Форматирования документов WORD

Нажмите кнопку «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования.

После этого, вернувшись в окно диалога «Оглавление  и указатели», можно просмотреть  полученные результаты форматирования в поле «Образец».

Обновление указателей

Для обновления указателей поместите курсор в любое  место указателя, который собираетесь  обновить а потом нажмите клавишу F9.

 

Примечание. 

Если  указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную.

 

Создание  оглавления

 

Оглавление создается  с помощью стилей, которыми оформлены  заголовки документа. Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать  собственные стили заголовков.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

Для начала наложите на заголовки, которые собираетесь  отобразить в оглавлении, стили заголовков, входящие в поставку программы Word (стили  «Заголовок 1» - «Заголовок 9»).

Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

Выберите  команду Оглавление и указатели  в меню «Вставка», а затем - вкладку  «Оглавление». Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его  в поле «Форматы».

Копирование форматирования одного раздела в другой раздел

Если  документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматирование раздела, скопировав соответствующий  разрыв раздела. При вставке этого  разрыва раздела на новое место  расположенный над ним текст  принимает соответствующее форматирование.

Сведения  о формате последнего раздела  документа хранятся в последнем  символе абзаца этого документа.

 

Совет.

 Если  форматирование конкретного раздела  планируется использовать в других  документах, сохраните соответствующий  разрыв раздела как элемент  списка автотекста и вставляйте  его по мере необходимости.

Сохранение форматирования при копировании из одного документа  в другой

При копировании  из одного документа в другой применяемое  при этом форматирование зависит  от копируемого фрагмента.

Копируемый фрагмент                           Действие

 

Не содержит символ абзаца ()  Копируется стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.

Является символом абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененное к этому абзацу.

Содержит символ абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененные к этому абзацу, а также стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.

Содержит разрыв раздела Копируется все форматирование раздела, включая поля, количество столбцов, количество строк, размер и ориентацию страницы, верхний и нижний колонтитулы.

Удаление символа  абзаца

Сведения  о формате абзаца хранятся в символе  абзаца. Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца.

 

Использование колонтитулов

 

Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание колонтитулов

• Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
• Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
• Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул  для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.
• По окончании нажмите кнопку «Закрыть»

 

Чтобы вставить нажмите  кнопку:

 

Номера страниц 

Текущую дату 

 

Текущее время 

 

Стандартный элемент колонтитула, например должным  образом отформатированный номер  страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или  фамилию автора «Вставить автотекст», а затем щелкните нужный элемент.

 

Совет.

 

 По  умолчанию содержимое колонтитула  автоматически выравнивается по  левому краю. Существует возможность  выровнять содержимое колонтитула  по центру или выровнять дату  по левому краю, а номер страницы - по правому краю. Для выравнивания  элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

Удаление колонтитула

Для удаления колонтитула выберите команду «Колонтитулы»  в меню «Вид».

Если  требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который  следует удалить. После этого  выделите содержимое колонтитула, а  затем нажмите клавишу DEL.

 

Примечание. 

 

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы  автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить  документ на разделы и разорвать  связь между ними, можно удалить  колонтитулы только для некоторых  разделов.