Анализ выполнения плана отгрузки продукции на базе Microsoft Access

                               1. Анализ предметной области.

                              1.1 Описание предметной области решаемой задачи.

В данной курсовой работе анализируется  выполнение договорных обязательств Бизнес-центром  «Мария». Фирма занимается выпуском мелкой бытовой техники. В конце года фирма заключила договоры с заказчиками на поставку своей продукции в течение следующего года. При заключении договора выполняется оформление документа, называемого «договор». Номер договора уникален для предприятия. Каждый договор заключается только с одним заказчиком, но заказчик может заключить более одного договора. Договор может заключаться на более чем одну разновидность изделий. В течение года предприятие осуществляет отгрузку товаров. Процесс отгрузки осуществляется с помощью документа «товарно-транспортная накладная». ТТН может содержать несколько наименований изделий. При этом каждая ТТН привязана к одному договору.

Существуют ещё несколько ограничений  в данной предметной области:

• Цена товара постоянна в течение действия договора на поставку товаров;
• Все цены - в рублях;
• Число заказчиков не более 999;

 

                                  1.2. Перечень входных (первичных) документов

    Документы предметной области содержат информацию, необходимую для решения  задачи. Ниже приведены образцы документов и справочников.

    Наиболее традиционной является следующая схема (макет) построения формы документа:

• заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты формы документа),

• содержательная часть,

• оформляющая часть (дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих юридическую силу документу).

    Варианты структуры содержательной части документов:

• анкетная форма (наименование и соответствующее значение реквизита документа),

• табличная форма (многострочная таблица с наименованием граф (колонок), наличием детальных и итоговых строк),

• комбинированная форма.

    Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию.

 

 Документы нормативно-справочной информации:

Справочник товаров

Код   товара	Наименование товара	Код ЕИ	Цена

 

 

 

 

 

 

 

 

Справочник заказчиков

Код заказчика	Наименование заказчика	Адрес

 

 

 

 

 

 

 

Справочник месяцев

Номер месяца	Наименование месяца

 

 

 

 

 

 

 

 

Справочник единиц измерения

Код единицы измерения	Наименование единицы  измерения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы оперативно-учётной информации:

 

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №   Основание: Договор №   Поставщик:     Получатель:       СПЕЦИФИКАЦИЯ   Код товара Отгруженное количество ЕИ Цена Итого                                    Общая сумма по накладной: Отпустил:_______________        Принял:_______________ (подпись)              (подпись)

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    ДОГОВОР №  
                                              на поставку продукции заказчику

 

 

   

                                   Получатель:      ___________________________

                                                                 (наименование  получателя)

     Общая сумма договора составляет ___________________________

                                                        (сумма договора в ценах на момент заключения договора)

 

Адреса и реквизиты сторон:

                     Поставщик:                                              Получатель:

                ___________________                                ___________________

                  (почтовый индекс)                                     (почтовый индекс)

                ___________________                                ___________________

                         (город)                                                           (город)

СПЕЦИФИКАЦИЯ

                      на поставку товаров заказчику__________ от “____”_______ 20__г.

      Поставщик: _______________  

      Получатель:_______________

Наименование товара	Месяц поставки	Количество	ЕИ	Цена	Итого

     

          Поставщик:_______________  Получатель: _______________

             (подпись)                            (подпись)

 

                         1.3. Функции предметной области, реализуемые задачей.

     В курсовой работе можно выделить следующие функции ПО:

1. планирование отгрузки готовой продукции заказчикам в соответствии с документами;
2. учет фактической отгрузки готовой продукции в соответствии с договорами;
3. анализ выполнения плана отгрузки готовой продукции заказчикам.

 

2. Постановка  задачи.

 

2.1. Организационно-экономическая  сущность задачи.

 

    Отрагнизационно-экономическая  сущность задачи состоит в  анализе выполнения плана отгрузки. Для этого мы проводим операции, в которых сравниваются количество  продукции, запланированной для поставки указанному заказчику до конца заданного месяца, и количество продукции, которая фактически отгружается. Таким образом, задача сводится к следуещму:

1. По документам «Договор» подсчитать общее количество запланированного для поставки предприятием изделий заказчикам от начала года.

2. По документам «Товарно–транспортная накладная» подсчитать общее количество фактически отгруженных предприятием изделий заказчикам с начала года.

3. Задав конец месяца и наименование заказчика, подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

 

                                              2.2. Описание входной информации

 

    Входная информация – это данные, необходимые для решения поставленной задачи и для получения выходной информации, то есть выдачи отчета. Выходная информация полностью определяется содержанием и составом входной информации.

    Источники входной информации:

• документы, написанные вручную внутри подразделения (цеха или склада);
• документы, поступающие извне(оперативно-учётные);
• документы, возникающие при решении других задач;
• данные, введенные с клавиатуры в процессе решения поставленной задачи.

    Форматы входных документов делятся на:

    Нормативно-справочную информацию:

• Справочник товаров
• Справочник заказчиков
• Справочник единиц измерения
• Справочник месяцев

    Оперативно-учетную информацию:

• Договор и его спецификация
• Товарно-транспортная накладная и ее спецификация

   

    Реквизитный состав первичных документов представлен в таблице:

Документ	Реквизиты
Справочник   единиц измерения	-Код единицы измерения -Наименование единицы измерения
Справочник товаров	-Код  товара -Наименование товара -Код единицы измерения -Цена за единицу измерения
Справочник заказчиков	-Код заказчика -Наименование заказчика -Адрес
Справочник месяцев	-Номер месяца -Наименование месяца
Договор на поставку товаров  заказчику	-Номер договора -Код заказчика В СДОГ: -Код товара -Месяц отгрузки -Количество по договору
Товарно-транспортная накладная	-Номер ТТН -Дата отгрузки (номер месяца) -Номер договора -Стоимость отгруженного В СТТН: -Код товара -Отгруженное количество

                                           2.3 Описание выходной информации задачи.

    В результате решения задачи необходимо выдать отчет в разрезе договоров с

заданным  заказчиком и изделий с оценкой выполнения плана отгрузки от начала года до конца заданного месяца.

    Вид выходного отчета:

 

                     Анализ выполнения плана отгрузки продукции 
                      а/о “ЦУМ” г. Москва до конца 10  месяца

──────────────────────────────────────────

 Договор   Изделие    План отгрузки      Фактически   Отклонение

                                     от нач. года              отгружено

──────────────────────────────────────────

15-04      Термос              35000 шт.               35000 шт.               0 шт.

                Мясорубка        40000 шт.               35000 шт.         5000 шт.

 

21-04      Мясорубка        20000 шт.               15000 шт.         5000 шт.

───────────────────────────────────────────

Дата выдачи отчета: 24.03.04

 

Отчет будет выдаваться по запросу  пользователя.

        Форма выходного документа задачи:

Анализ выполнения плана отгрузки продукции 
              __________ (заказчик) до конца ___  месяца.

Номер договора	Наименование  товара	План отгрузки на начало года	Фактически  отгружено	Отклонение
	…	…	….

 

 

 

 

 

 

 

 

                     3. Разработка информационного обеспечения задачи.

3.1. Информационный анализ входной информации предметной области, необходимой для решения задачи, и выделение информационных объектов.

 

    Проанализировав полученные зависимости между реквизитами, можно выделить следующие информационные объекты данной предметной области:

Название информационного  объекта	Реквизиты информационного объекта	Характеристика ИО
Справочник   единиц измерения	-Код единицы измерения -Наименование единицы измерения	Сведения об единицах измерения  изделий
Справочник товаров	-Код  товара -Наименование товара -Код единицы измерения -Цена за единицу измерения	Информация об изделиях, выпускаемых предприятием
Справочник заказчиков	-Код заказчика -Наименование заказчика -Адрес	Сведения о заказчиках
Справочник месяцев	-Номер месяца -Наименование месяца	Сведения о месяцах
Договор на поставку товаров  заказчику	-Номер договора -Код заказчика	Документ, согласно которому планируют  отгрузку готовой продукции заказчикам
	В СДОГ: -Код товара -Месяц отгрузки -Количество по договору	Строки договора, описывающие, какую  продукцию, в каком месяце, в каком  количестве нужно отгрузить заказчику.
Товарно-транспортная накладная	-Номер ТТН -Дата отгрузки (номер месяца) -Номер договора -Стоимость отгруженного	Документ, по которому осуществляется фактическая отгрузка продукции  заказчику.
	В СТТН: -Код товара -Отгруженное количество	Строки ТТН, в которых указывается какие изделия и в каких количествах отгружают заказчику.