1С: Управление торговлей 8. Базовая версия

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  КООПЕРАЦИИ»

КРАСНОДАРСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ  ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

 

 

 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  И ФИНАСОВ

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

 

 

по дисциплине:

 

на тему: «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия»

 

 

 

 

 

 

 

 

                            Выполнила студентка  

                            группы  11- ВОП-  Э- 31

                            Гарбуз Виктория

 

 

 

  Краснодар 

2013

 

Содержание.

 

Введение.

1. Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета системы "1С:Предприятие 7.7".

2. Ограничения базовой версии.

3. Особенности поставки и лицензирования базовой версии.

4.Функциональные возможности программы "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия".

4.1 Управление отношениями с клиентами.

4.2 Управление продажами .

4.3 Управление заказами покупателей.

4.4 Розничная торговля .

4.5 Управление закупками .

4.6 Анализ цен и управление ценовой политикой 

7. Управление складскими запасами .

5. Анализ данных.

5.1 Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю).

6. Дополнительные сервисные возможности.

Заключение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным небольшим торговым предприятием, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.  
   
"1С:Управление торговлей 8" - это готовое к работе решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.  
 
Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление отношениями с клиентами; 
• управление продажами; 
• управление закупками; 
• анализ цен и управление ценовой политикой; 
• управление складскими запасами; 
• управление денежными средствами; 
• учет НДС; 
• анализ данных; 
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю); 
• интеграция с бухгалтерией; 
• дополнительные сервисные возможности. 

 
"1С:Управление торговлей 8" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.  
 
 

 

1. Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета системы "1С:Предприятие 7.7"

Новые возможности платформы "1С:Предприятие 8" и развитый функционал, реализованный в прикладном решении, обеспечивают программе "1С:Управление торговлей 8" ряд преимуществ по сравнению с программами для торгового и складского учета системы "1С:Предприятие 7.7".  
 

• Возможности программы позволяют не только учитывать торговые операции, но и предоставляют средства, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия: 
• планирование продаж, закупок, платежей; 
• оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика; 
• контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей; 
• гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью повышения лояльности покупателей; 
• мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками, фильтрацией, порядком сортировки, выводом дополнительных полей; 

современные методы управления отношениями с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту: 

• Рабочее место менеджера по продажам позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам товаров на складах, текущих ценах, оформленных заказах выбранного покупателя, а также быстро оформить документы.
• Менеджер контактов позволяет планировать и протоколировать различные виды взаимодействия с клиентами и контактными лицами (личная встреча, телефонный звонок, электронное письмо и др.), обеспечивает сервис по получению, отправке и хранению писем электронной почты.

Существенно расширен перечень поддерживаемого торгового оборудования: 

• сканеры штрихкодов;
• терминалы сбора данных;
• дисплеи покупателя;
• контрольно-кассовая техника;
• электронные весов, в том числе с возможностью печати этикеток;
• считыватели магнитных карт;
• считыватели RFID-меток;
• оборудование для подключения к системам эквайринга.

Подключение дополнительного  торгового оборудования производится без внесения изменений типового решения.  
 
 

"1С:Управление торговлей" предоставляет средства для быстрого освоения:

• Стартовый помощник обеспечивает ввод основных сведений, необходимых для начала работы с программой. 
• Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям - эффективнее выполнять ежедневные задачи.
• Все основные разделы учета (Продажи, Закупки, Ценообразование, Банк, Касса и др.) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. 

В "1С:Управление торговлей" реализована более тесная интеграция с "1С:Бухгалтерией 8". Переносятся только измененные с последнего сеанса обмена документы. Отслеживание изменений производится автоматически. Обмен может производиться с любой периодичностью, что позволяет бухгалтеру получать документы с требуемой ему оперативностью.  
 
Без изменения типового решения можно подключать внешние печатные формы и обработки для заполнения табличных частей документов.  
 
Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры; 
• удобные средства работы с большими динамическими списками документов и справочников, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки; 
• полнотекстовый поиск по всем объектам ("Справочники", "Документы" и.т.д.) позволяет быстро найти нужные данные. Место поиска можно ограничивать конкретными объектами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ограничения базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" – это однопользовательская программа для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций

. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

не поддерживается ведение  учета по нескольким фирмам в одной  информационной базе; при этом имеется  возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

отсутствуют входящие в версию ПРОФ веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами";

одновременно с одной  информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается изменение  конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать  ее обновления;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации  возникнет потребность ведения  многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений. 
 

 

 

 

3. Особенности поставки и лицензирования базовой версии

Программный продукт "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Управление торговлей" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.  
 
В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.  
 
В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру.

Ключ аппаратной защиты при  этом не поставляется.  
 
Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.  
 
Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию.

При первом запуске программы  на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом  сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С".

На основании PIN -кода и  кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.  
 
Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону.Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки. В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы. Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".  

 

 

4. Функциональные возможности программы "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" 

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.  
 
Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление отношениями с клиентами; 
• управление продажами; 
• управление закупками; 
• анализ цен и управление ценовой политикой; 
• управление складскими запасами; 
• управление денежными средствами; 
• учет НДС; 
• анализ данных; 
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю); 
• интеграция с бухгалтерией; 
• дополнительные сервисные возможности. 

При разработке прикладного  решения был обобщен опыт применения решений на платформе "1С:Предприятие 7.7" во множестве торговых организаций различного масштаба и профиля, учтены пожелания пользователей и партнеров.   

 

4.1 Управление  отношениями с клиентами 

Программа "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет решать следующие задачи:

• хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом; 
• регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом; 
• автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента; 
• обмен контактной информации с внешними почтовыми программами, а также использование внутреннего почтового клиента; 
• проведение анализа отношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов); 
• представление пользователям информации об истории отношений с клиентами.