Свидетельствование подлинности подписи на документах

 В подтверждение  полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

 Указанное  правило, предписывающее необходимость  представления в необходимых  случаях доверенности о наделении  должностного лица соответствующими  полномочиями, породило существующее заблуждение о том, что руководитель юридического лица вправе выдать доверенность третьему лицу на распоряжение банковским счетом. Вместе с тем Методические рекомендации не следует подвергать столь широкому толкованию. Представительство по доверенности несовместимо с наделением лица должностными полномочиями, т.е. такими функциями, которые должностное лицо должно выполнять в силу занимаемой должности.

 Допуская  возможность свидетельствования  подлинности подписи должностного  лица при представлении доверенности, авторы Методических рекомендаций, очевидно, имели в виду другие ситуации, предусмотренные действующим законодательством. Например, согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы, не являющиеся юридическими лицами, наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Руководитель филиала действительно действует по доверенности, однако данное правило неприменимо к иным случаям передоверия полномочий руководителем организации. Уполномочить пользоваться счетом юридического лица руководитель этого юридического лица путем выдачи доверенности не вправе, поскольку подобными полномочиями наделен он лично в силу занимаемой должности.

 Чаще всего  в нотариальной практике приходится  свидетельствовать подлинность  подписей должностных лиц на  банковских карточках. При этом  нотариус проверяет правоспособность  организации и полномочия должностных лиц, имеющих право распоряжения счетом юридического лица.

Перед тем, как  выполнить заверение подлинности  подписи, нотариус обязан провести проверку правоспособности юридического лица —  в случае, если возникла необходимость  заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

 

Документы, необходимые  для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

паспорт предпринимателя;

свидетельство ОГРНИП (оригинал);

свидетельство ИНН (оригинал);

выписка из ЕГРИП;

когда есть бухгалтер  приказ о назначении на должность  главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

 

Для юридических лиц:

паспорта должностных  лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

устав организации (оригинал);

решение учредителя либо учредительный договор;

свидетельство ОГРН (оригинал);

свидетельство ИНН (оригинал);

выписка из ЕГРЮЛ;

протокол или  решение о назначении на должность  директора организации;

приказ о  назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

в случае свидетельствования подлинности подписи представителя  управляющей организации – аналогичные  документы управляющей организации  и договор об управлении.

 

Заключение

 

В данном реферате были рассмотрены и раскрыты основные вопросы связаннее с нотариальным свидетельствование документов, такие  как: общие правила деятельности нотариата по свидетельствованию подлинности  подписи на документе.

Делая выводы, хотелось бы отметить, об очевидном ослаблении востребованности нотариата в сфере гражданско-правовых отношений о чем свидетельствует ежегодная статистика, по которой количество простейших видов нотариальных действий в виде свидетельствования подлинности подписей и т.п. возрастает (по сравнению с участием в нотариальном оформлении сделок с недвижимостью, с ценными бумагами, залоговых сделок и др.).

Вытеснение  нотариата связано, как правило, с ныне существующими проблемами в нотариате, причина которых усматривается в отсутствии надлежащего законодательного урегулирования организации нотариата, чёткого правового определения статуса нотариуса, регламентации совершения нотариальных действий, а самое главное – в отсутствии понятий и видов ответственности нотариусов и достаточных полномочий у органов государственной власти для осуществления надлежащего контроля за деятельностью нотариусов.

 

 

Список  используемой литературы

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (глава ХIII) // Ведомости СНД и ВС РФ. 1993. N 10. Ст. 357 (с послед. изм.).
2. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (ст. 14, 33, 26, 50-52, 59, 71) // СЗ РФ. 1997. N 47. Ст. 5340 (с послед. изм.).
3. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (ст. 9) // СЗ РФ. 2001. N 33 (ч. 1). Ст. 3431 (с послед. изм.).
4. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, утвержденная Приказом Минюста России от 27 декабря 2007 г. N 256 // РГ. 2008. 11 янв.
5. Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" // БНА. 2002. N 20 (с послед. изм.).
6. Постатейный комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате / Под ред. В.Н. Аргунова. М., 1996 (ст. 77-81).
7. Настольная книга нотариуса. Т. II: Учеб.-методич. пособ. 2-е изд., испр. и доп. / Авт. колл. М., 2003 (гл. 24).
8. Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. №91)
9. "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" (ГПК РФ) от 14.11.2002 N 138-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.10.2002)(действующая редакция)
10. «Гражданский кодекс Российской Федерации» (ГК РФ) от 26.11.2001 г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001 г.) (ред. от 30.06.2008 г.)
11. Вергасова Р.И. Нотариат в России: Учебное пособие. — М.: Юристъ, 2005. —363с.
12. Журнал «Нотариус»№2 - 2006 г.Москаленко И.В. "Основные особенности правового статуса российского нотариата"
13. Журнал "Право: Теория и Практика" №16 за 2003г. Зульфугарзаде Т.Э., Жирнов А.В., Тушиев М.Э., Тушиев А.Э. «Основные тенденции нотариального удостоверения и государственной регистрации сделок»