Букву размером в 2,5 см можно
различить с расстояния 3 метра.
Буква размером 5 см различима
с расстояния 6 метров.
Буква размером 7,5 см различима
с расстояния 9 метров.
Для улучшения читаемости
цвет текста должен быть достаточно контрастным
относительно цвета фона. Полужирный шрифт
и курсив используйте только для выделения
— частое использование ослабляет их
эффективность.
Каждый шрифт
несет в себе определенную индивидуальность,
поэтому очень важно соблюдать согласованность.
При частой смене шрифта сообщение, представляемое
аудитории, может оказаться несогласованным.
В презентации рекомендуется использовать
не более 3-4 разных шрифтов.
Проверка стиля
в презентации.
При проверке
стиля презентации в Microsoft PowerPoint учитывается
правильность расстановки знаков пунктуации,
использования заглавных букв и параметров
отображения, таких как минимальный размер
шрифта для текста. Проверка стиля основана
на установленных по умолчанию параметрах
Microsoft PowerPoint.
Работа средств
проверки стиля
Примером правила
стиля по умолчанию для названий слайдов
является использование заглавных букв
в заголовках (когда большинство слов
в заголовке начинаются с заглавных букв).
При создании заголовка, содержащего заглавную
букву только в первом слове, около изображения
помощника отображается оповещение в
виде значка со светящейся лампочкой.
Щелкните этот значок, и вам будет предложен
ряд вариантов — подтвердить предложение
по стилю, пропустить его в данном конкретном
случае, отключить данный совет (Больше
не выводить этот совет) или открыть диалоговое
окно Параметры стиля, позволяющее изменить
настройки стилей.
Если помощник
был отключен, никакие сообщения о стилевых
несоответствиях отображаться не будут,
и они будут пропущены.
Что входит в проверку
стиля?
Выполняется проверка
следующих пунктов.
- Правильность использования
заглавных букв, например использование
заглавных букв в тексте заголовков и
обычном тексте.
- Правильность пунктуации
в конце заголовков и обычном тексте.
- Максимальное количество
стилей шрифтов.
- Минимальный размер шрифта
для заголовков и обычного текста.
- Максимальное количество
пунктов в маркированном списке.
- Максимальное количество текстовых
строк в заголовках или пунктах списка.
Советы:
- стиль может включать: определенный
шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или
фоновый рисунок, декоративный элемент
небольшого размера и др.;
- не рекомендуется использовать
в стилевом оформлении презентации более
3 цветов и более 3 типов шрифта;
- оформление слайда не должно
отвлекать внимание слушателей от его
содержательной части;
- все слайды презентации должны
быть выдержаны в одном стиле;
Общие сведения о добавлении
текста на слайд
На слайд можно добавлять
текст четырех типов: текст в рамке (Рамки
(местозаполнители) – это поля с пунктирными
границами, являющиеся частью макетов
большинства слайдов. Эти поля содержат
заголовки и основной текст либо такие
объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки), текст
в Автофигурах (Автофигуры – это набор
типичных фигур, включающий такие базовые
фигуры, как прямоугольники и окружности,
а также различные линии, соединительные
линии, объемные стрелки, компоненты структурных
схем, выноски, звезды и ленты), текст в
надписях (Надпись – контейнер для текста
или графики, расположение и размеры которого
можно изменять. Надписи используются
для помещения на страницу нескольких
блоков текста или для придания тексту
ориентации, отличной от ориентации остального
текста документа) и текст WordArt (WordArt – текстовые
объекты, созданные с помощью готовых
эффектов, к которым можно применить дополнительные
параметры форматирования).
Текст, вводимый в рамках,
таких как заголовки и маркированные списки,
можно изменить на слайде или в области Структура.
Его можно экспортировать из области Структура в
Microsoft Word. Текст в объектах(Объект – это
таблица, диаграмма, рисунок, формула или
данные другого типа. Объекты, созданные
в одном приложении (например, электронные
таблицы), а затем связанные или внедренные
в другом приложении, являются объектами
OLE), таких как надписи или автофигуры,
а также текст WordArt не отображается в области Структура,
и его следует редактировать непосредственно
на слайде.
4. Фон и цветовые схемы
Цветовая схема
состоит из восьми цветов, использующихся
при оформлении слайда для цветового выделения
фона, текста или отдельных строк, теней,
текста заголовка, заливок, акцентов и
гиперссылок. Цветовая схема презентации
задается в примененном шаблоне оформления
(Шаблон оформления — файл, содержащий
стили презентации, включая типы и размеры
маркеров и шрифтов, размеры и положение
рамок, параметры оформления фона, цветовые
схемы, образец слайдов и дополнительный
образец заголовков).
Для просмотра
цветовой схемы слайда выделите его, а
затем отобразите на экране область задач.
Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая
схема текущего слайда будет отображена
в области задач как выделенная.
Шаблон оформления включает
цветовую схему, заданную по умолчанию,
а также дополнительные цветовые схемы
на выбор, подобранные специально для
данного шаблона. Установленный по умолчанию
«пустой» шаблон также содержит цветовые
схемы.
Цветовую схему можно
применить к одному слайду, нескольким
выбранным слайдам или ко всем слайдам,
а также к заметкам (Страницы заметок —
распечатанные страницы с авторскими
заметками, расположенными под соответствующими
им слайдами) и выдачам (Раздаточные материалы
— распечатанная презентация, которая
может включать на одном листе несколько
слайдов и поле для самостоятельной записи
заметок).
4.1. Изменение цветовых схем
Цветовую схему можно
изменить. Например, если часто используется
один и тот же шаблон оформления и требуется
несколько изменить оформление, измените
цвет акцента или фона. Можно также заменить
цвета презентации на цвета, подходящие
для описываемого события, такого как
выставка.
Можно изменить цвет
любого элемента данного слайда или всех
элементов. При изменении цветовой схемы
создается новая схема. Она становится
частью файла презентации, что облегчает
ее дальнейшее применение. При изменении
цвета можно выбирать любой цвет из полного
набора цветовых настроек.
Использование цветов, которых
нет в цветовой схеме. При добавлении в
презентацию цветов, не входящих в цветовую
схему, например при изменении цвета шрифта
в каком-то отдельном фрагменте или при
выделении отдельного объекта особым
цветом, новый цвет добавляется в меню
цветов и появляется под восемью основными
цветами цветовой схемы. Возможность видеть
одновременно все используемые цвета
помогает сохранять согласованные цвета
во всей презентации.
Добавить и отобразить
можно до восьми новых цветов. Добавленные
цвета, которых нет в цветовой схеме, не
будут изменяться или обновляться при
следующем применении данной схемы или
внесении изменений в шаблон оформления.
4.2. Изменение фона
В заметках и выдачах
можно изменить цвет и оформление фона
на слайдах. Изменение фона рекомендуется
в тех случаях, когда требуется придать
фону слайда определенный оттенок или
новую текстуру, не изменяя остальные
элементы шаблона оформления (Шаблон оформления
— файл, содержащий стили презентации,
включая типы и размеры маркеров и шрифтов,
размеры и положение рамок, параметры
оформления фона, цветовые схемы, образец
слайдов и дополнительный образец заголовков).
Можно также изменить фон для выделения
отдельных разделов презентации. Помимо
изменения цвета, можно добавить на слайд
заливку, узор, текстуру или рисунок.
При изменении фона
слайда новый формат можно применить на
текущем слайде или на всех слайдах. Работая
с заметками, также можно изменить фон,
как для текущей страницы заметок, так
и для всех страниц. Изменение фона выдач
отразится на всех страницах, в том числе
и в печатаемых структурах.
- Немного о цвете
Концепция цвета была
выработана Гетте: все темные цвета успокаивают,
светлые возбуждают. Из тьмы выходит первым
синий цвет, из света – желтый. Это основные
цвета, из них идут остальные. Цвета могут
оказывать физическое (очень мимолетное)
и психическое (при долгом взгляде на определенный
предмет) воздействие.
Цвета воспринимаются
через ассоциацию, например – синий –
холодный. От зрения восприятие цвета
идет на органы и доходит до тактильных
ощущений.
Цвет оказывает влияние
на кровяное давление – оно повышается
от синего к зеленому, к желтому и красному
(в совокупности и по отдельности), обратный
процесс при обратном предъявлении.
Надо обращать внимание
на форму – одни цвета поглощают форму
(желтый, белый), другие ею поглощаются
(синий, черный). Все цвета делятся по типу
движения:
- Эксцентрические (желтый)
- Концентрические (синий квадрат
вызывает тревогу).
Каждый цвет имеет множество
значений. Существует взаимодействие
цвета и времени – каждая эпоха выбирает
свой цвет: серый – пуританство и послевоенная
Британия, Древний Рим – пурпур, как символ
власти. Очень большое разнообразие цветов
– нация процветает.
Существует также
школа исцеления с помощью цвета. Впервые
над этим задумались древние греки: проходя
через окно храма, цвет разбивается на
спектр, таким образом, человек вбирал
тот цвет, который хотел. В Древнем Китае
на солнце лежали в красном шелке – излечение
следов оспы. В 18 веке в Европе были распространены
цветные витражи.
5. Средства мультимедиа
Multimedia технология
(multi – много, media – среда) позволяет одновременно
использовать различные способы представления
информации: числа, текст, графику, анимацию,
видео и звук.
Важнейшей особенностью мультимедиа
технологии является интерактивность
– способность пользователя влиять на
работу информационного средства.
Анимация – это добавление
к тексту или объекту специального видео-
или звукового эффекта. (Например, можно
создать элементы текстового списка, влетающие
на страницу слева по одному слову, или
добавить звук аплодисментов при открытии
рисунка) Анимация текста, графики, диаграмм
и других объектов на слайдах подчеркивает
различные аспекты содержания, управляет
ходом изложения материалов и делает презентацию
более интересной.
Для упрощения разработки
анимации воспользуйтесь готовыми схемами
анимации (Схема анимации – это добавление
к тексту на слайдах готовых видеоэффектов.
В каждой схеме обычно содержится эффект
для заголовка слайда и эффект для маркеров
списка или абзацев текста на слайде) для
элементов на всех или только выбранных
слайдах, а также для определенных элементов
на образце слайдов (Образец слайдов –
слайд, содержащий данные по примененному
шаблону оформления, включая параметры
шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры
фона и цветовые схемы). С помощью области
задач Настройка анимацииможно выбрать,
где и в какой момент элемент должен появляться
на слайде во время презентации — например,
вылетать из-за левой границы по щелчку
мыши.
Эффекты анимации могут
применяться к элементам на слайде, находящимся
в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные
маркеры или пункты списков. Например,
можно применить определенный эффект
анимации ко всем элементам на слайде
или только к отдельному абзацу с маркированным
списком. Кроме стандартных и специально
заданных путей перемещения можно добавить
эффекты вхождения, выделения или выхода.
Также для одного элемента можно применить
одновременно несколько эффектов анимации
— например сначала к маркеру списка применяется
эффект вхождения, а затем — выхода.
Большинство параметров
анимации включает ряд соответствующих
эффектов. Это относится к средствам звукового
сопровождения анимаций. Эффекты анимации
текста, как правило, можно применить к
буквам, словам и абзацам. Например, заголовок
может появляться по отдельным словам,
а не весь сразу. Эффекты анимации для
текста или объектов можно просмотреть
как для отдельного слайда, так и для всей
презентации.
Следует помнить,
что анимационные эффекты используются
для привлечения внимания слушателей
или для демонстрации динамики развития
какого-либо процесса. В этих случаях использование
анимации оправдано, но не стоит чрезмерно
насыщать презентацию такими эффектами,
иначе это вызовет негативную реакцию
аудитории.
Диаграммой называется
графическое представление числовых данных
в соответствии с некоторой системой условностей,
определяемой типом диаграммы. Диаграммы
упрощают сравнение и восприятие чисел,
поэтому они весьма популярны. За каждой
диаграммой стоит свое содержание.
Диаграмму можно создать в Microsoft
PowerPoint или с помощью импорта из Microsoft Excel
таблицы или готовой диаграммы. Стандартным
средством создания диаграмм в PowerPoint является
приложение Microsoft Graph, автоматически устанавливаемое
вместе с PowerPoint.
При создании диаграммы
в PowerPoint открывается Microsoft Graph, и на экране
отображается диаграмма с соответствующими
ей данными, организованными в виде таблицы
(Таблица. Данные, организованные в таблицу,
относящиеся к образцу диаграммы. При
создании диаграммы заменяются нужными
данными, включая подписи столбцов и строк.).
Данные в таблицу можно вводить самостоятельно,
импортировать их из текстового файла
или файла формата Lotus 1-2-3, импортировать
или вставлять их из таблиц или диаграмм
Microsoft Excel, а также вставлять их из других
приложений.
При работе с диаграммой
на экране появляются меню и кнопки Microsoft
Graph (или, если вставлена диаграмма Excel,
меню и кнопки Excel, объединенные с меню
PowerPoint), позволяющие вносить изменения
в диаграмму. Например, может потребоваться
изменить тип диаграммы с круговой на
гистограмму или добавить новые цвета.
Основной совет –
используйте в надписях к элементам диаграммы
не больше текста, чем это необходимо для
раскрытия их смысла