Аудит оплаты труда

 

Введение

 

В последнее время происходят кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником в отношении организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними.

Изменения и перемены, которые происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность и значимость этого  участка, а значит и необходимость  его аудита.

Количество заказов на аудит оплаты труда, в том числе и на  аудит в этой сфере, стабильно растет. Аудиторы, позволяющие выявить спорные моменты и приводящие систему оплаты труда организации в полное соответствие с трудовым и налоговым законодательством, становятся главными помощниками менеджмента. Снижение рисков при проверках контролирующими органами и возможность избежать конфликтных ситуаций с работниками делают кадровый аудит и аудит оплаты труда одним из основных инструментом для эффективного управления предприятием.

Актуальность исследуемой  темы заключается в том, что аудит оплаты труда работников является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, так как это один из наиболее трудоёмких и ответственных участков работы бухгалтера, и должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

Целью настоящей курсовой работы является углубление теоретических знаний и закрепление практических навыков по проведению аудита оплаты труда на примере ОАО "Аэрофлот.

Исходя из цели, основными задачами данной курсовой работы являются:

• изучение нормативно-правового регулирования аудита оплаты труда
• изучить основные цели, задачи и основы организации аудита оплаты труда
• рассмотреть аудит расчетов по оплате труда;
• проведение аудита оплаты труда на примере ОАО "Аэрофлот.

Объектом исследования настоящей  курсовой работы является ОАО "Аэрофлот". Основная сфера деятельности предприятия – выполнение авиаперевозок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты  организации аудита оплаты труда

1. Нормативно-правовое регулирование аудита оплаты труда. Цели, задачи и основы организации аудита оплаты труда.

 

Аудиторская деятельность (аудиторские  услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.¹

В настоящее время можно выделить 4 уровня нормативно-правового регулирования аудиторской деятельности:

1. Федеральный закон Российской Федерации от 30 декабря 2008 года №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Этот закон определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.
2. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную деятельность аудиторов. Стандарты позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.
3. Правила (стандарты) аудиторских аккредитованных профессиональных объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.
4. Данный уровень включает внутрифирменные стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм.

Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.²

Аудит оплаты труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций.

Особенностью аудита оплаты труда в России является необходимость  выяснения причин низкого уровня и высоких разрывов в заработной плате по категориям персонала, несправедливого  распределения вновь созданной  стоимости между собственниками и наемными работниками, неудовлетворительной организации оплаты труда и стимулирования труда на предприятиях, низкой доли гарантированной части заработка  в общем ее размере, нарушения  сроков выплаты и наличия теневой  выплаты заработной платы. 

Целью аудита оплаты труда  является установление соответствия применяемой  в организации методики учета  и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации  в проверяемом периоде нормативным  документам.

На основании данной цели могут решаться следующие задачи:

1. оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;
2. оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
3. оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
4. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
5. проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по единому социальному налогу.

Аудит оплаты труда, как и общий аудит, проводится в три основных этапа:

1.подготовка и планирование  аудиторской проверки;

2.выполнение аудиторских  процедур и оформление рабочей  документации;

3.составление аудиторского  заключения.

Первый  этап  предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1. предварительное планирование;

2. подготовка и составление  общего плана;

3. подготовка и составление  программы.

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации включает:

1. аудит оформления первичных документов;
2. аудит системы начислений заработной платы;
3. аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы;
4. аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;
5. аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды и единый социальный налог.

Планируя аудиторскую  проверку необходимо установить уровень  существенности.

На данном этапе аудитор  руководствуется Правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Данный стандарт является аналогом МСА 300 «Планирование аудита финансовой отчетности». Российский стандарт содержит более детальную информацию о планировании аудита, а так же дополнительную информацию (например: описание этапа предварительного планирования, а так же приложения, содержащие образцы плана и программы аудита)

На втором этапе аудитор  проводит комплекс аудиторских процедур, для получения как можно больше обоснованных доказательств, с целью выражения мнения аудитора. Результаты таких процедур отражаются в рабочих документах.

При проведении данного этапа  аудитор опирается на Федеральный стандарт аудиторской деятельности 7/2011 «Аудиторские доказательства» и Правило (стандарт)  №2 «Документирование аудита». Данные стандарты являются аналогами МСА 500 «Аудиторские доказательства» и МСА 230 «Документирование аудита», соответственно. ФСАД 7/2011 с учетом последних изменений в целом соответствует МСА 500. Российский стандарт – аналог МСА 230 – включает в себя всю информацию, которая содержится в МСА, но изложена она более подробно, с учетом российской практики документирования.

На завершающем этапе  аудитор должен обобщить всю полученную в ходе проверки и сосредоточенную  в его рабочей документации информацию, обработать ее определенным образом  и сформировать на этой базе свое профессиональное мнение о достоверности бухгалтерской  отчетности. Результаты этой работы аудитор  должен оформить в виде двух итоговых документов: письменной информации (отчета) и аудиторского заключения, которые  передаются экономическому субъекту.

На данном этапе аудитор  руководствуется таким документом, как Федеральный стандарт аудиторской  деятельности 1/2010 «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формировании мнения о её достоверности». ФСАД №1 является аналогом МСА 700 «Отчет (Заключение) независимого аудитора по полному комплекту финансовой отчетности общего назначения». ФСАД №1 в целом соответствует МСА с учётом его изменений.

В условиях становления рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда. Поэтому, проводя проверку оплаты труда, аудитор должен знать, что, с одной стороны, организациям предоставлены широкие права, в том числе по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены нормы, обязательные для всех экономических субъектов независимо от форм собственности.  К таким нормам относятся:    

·  минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;    

·  максимальная продолжительность рабочего дня;    

·  различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

Рекомендации, которые дают аудиторы, помогают избежать целого ряда ошибок, особенно в сложных и неоднозначных  ситуациях, связанных не только с  методами учета труда и заработной платы, но и с экспертизой кадровых документов и локальных нормативных  актов организации. Грамотное и  профессиональное решение вопросов оплаты и стимулирования труда снижает  риски конфликтных ситуаций, влияет на экономическую и финансовую составляющие работы организации в целом.

Оценку эффективности  системы внутреннего контроля по операциям, связанным с оплатой труда, аудиторы начинают с наличия локальных нормативных актов организации. Это объясняется тем, что сначала необходимо выяснить, имеются ли в организации внутренние системные документы, прямо или косвенно регулирующие вопросы оплаты труда.

Такими основными документами являются:

• коллективный трудовой договор;
• штатное расписание;
• положение об оплате труда;
• внутренний трудовой распорядок;
• положение по премированию.

Изучение содержания данных документов позволяет установить, соответствуют  ли внутренние положения требованиям  ТК РФ. Отсутствие указанных документов или их противоречие ТК РФ свидетельствует  о системных ошибках в вопросах оплаты и стимулирования труда.

Аудитор при проверках, прежде всего, исследует обязательные документы кадрового учета, а также документооборот по заработной плате: расчетные листки, лицевые счета работников, платежные ведомости на выплату заработной платы, расходные кассовые ордера, реестры к платежным ведомостям в случае перечисления выплаты зарплаты на карточки работников и др. 

Кроме выявления фактов несвоевременной  выплаты зарплаты, аудитор обязательно  проверяет выплату денежных сумм по оплате отпуска в установленный срок (не позднее чем за три дня до наступления периода отпуска), а также случаи невыплаты расчетных сумм в день увольнения работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аудит расчетов оплаты труда