Автоматизация учёта реализации продукции птицеводства и анализ эффективности производства продукции

После отпуска товаров кладовщик  подкладывает к соответствующей  карточке складского учета фактуру  с доверенностью, либо собирает их вместе, проставив (при наличии) учетную цену. В установленные сроки бухгалтер "снимает остатки на складе" - принимает от кладовщика "Материальный складской отчет" - реестр всех изъятых у кладовщика документов с разделением по приходу и отпуску

В соответствии с описанием данного процесса, конкретизируем цель и задачи данного проекта. Целью создания этой базы данных является автоматизация учета использования материалов. Чтобы достичь этой цели, необходимо, чтобы с помощью этой базы данных решались следующие задачи:

1. учет поступления продукции;
2. учет реализации продукции;
3. учет оплаты продукции;
4. учет номенклатуры продукции;
5. расчет ежемесячного отчета о движении материальных ценностей;
6. расчет ежемесячного отчета о реализации продукции;
7. расчет ежемесячного отчета о задолженности контрагентов.

2.2 Графическое представление  последовательности 

выполнения задач.

Последовательность выполнения задач  рассмотрим в виде схемы представленной на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Последовательность выполнения задач.

 

 

 

 

3. Анализ данных.

3.1 Определение полного  набора входных и выходных  данных для 

каждой задачи.

Входная и выходная информация задачи «Учета реализации продукции» разделяется на несколько видов в зависимости от каждой задачи данной БД.

1. Учет поступления продукции. Учёт номенклатуры продукции. Отчет о движении материальных ценностей, где отражаются:

• Наименование продукции,
• Единица измерения продукции,
• Количество поступившей продукции,
• Номер документа, по которому поступила продукция,
• Дата документа, по которому поступила продукция,
• Наименование подразделения, от которого поступила продукция.

2. Учет реализации продукции.  Учёт номенклатуры продукции. Отчёт о движении материальных ценностей. Отчет о реализации продукции. Отчет о задолженности контрагентов. Решение этой задачи, включает следующие данные:

• Наименование продукции,
• Единица измерения продукции,
• Номер документа, по которому поступила продукция,
• Дата документа, по которому поступила продукция,
• Количество реализованной продукции,
• Цена реализованной продукции,
• Наименование контрагента, которому была реализована продукция.

3. Учёт номенклатуры продукции. Учет поступления продукции. Учет реализации продукции. Решение этой задачи, включает следующие данные:

• Наименование продукции,
• Краткое наименование единицы измерения продукции.
• Полное наименование единицы измерения продукции,

4. Отчёт о движении материальных ценностей. Учет поступления продукции. Учёт реализации продукции.

• Наименование продукции,
• Остаток продукции на начало периода,
• Поступление продукции за период,
• Реализация продукции за период,
• Остаток продукции на конец периода.

5. Отчёт о реализации продукции.

• Наименование контрагента, которому реализована продукция;
• Наименование продукции,
• Количество реализованной продукции,
• Цена реализации продукции,
• Стоимость реализованной продукции,
• Дата реализации продукции.

6. Учет оплаты продукции. Отчет о задолженности контрагентов.

• Наименование контрагента, произведшего оплату;
• Номер документа оплаты,
• Дата документа оплат,
• Сумма оплаты, руб.;
• Была ли оплата произведена наличными.

7. Отчет о задолженности контрагентов. Учет оплаты продукции.

• Наименование контрагента,
• Сумма, на которую реализована продукция;
• Сумма, которую заплатил контрагент;
• Задолженность контрагента перед нашей организацией,

3.2 Отбор необходимых  данных, формирование необходимых  данных формирования рабочих бланков (таблиц) задач.

После упорядочения данных и определения схем таблиц составляется описание объектов в рабочем  бланке. По определенным выше наборам данных для каждой задачи составляются рабочие бланки задач.

 

Таблица 1. Бланк описания задачи «Учет поступления продукции».

Наименование задачи:	Учет поступления продукции
Краткое описание:	В этом бланке учитывается  поступившая продукция, и указываются  ее реквизиты.
Список связанных задач:	Учёт номенклатуры продукции. Отчет о движении материальных ценностей.
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
Название	ВХ	Наименование продукции	Т-продукты
ЕдИзм	ВХ	Единица измерения продукции	Т-ед-изм
Количество	ВВ	Количество поступившей продукции	Т-поступление-продукции
НомерДокумента	ВХ	Номер документа, по которому поступила продукция	Т-документы-поступления
ДатаПоступления	ВХ	Дата документа, по которому поступила продукция	Т-документы-поступления
НаименованиеПодразделения	ВХ	Наименование подразделения, от которого поступила продукция	Т-подразделения

 

Таблица 2. Бланк описания задачи «Учет реализации продукции».

Наименование задачи:	Учет реализации продукции
Краткое описание:	В этом бланке продукция, реализованная по различным каналам.
Список связанных задач:	Учёт номенклатуры продукции. Отчёт о движении материальных ценностей. Отчет о реализации продукции. Отчет о задолженности контрагентов
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
Название	ВХ	Наименование продукции	Т-продукты
ЕдИзм	ВХ	Единица измерения продукции	Т-ед-изм
НомерДокументаРеализации	ВХ	Номер документа, по которому поступила продукция	Т-документы-реализации
ДатаДокументаРеализации	ВХ	Дата документа, по которому поступила продукция	Т-документы-реализации
Количество	ВВ	Количество реализованной  продукции	Т-реализация-продукции
Цена	ВВ	Цена реализованной  продукции	Т-реализация-продукции
НаименованиеКонтрагента	ВХ	Наименование контрагента, которому была реализована продукция	Т-контрагенты

 

Таблица 3. Бланк описания задачи «Учёт номенклатуры продукции».

Наименование задачи:	Учёт номенклатуры продукции
Краткое описание:	Регистрация информации о номенклатуре продукции, то есть наименование, сорт и т. д.
Список связанных задач:	Учет поступления продукции. Учет реализации продукции.
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
Название	ВВ	Наименование продукции	Т-продукты
КрНаимЕдИзм	ВХ	Краткое наименование единицы измерения продукции	Т-ед-изм
НаименованиеЕдИзм	ВХ	Полное наименование единицы измерения продукции	Т-ед-изм

 

Таблица 4. Бланк описания задачи «Отчёт о движении материальных ценностей».

Наименование задачи:	Отчёт о движении материальных ценностей
Краткое описание:	Регистрация информации о том, сколько продукции поступило, сколько реализовано за определенный период
Список связанных задач:	Учет поступления продукции. Учёт реализации продукции
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
Название	ВХ, ВЫХ	Наименование продукции	Т-продукты
НачОстаток	ВХ, ВЫХ	Остаток продукции на начало периода	Запрос: reportProd-1-3
Приход	ВХ, ВЫХ	Поступление продукции  за период	Запрос: reportProd-2-1
Реализовано	ВХ, ВЫХ	Реализация продукции  за период	Запрос: reportProd-2-2
КонОстаток	ИЗ, ВЫХ	Остаток продукции на конец периода	Запрос: reportProd-2-3

 

Таблица 5. Бланк описания задачи «Отчёт о реализации продукции».

Наименование задачи:	Отчёт о реализации продукции
Краткое описание:	Регистрация информации о том, сколько продукции реализовано, по каким каналам и на какую сумму
Список связанных задач:	Учёт реализации продукции
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
НаименованиеКонтрагента	ВХ, ВЫХ	Наименование контрагента, которому реализована продукция	Т-контрагенты
Продукт	ВХ, ВЫХ	Наименование продукции	Т-реализация-продукции
Количество	ВХ, ВЫХ	Количество реализованной  продукции	Т-реализация-продукции
Цена	ВХ, ВЫХ	Цена реализации продукции	Т-реализация-продукции
Стоимость	ИЗ, ВЫХ	Стоимость реализованной  продукции	Запрос: reportSale
ДатаДокументаРеализации	ВХ	Дата реализации продукции	Т-документы-реализации

 

Таблица 6. Бланк описания задачи «Учет оплаты продукции».

Наименование задачи:	Учет оплаты продукции
Краткое описание:	Регистрация информации о том, когда и сколько заплатили  контрагенты
Список связанных задач:	Отчет о задолженности  контрагентов
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
НаименованиеКонтрагента	ВХ	Наименование контрагента, произведшего оплату	Т-контрагенты
НомерДокументаОплаты	ВВ	Номер документа оплаты	Т-оплата
ДатаОплаты	ВВ	Дата документа оплат	Т-оплата
СуммаОплаты	ВВ	Сумма оплаты, руб	Т-оплата
ОплатаНаличными	ВВ	Была ли оплата произведена  наличными	Т-оплата

 

Таблица 7. Бланк описания задачи «Отчет о задолженности контрагентов».

Наименование задачи:	Отчет о задолженности  контрагентов
Краткое описание:	Регистрация информации о том, когда и сколько заплатили  контрагенты
Список связанных задач:	Учет оплаты продукции
Имя элемента	Использование	Описание	Объект
НаименованиеКонтрагента	ВХ, ВЫХ	Наименование контрагента	Т-контрагенты
Реализовано	ВХ, ВЫХ	Сумма, на которую реализована продукция	reportPayment-1-1
Оплачено	ВХ, ВЫХ	Сумма, которую заплатил контрагент	reportPayment-1-2
Задолженность	ИЗ, ВЫХ	Задолженность контрагента  перед нашей организацией

 

 

 

 

 

 

4. Определение структуры данных.

4.1 Упорядочивание всех  типов информации, определение схем

таблиц базы данных.

Для упорядочивания всей информации для решения задачи по учету  поступившей продукции необходимо составить  таблицу т-документы-поступления: