Формирование организационной структуры управления финансами на предприятии

рентабельность на инвестированный  капитал (ROI);

срок окупаемости;

прибыль;

другие показатели бизнес-плана.

 

 

 Классификация методов  управления

Классификация включает следующие методы управления:

административные (организационно-распорядительные);

экономические;

социально-психологические;

воспитательные и др.

Такое деление методов  в известной мере условно, так  как абсолютно четко обособить  каждый из них не представляется возможным: они взаимопроникают и имеют  немало общих черт, то же время присущие им различия в способах воздействия  на объекты управления позволяют  рассматривать каждый из методов  в отдельности.

Особую остроту проблема методов управления приобретает  в обстановке перехода к рыночным отношениям. Важнейшими отличительными чертами создаваемой в России рыночной экономики является переход  от преимущественно административных к преимущественно экономическим методам управления.

Административные методы. Деятельность по управлению невозможна без разумного применения административных методов (которые нередко называют организационно-административными  или организационно-распорядительными). С их помощью формируются основные системы управления в виде устойчивых связей и отношений, положений, предусматривающих  права и ответственность подразделений  аппарата управления, отдельных работников.

Административные методы реализуются путем прямого воздействия  руководителей, собственников на подчиненных. Оно может осуществляться на основе заключенных договоров, через административные приказы и распоряжения, различные  положения, правила, нормативы и  другие документы, организационно регламентирующие деятельность подчиненных лиц, их четкую работу, обеспечивающие надлежащую дисциплину и ответственность.

Формы и масштабы применения административных методов определяются задачами управляющего органа, уровнем  организации производства, квалификацией  и культурой работников, принимающих  решения. Чем полнее представлены эти  параметры, тем меньше потребности  в административном вмешательстве.

В современных условиях применение административных методов предполагает предварительный анализ материалов, дающих полное, достоверное представление  о состоянии управляемого объекта, и несовместимо с каким бы то ни было волюнтаризмом.

Экономические методы. Потребность  в экономических методах управления закономерно и существенно возрастает, поскольку в условиях развития частного предпринимательства не всегда возможно и разумно решать с помощью директивного воздействия сложную совокупность задач удовлетворения растущих потребностей населения.

Сущность экономических методов — в воздействии на экономические интересы потребителя и работников с помощью цен, оплаты труда, кредита, прибыли, налогов и других экономических рычагов, позволяющих создавать эффективный механизм работы. Экономические методы основываются на использовании стимулов, предусматривающих заинтересованность и ответственность управленческих работников за последствия принимаемых решений и побуждающих работников добиваться инициативного осуществления поставленных задач без специальных на то распоряжений.

Особенности экономических методов управления состоят в том, что они:

базируются на некоторых  общих правилах поведения, дающих возможность  маневрировать ресурсами, тогда  как административные характеризуются  конкретно-адресными заданиями, ориентированными на достижение целей управляемой  системы путем формирования ее четкой структуры, создания условий для  подготовки, принятия и реализации решений (хотя некоторые общие правила, касающиеся, например, методики разработки бизнес-планов, режима работы и другие, могут предусматриваться директивными актами);

оказывают на производителей и потребителей косвенное воздействие, посредством системы отношений  учитывают интересы коллектива и  отдельных работников (административные методы по своей природе не способны столь полно и непосредственно  ориентироваться на экономические  интересы объектов управления);

непременно предполагают самостоятельность предприятия  на всех уровнях при одновременном  возложении на него ответственности  за принимаемые решения и их последствия (в отличие от административных методов, предполагающих значительную долю ответственности  вышестоящих органов, принимающих решения);

побуждают исполнителей к  подготовке альтернативных решений  и выбору из них наиболее соответствующих  интересам коллектива (административные распоряжения большей частью однозначны, требуют обязательного, точного  исполнения).

Экономические методы управления должны занять и неизбежно займут доминирующее положение. Это необходимо для обеспечения нормальных условий функционирования ассоциаций, союзов, предприятий в новых условиях хозяйствования. Одновременно сокращается число звеньев управления.

При умелом использовании  экономических методов управляющие органы в условиях рынка легче преодолевают инертность в реализации своих задач, обусловленной отсутствием соответствующей экономической заинтересованности в оперативном удовлетворении меняющихся потребностей. Усиливается самоконтроль, до минимума снижается необходимость в административном контроле, который сосредоточивается, если в том есть потребность, конечных результатах обслуживания населения.

Чем шире применяются экономические методы, тем большее число вопросов решается непосредственно в основных звеньях управления, ближе к источнику информации. В прошлом в условиях необоснованно широкого применения административных методов нередко на высоких уровнях управления принимались решения, которые по своему содержанию входили в компетенцию нижестоящих звеньев управления. В результате замедлялся процесс принятия решений и не обеспечивалась требуемая оперативность управления, снижались его компетентность и качество.

Использование системы экономических  методов на государственных предприятиях даст должный эффект только в том  случае, если принцип прибыльности ведения хозяйства будет охватывать все звенья организационной структуры  управления, образуя замкнутую систему  с распределением материальной ответственности  между всеми ее звеньями.

 

 

 

 

2.2.Планирование финансов.

В современных условиях предприятие  с помощью финансового плана  само

определяет направления  использования прибыли, оставшейся в его распоряжении

после уплаты налогов.

Цель составления финансового  плана – определение возможных  объемов финансовых

ресурсов, капитала и резервов на основе прогнозирования величины  финансовых

показателей. Важным моментом финансового планирования является его стратегия,

то есть определение центров  доходов (прибыли) и  центров расходов

хозяйствующего субъекта – это его подразделение, которое  приносит ему

максимальную прибыль. Центр  расходов – это подразделение  хозяйствующего

субъекта, являющееся малорентабельным или вообще некоммерческим, но играющее

важную роль в общем производственно-торговом процессе.

Финансовое планирование на предприятиях осуществляется на пять лет, год,

квартал. В соответствии с этим существуют  перспективные (стратегические, в

том числе  пятилетние), текущие  оперативные планы. Перспективный  финансовый

план определяет важнейшие  показатели, пропорции и темпы  расширенного

воспроизводства. Пятилетний план – это главная форма реализации целей и задач

развития предприятий, стратегии  инвестиций и предполагаемых накоплений.

Перспективный финансовый план обычно является коммерческой тайной

предприятия.

Текущее финансовое планирование включает в себя годовой баланс доходов  и

расходов, сметы образования  и расходования фондов денежных средств; фонда

оплаты труда; фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование

производства; фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных  и

других фондов. Текущие  финансовые планы разрабатываются  на основе

перспективных планов путем  их конкретизации и детализации. Производится

конкретная увязка каждого  вида вложений или фонда и источника  их

финансирования.

Оперативное финансовое планирование заключается в составлении и  использовании

платежного календаря  – подробного финансового документа, отражающего

оперативный денежный оборот предприятия. Поскольку весь оборот проходит через

расчетный, текущий, валютный и  ссудный счета, то в нем представлено движение

денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный  календарь

обеспечивает оперативное  финансирование, выполнение расчетных и платежных

обязательств, фиксирует  происходящие изменения платежеспособности

предприятия, позволяет отслеживать  состояние собственных средств, а также

привлекать в необходимых  случаях банковский или коммерческий кредит.

Составление и использование  платежного календаря является и  реализацией

распределительной и контрольной  функцией финансов предприятия.

При сравнении квартальных  платежных календарей выявляются тенденции  и

проблемы в деятельности предприятия. Результаты анализа используются для

разработки очередного текущего финансового плана.

Бюджетным видом финансового  планирования на наших предприятиях стало

бюджетирование. В общем виде бюджет представляет собой смету доходов и

расходов всех хозяйственных  подразделений предприятия. Составление  финансовых

бюджетов предприятия  служит основой внутрихозяйственного оперативного

планирования, соизмерение  затрат и результатов.

Помесячное планирование бюджета дает более точные показатели размеров и

структуру затрат, чем ныне действующая система бухгалтерского учета.

Минимизация количества контрольных  параметров бюджета позволяет сократить

непроизводительные  расходы  рабочего времени работников экономических  служб.

Осуществляется режим  строгой экономии финансовых ресурсов, что особенно важно

для выхода из  финансового  кризиса.

 

 

 

2.3 Управление финансами.

УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ.

 Существуют следующие  основные направлен расходования фондов большинства

предприятий: закупка сырья, деталей, запасов, зарплата рабочим  и служащим,

процент, плата по счетам за коммунальные услуги, налоги.

 Увеличение активов.  Наличные деньги, выручка от реализации, запасы,

оборудование, здания, земля - все это активы. Любое увеличение активов

означает использование  фондов.

 Уменьшение пассивов. Пассив предприятия включает  все, что оно должно

другим: банковские займы, выплата  поставщикам и налоги. Фонды, получаемые

предприятием, могут пойти  на уменьшение пассива, например, возврат

банковских займов.

 Платежи собственникам.  В частных предприятиях и товариществах  все, что

осталось после увеличения активов и уменьшения пассивов, принадлежит

владельцам. В корпорациях  капитал, который предприятие не используют на

себя, выплачивается владельцам в виде дивидендов.

 Управление текущими  активами.

 Под текущими активами  понимаются активы, которые предприятие может

держать в пределах года.

 Цикл оборотного капитала. Текущие активы используются  в качестве

оборотного капитала. Фонды, используемые в качестве оборотного капитала,

проходят определенный цикл. Ликвидные активы используются для  покупки

исходных материалов, которые  превращают в готовую продукцию; продукция

продается в кредит, создавая счета дебиторов; счета дебитора оплачиваются и

инкассируются, превращаясь в ликвидные активы.

 Эффективное использование  оборотного капитала. Любые фонды,  не

используемые для нужд оборотного капитала, могут быть направлены на оплату

пассивов. Кроме того, они  могут использоваться для приобретения основного

капитала или выплачены в виде доходов владельцам. Один из способов экономии

оборотного капитала заключается  в совершенствовании управления материально-

техническими ресурсами (запасами) посредством:

- планирования закупок необходимых материалов;

- введения жестких производственных  систем;

- использования современных складов;

- совершенствования прогнозирования  спроса;

- быстрой доставки.

 Второй путь сокращения  потребности в оборотном капитале  состоит в

уменьшении счетов дебиторов путем ужесточения кредиткой политики, в оценке

ненужных фондов, которые  могли бы быть использованы для других целей, в

оценке счетов, предъявляемых к оплате.

 Третий путь сокращения  издержек оборотного капитала  заключается в лучшем

использовании наличных денег. По банковским счетам, на которых фирмы держат

свои ликвидные активы, процент не уплачивается. Однако другие ликвидные

активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные

сертификаты, разновидность  единовременного займа, называемая перекупочным

соглашением) приносят доход в виде процентов.

 Управление основными активами.

 К основным активам  относятся те, которые фирма использует больше года.

Они включают основной капитал  и природные ресурсы. Одной из обязанностей

финансистов является выбор  варианта использования имеющихся фондов: на

приобретение основного  капитала или увеличение текущих  активов, или