционные системы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное  обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др. Главными среди них являются программные  комплексы АИС – системы управления базами данных (СУБД). Их оболочки –  автоматизированные информационно-поисковые  системы (АИПС) широкого применения. В  библиотеках, например, применяют автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС) или автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС). Принципиально эти  названия отражают лишь видение разработчиков  или функции, которые данные системы  должны выполнять.

Универсальные оболочки не позволяют пользователям собственными силами развивать систему. Специальные  программы класса СУБД (ORACLE, MSSQL, ADABAS, Informix и др.) разрабатываются таким образом, чтобы предоставлять пользователям широкие возможности их развития.

Свойства, структура  и классификация автоматизированных информационных технологий управления

В АИТУ поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в  виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик  обязан стремиться обеспечить целостность  системы, используя для этого  специальные системообразующие  компоненты. Свойство целостности состоит  в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит  в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При  этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель (бухгалтер – одну, технолог – другую и т. п.).

Применение автоматизированных информационных технологий управления позволило представить в формализованном  виде, пригодном для практического  использования, концентрированное  выражение научных знаний и практического  опыта для реализации и организации  социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и  других материальных ресурсов, необходимых  для осуществления этих процессов. Поэтому АИТУ играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые:

• позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;
• реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
• позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества;
• обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете;
• занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества;
• играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;
• позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Структура конкретной автоматизированной информационной технологии управления для своей реализации предполагает наличие трех компонент:

• комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники;
• системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения;
• системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной АИТУ обеспечения управленческой деятельности.

 

Рис. 1. Структура АИТУ

 

 Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

По степени охвата задач  управления автоматизированные информационные технологии подразделяются на следующие группы: