СУБД: учёт реализации продукции

 

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 51 с., 29 рис., 6 табл., 10 приложений, 4 источников

 

Объектом разработки является система учёта реализации продукции.

Цель курсовой работы является практическое закрепление теоретической части курса, разработка систему, которая будет обеспечивать учёт реализации продукции, формирование форм для введения информации, отчётов различного содержания.

Для разработки были выбраны следующие  средства: Microsoft Office Visio – средство для получения логической и физической модели данных; MS SQL SERVER 2012 – среда для создания и хранения базы данных, Microsoft Office Access 2013 – среда для реализация программного приложения и связанных с ним форм и отчётов.

Изм.

Листк.

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

 

КР 6.050101.-13-310.001 ПЗ

 

 Разраб.

Иванова И. И.

Проверила

Блощицкий В.П.

 

 

 Н. Контр.

 

 Утвержд.

 

 

Курсовая работа

 

  Лит

Листов

 

ДонНТУ,ст.группы ИУС10б

В результате исполнения курсовой работы было получено программное приложение, реализующие  работу с системой.

 

УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ, ПРАТ АПК «ИНВЕСТ», БАЗА ДАННЫХ, ФОРМА, ОТЧЁТ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ, ЗАПРОС, ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ, ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ, ПРОГРАММНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ ЗАМЕЧАНИЙ

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

4 

 

КР 6.050101.-13-310.001 ПЗ

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ ..........................................................6

ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................................. 7

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ........................................................................................................... 8

1.1 Исследование предметной  области ........................................................................8

1.2 Выходная информация ..................................................................................................9

1.3 Входная информация .....................................................................................................10

2 РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ .............................................................................................12

2.1 Разработка логической  модели данных ...............................................................12

2.2 Разработка физической  модели данных ..............................................................13

2.3 Реализация базы данных ..............................................................................................14

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ВХОДНЫХ ДАННЫХ ...............................................18

3.1 Разработка формы ввода  «ф_накладная_приход» .........................................18

3.2 Разработка формы ввода  «ф_накладная_расход» ..........................................19

4 ФОРМИРОВАНИЕ ВЫХОДНЫХ  ДОКУМЕНТОВ......................................................21

4.1 Формирование выходного документа по форме 1-торг .............................21

4.2 Формирование оборотной ведомости по каждому виду продукции за год.................................................................................................................................................................23

5 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО  ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................29

5.1 Описание взаимодействия  объектов приложения..........................................29

5.2 Результаты тестирования приложения ................................................................30

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ................................................................................................35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................................................................36

Приложение А Форма 1-торг ........................................................................................................37

Приложение Б Документ «Накладная» ...................................................................................38

Приложение В Команды  для создания таблиц ...................................................................39

Приложение Д Sql-коды команд для создания каскада запросов к отчёту по форме 1-торг ............................................................................................................43

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

5 

 

КР 6.050101.-13-310.001 ПЗ

 

 

Приложение  Ж Отчет по форме 1-торг .................................................................46

Приложение К Sql-код команд для создания итогового запроса для формирования оборотной ведомости .......................................................................................47

Приложение Л Отчет по покупкам клиентов .......................................................48

Приложение М Код модуля для выгрузки отчёта в Excel …………………...…49

Приложение Н Описание электронного носителя информации .........................50

Приложение П Инструкция для пользователя ......................................................51 

ПЕРЕЧЕНЬ  УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ

 

ОБДЗ – организация  баз данных и знаний

СУБД – система управления базами данных

ЛМД – логическая модель данных

ФМД – физическая модель данных

БД – база данных

ЭФ – экранная форма

ПП – программное приложение 

ВВЕДЕНИЕ

 

Выпуск продукции, ее продажа  и формирование финансового результата определяют завершающий этап в процессе кругооборота хозяйственных средств  и конечную цель деятельности любого предприятия независимо от формы  собственности.

Именно эти аспекты  деятельности наиболее важны для  всех заинтересованных сторон - собственников  предприятия, государства, сотрудников, местного сообщества, поскольку успешное выполнение производственных программ, стабильный и широкий сбыт продукции  позволяют всем участникам производственной деятельности в конечном итоге достичь  своих финансовых целей.

Актуальность учета реализации продукции определяется следующим:

- эффективное управление  реализацией продукции обеспечивает  финансовое равновесие организации;

- планирование реализации  продукции помогает руководству  выбрать экономические ориентиры  и достичь поставленной цели.

В курсовой работе рассматривается  автоматизация базы данных учёта  в реализации продукции предприятия ПРАТ АПК «ИНВЕСТ». Автоматизация во многом упрощает работу с товаром и клиентами. С помощью ее экономиться не только время, но и людские и технические ресурсы. Информация о реализации продукции, о клиентах, сотрудниках защищена от взлома, а вносить изменения может только непосредственно администратор БД.

 

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Исследование предметной  области

 

 «АПК-ИНВЕСТ» - национальный лидер промышленного производства охлажденной свинины, владелец товарных брендов «М’ясна весна», «Колбаспищепром» и фирменной розничной сети «М’ясна весна».

В розничной торговой сети продажа товаров населению оформляется  выдачей чека контрольно-кассовой машины (накладная о расходе).

Если торговля ведется  с лотка, автолавки, ручной тележки  и т.п. (мелкая розница), то стоимость  проданного товара и выручку указывают  в расходно-приходной накладной.

Реализация продукции  осуществляется в соответствии с  заключенными договорами или путем  свободной продажи через розничную  торговлю. В договорах на приход готовой  продукции указывают поставщика (в рассматриваемой ситуации компания является и поставщиком) и торговую точку розничной торговли, а также  необходимые показатели по изделиям, цены, сумму налога на добавленную  стоимость и другие реквизиты. В  международной практике принято  дополнительно указывать непреодолимые  обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже  и другие сведения. Реализация продукции  производится организациями по следующим  ценам: - по свободным отпускным  ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС; - по государственным регулируемым  розничным ценам (за вычетом  в соответствующих случаях торговых  скидок, скидок по сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя  НДС (для продажи товаров населению  и оказания ему услуг).

 

1.2 Выходная информация

 

Выходная информация будет  представлена в виде отчетной формы:

- отчет по форме 1-торг. Отражает информацию об уровне продаж реализованной продукции точки розничной торговли за текущий месяц и состоянием уровня за предыдущие месяца. Пример документа приведен в приложении А.

- отчет «Оборотная ведомость  по каждому виду продукции  за месяц» отражает информацию  о количестве привезенной, проданной, списанной продукции и её остатке, а его макет приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Оборотная ведомость по каждому виду продукции за месяц

Точка реализации

Тип продукции

Привезено

Продано

Списано

Остаток на конец периода

Для получения этих отчётов  используются данные первичных документов:

- перечень продукции;

- накладные прихода и расхода;

- данные о точке реализации продукции;

Отслеживание покупок  клиентов для повышения уровня продаж приведено в отчёте в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Отслеживание покупок  клиентов

Информация о клиенте

Покупаемая продукция

Стоимость без скидки

% скидки

Стоимость с учётом скидки

Диаграммы приведены на рисунках 1.1 – 1.3.

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Уровень продаж по месяцам в грн.

Рисунок 1.2 – Уровень продаж в грн. по типам продукции за месяц

 

1.3 Входная информация

 

Входную информацию делят  на условно-постоянную (справочники), сохраняющую  свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учетную  информацию.

Условно-постоянная информация представлена ниже.

- список реализуемой продукции;

- перечень точек розничной  торговли;

- список продавцов точек  розничной торговли;

К оперативно-учетной информации относятся первичные документы, перечень которых представлен ниже:

- накладные прихода, расхода,  внешний вид которых представлен  в приложении Б;

- товарные чеки реализованной  продукции;

- данные о покупателях.

Перечень первичных документов, а также источник и срок поступления  представлен в виде таблицы 1.3.

Таблица 1.3 Перечень первичных документов

№ п/п	Наименование документа	Реквизиты	Источник	Срок поступления
1.	Список реализуемой продукции	1.Код товара 2.Наименование 3.Единицы измерения 4.Цена	Плановый отдел	Желательно к началу периода, по которому будет выполняться планирование
2.	Список точек розничной  торговли	1.Код торговой точки 2.Адрес	Структура предприятия
3.	Список продавцов точек  розничной торговли	1.Код продавца 2.Данные 3. Код торговой точки	Структура предприятия

 

 

 

 

2 РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

2.1 Разработка логической  модели данных

 

База данных «Реализация  продукции» предназначена для хранения и обработки сведений о поступлении, продажи и списание готовой продукции. Для решения задачи необходима входная  нормативно-справочная и оперативная  информация, на основании которой  получают результатную информацию. Логическая схема строится из трех основных блоков: сущностей, атрибутов и связей. В  логической схеме отображаются сущности, список которых приведен в таблице 2.1, схема ЛМ выполнена в Erwin-е и представлена на рис. 2.1.

Таблица 2.1 Сущности логической МД «Реализация продукции»

№	Сущность	Описание	Форма
1	Накладная приход	Информация о продукции, пришедшей на торговую точку	Т2
2	Продукция	Описание реализуемой  продукции	Т2
3	Накладная расход	Данные о расходах реализуемой  продукции	Т2
4	Покупатели	Данные о покупателях	Т2
5	Торговая точка	Данные о торговой точке	Т2
6	Операции	Возможные операции с реализуемой  продукцией	Т2
7	Продавцы	Данные о продавцах, сотрудниках  сети торговых точек	Т2